Twój szef podchodzi do biurka i mówi coś w stylu: „Hej, kiedy masz minutę, czy możesz zebrać razem arkusz sprzedaży naszego najnowszego produktu? Bez pośpiechu - chcę tylko kogoś na to nakłonić. ”Zgadzasz się entuzjastycznie i cieszysz się, że twój szef postanowił podejść do ciebie z dodatkową pracą.
Miesiąc później zatrzymuje się, by poprosić cię o ten arkusz sprzedaży, a twoi uczniowie rozszerzają się w czystej panice. Czemu? Cóż, nigdy tego nie zrobiłeś . Twój szef nigdy nie wyznaczył sztywnego terminu, a ten projekt całkowicie wypadł z twojego radaru. Prześlizgnął się przez szczeliny. Zgubił się w tasowaniu. Jakkolwiek chcesz to powiedzieć, po prostu się nie udało.
Brzmi znajomo? Cóż, ta instancja jest jednym z wielu przykładów, dlaczego tak ważne jest ustalenie ostatecznych terminów dla siebie - nawet jeśli moce, które nie zostaną określone, nie będą miały określonej daty ukończenia.
Jako wolny strzelec i pracownik zdalny uważam, że narzucone przez siebie terminy są niezwykle pomocne w pracy z klientami, którzy wydają się nigdy nie odwoływać do kalendarza. Aja Frost, pisarka Muse i koleżanka freelancer, zgadza się: napisała ten świetny artykuł, w którym przedstawiła kilka korzyści z ustalania osobistych terminów.
Wszyscy jednak wiemy, że robienie tego to tylko połowa sukcesu. Nawet jeśli zdajesz sobie sprawę z pozytywnej strony ustalania tych osobistych dat zakończenia, rozpoczęcie może nadal wydawać się niemożliwe - a projekty te mogą być ciągle przekazywane do tyłu.
Oto trzy powody, dla których możesz zaniedbać tę datę, którą zakreśliłeś w kalendarzu, a także kilka sugestii, jak dać ci kopniaka w spodnie i zająć się tymi nieznośnymi projektami raz na zawsze!
1. Nie traktujesz siebie poważnie
Terminy wydają się naprawdę poważne, kiedy są one upoważnione przez twojego szefa, prawda? Jednak nigdy nie wydają się tak stresujące, kiedy sami je ustawiamy. Wiesz, że rozczarowanie przełożonego jest dużym nie-nie, a może nawet zagraża twojej pracy. Ale rozczarowujesz się? Szybko się z tym pogodzisz.
Poprawka
Jeśli uważasz, że posiadanie ścisłego kierunku da ci siłę, której potrzebujesz - zawsze możesz poprosić swojego szefa o ustalenie ostatecznego terminu. W przeciwnym razie wpisz swój osobisty termin w terminarzu, a następnie przysięgnij, że dotrzymasz tego, tak jak każdej innej ważnej daty granicznej. Napisz to czerwonym atramentem, jeśli musisz. Wszyscy wiemy, że to wyjątkowo przerażające. Lub ustaw kilka przypomnień. (Im bardziej irytujące, tym lepiej).
2. Nie ustaliłeś planu
Często opóźniamy rozpoczęcie czegoś po prostu dlatego, że czujemy się przytłoczeni. Pchasz ten projekt do jutra - a wtedy „jutro” nigdy nie nadejdzie. Zanim się zorientujesz, minęły dwie godziny przed narzuconym sobie terminem, a jeszcze nie zacząłeś.
Poprawka
Aby uniknąć stresującego ograniczenia czasu, zaplanuj krótki plan lub zarys swojego zadania przed ustaleniem daty końcowej. Pomoże Ci to uniknąć zastraszania przez projekt, a także zapewni, że ustalony termin jest rzeczywiście realistyczny. Nie bój się rozbić go na kilka mniejszych części.
3. Nie wykorzystujesz zaangażowanych ludzi
Być może jesteś wystarczająco samoświadomy, aby wiedzieć, że po prostu nigdy nie będziesz całkowicie odpowiedzialny przed sobą - bez względu na to, jak przerażające wydajesz się ten termin. Nie ma problemu z ustawieniem celu. Ale nie możesz się tego trzymać, kiedy nikt inny nie liczy na tę datę końcową.
Poprawka
To, że sam wyznaczyłeś termin, nie oznacza, że nie możesz zapętlić się z szefem lub klientem. Po ustaleniu planu i wybraniu docelowej daty wyślij szybki e-mail z informacją: „Dziękuję za szczegóły dotyczące tego projektu! Zacznę nad tym pracować i zamierzam przekazać Ci je do końca. ”Nawet jeśli osoba otrzymująca wiadomość nie dotrzyma cię do tej daty granicznej, poczujesz dodatkową presję z nim lub jej wiedzą o przewidywanym terminie.
Terminy mogą być stresujące. Ale, niestety, są jednym z tych niezbędnych zła. Jeśli często wyznaczasz sobie cele, ale wydaje się, że nie możesz się ich trzymać, daj tym wskazówkom próbę pociągnięcia do odpowiedzialności i zwiększ swoją produktywność!
