Kilka tygodni temu złapano mnie nieprzygotowanego na spotkaniu. Ten też był dość duży. Nasz wiceprezydent wezwał około 20 z nas wspólnie do przeprowadzenia burzy mózgów w rozwiązaniu całkiem dużego problemu, z którym się zetknęliśmy. Szczerze mówiąc, większość ludzi w tym pokoju ma znacznie większą moc niż ja, więc nie do końca rozumiem, dlaczego tam jestem, ani nie wierzę, że moja obecność ma znaczenie.
Ale o tak.
Po 30 minutach usłyszałem wiceprezydenta: „Chciałbym usłyszeć o tym, jak twoje biuro i problem bezpośrednio się krzyżują”. Patrzyła prosto na mnie.
„Hm, co…?” Byłem zaskoczony i rozejrzałem się między nią a moimi kolegami z drużyny. Co miała na myśli? Jakie skrzyżowanie? Cholera, cholera, nie mogę uwierzyć, że mnie wzywa.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF dzięki uprzejmości imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Na szczęście kierownik mojego szefa zaczął odpowiadać, a ja szybko wyzdrowiałem i wskoczyłem, aby zakończyć.</p>
<p>Kiedy jesteś przyłapany na nieprzygotowaniu, może się wydawać, że nie traktujesz swojej pracy poważnie lub nie dbasz o swoich współpracowników. (Wskazówka: To nie jest dobre. )</p>
<p>Oto dobra wiadomość. Możesz uniknąć wyglądania na niekompetentnego i bezinteresownego, zadając sobie te trzy pytania przed każdym spotkaniem.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Jaka jest moja rola?</h2>
<p>Często, gdy zaproszenie wpada do mojej skrzynki odbiorczej, nie mam pojęcia, dlaczego organizator mnie włączył. Jeśli ci się to przydarzy, nie panikuj (ani nie przewracaj oczami zbyt mocno).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Istnieje dość proste rozwiązanie - po prostu zapytaj. Jeśli nie czujesz się dobrze, pytając organizatora, możesz skonsultować się ze swoim przełożonym lub członkiem drużyny.</p>
<p>Być może inny dział uważa cię za eksperta w temacie, o którym będą rozmawiać. Lub twój szef wyznaczył cię jako osobę punktową dla nowego projektu, a to jest wezwanie do rozpoczęcia. Lub może być tak, że Twój menedżer chce, abyś tam dowiedział się czegoś więcej lub zebrał aktualizacje dla zespołu.</p>
<p>I, hej, jeśli okaże się, że tak naprawdę nie musisz tam być - być może organizator zaprosił Abby Wolfe zamiast Abby Byrd lub pomyślała, że zarządzasz analityką danych, ale nie masz - wtedy możesz grzecznie (i satysfakcjonująco) trafić „Odrzuć” i odzyskaj tę godzinę z powrotem.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Co muszę przynieść?</h2>
<p>Wiesz co do bani? Kiedy w spotkaniu, w którym uczestniczysz, pojawi się mnóstwo „Ach, tak, wrócę do ciebie”.</p>
<p>Tak, Harry uzupełnił numery raportów kwartalnych, ale są w jego biurze. O tak, oczywiście! Susan zdecydowanie może pokazać Ci makiety ulotek, ale zapomniała odebrać je z drukarki. Pokaże ci w przyszłym tygodniu!</p>
<p>A potem musisz poświęcić więcej czasu w swoim harmonogramie, aby zająć się sprawami, które mógłbyś dziś wymyślić . Świetna zabawa, super!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Nie bądź jedną z tych osób. Zastanów się, co musisz pokazać i zanotuj.</p>
<p>Powiedzmy, że jesteś planistą wydarzeń i planujesz letni piknik dla firmy. Kiedy spotkasz się ze swoim klientem po raz pierwszy, zechcesz wziąć listę pytań. Czy ma na myśli lokalizację? Jaka jest oczekiwana liczba gości? Czy są jakieś alergie pokarmowe? I nie możesz zapomnieć o swoim portfolio. Zdjęcia rzuconych przez ciebie grillów, oferty cenowe, opcje gastronomiczne - wszystko, co pomoże zrealizować jego wizję.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Nie musisz nic przynosić? Fajne. Ale nie usiądź i zrelaksuj się. Pozostań zaangażowany i rób najlepsze cholerne notatki, jakie kiedykolwiek widziałeś.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Co chcę z tego wydostać?</h2>
<p>„Och, cholera. Całkowicie zapominam o nią zapytać.</p>
<p>Nie mogę nawet policzyć, ile razy sobie to powiedziałem. I założę się, że ci się też przydarzyło. (Jeśli nie, powiedz mi swoje sekrety!)</p>
<p>Rozmowa łatwo rozprasza uwagę, pozwalając innym prowadzić dyskusję i całkowicie nie wiedząc, jakie są twoje zamierzone dania na wynos. Jest OK - zdarza się. Ale można temu również zapobiec.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Oprócz zapisywania materiałów, które musisz przynieść, powinieneś także zapisać to , co musisz osiągnąć. Czy są jakieś aktualizacje, które musisz przekazać? Masz pytania? Co powiesz na problem, który potrzebujesz porady lub konstruktywnej krytyki, którą musisz podzielić?</p>
<p>I jedno pytanie, które powinno znaleźć się na każdej liście? „OK, co dalej? Jakie są nasze przedmioty akcji? ”</p>
<p align=)
Nikt nie lubi bardziej niż ja marnowania czasu, co właśnie robisz, gdy próbujesz improwizować na spotkaniu. Zrób więc sobie (i innym) przysługę, odpowiadając na te trzy pytania przed każdym z nich.
