Ciemną stroną rekrutacji jest poczta elektroniczna. Dużo e-maili. I prawdopodobnie wciąż te same typy wiadomości e-mail.
Dlaczego więc nie ułatwić sobie pracy, tworząc szablony wiadomości, które cały czas wysyłasz? Zapewniamy Ci dostęp do trzech najpopularniejszych e-maili rekrutacyjnych - wysyłania zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne, przedłużania ofert pracy i miłego odrzucania kandydatów.
Oczywiście są to tylko podstawy - możesz (i powinieneś!) Dostosować je do własnego głosu, stylu i kultury, aw niektórych przypadkach do każdego odbiorcy. (Nie martw się, mamy też kilka wskazówek na ten temat.) W końcu każda komunikacja z kandydatami to świetna okazja, aby pokazać im, na czym polega praca z Twoją firmą.
1. Szablon rozmowy kwalifikacyjnej
Zrób to sam
- Nie obawiaj się udostępniać kandydatom szczegółów rozmowy - na przykład nazwisk i tytułów osób, z którymi się spotkają, czy powinni przywieźć próbki pracy oraz biurowego stroju. Im bardziej są przygotowani, tym większe prawdopodobieństwo, że zrobią na tobie wrażenie.
- W duchu usprawnienia działania, spróbuj automatycznego harmonogramu, takiego jak Assistant.to, który umożliwia kandydatom rezerwowanie wywiadów w wybranych przedziałach czasowych. Nie wymaga tam iz powrotem i nie ma ryzyka podwójnej rezerwacji!
2. Szablon e-maila z ofertą pracy
Zrób to sam
- Wyjaśnij, dlaczego jesteś tak podekscytowany, że kandydaci mogą dołączyć do Twojego zespołu. Sprawi, że poczują się mile widziani, zwłaszcza jeśli decydują się na wiele ofert.
- Jeśli masz ponadpodstawowe korzyści, o których nie rozmawiałeś z kandydatami w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, nadszedł czas, aby to zrobić! Nie, cotygodniowe masaże i bajgle w piątki prawdopodobnie nie będą jedynym czynnikiem w podejmowaniu czyichś decyzji, ale dzielenie się tym, co sprawia, że twoja kultura jest zabawna i wyjątkowa, może pomóc ożywić potencjalnego pracownika przed pierwszym dniem.
- Kuszące jest podanie terminu, w którym kandydaci muszą udzielić odpowiedzi, ale nie zawsze jest to najlepszy wybór. „Nie chcesz, aby twój nowy pracownik poczuł, co, jeśli poczułby, że zanim zacznie się dzień, ” mówi Lily Zhang, ekspert ds. Kariery w Muse. „Danie kandydatowi wystarczającej ilości czasu na podjęcie decyzji oznacza, że wykonałeś swoją część pracy, aby upewnić się, że on lub ona ważył zalety i wady i podjął decyzję z jasną głową.”
3. Szablon odrzucenia kandydata
Zrób to sam
- Jeśli jest to ktoś, kto przeszedł kilka rund wywiadów, dodaj kilka zdań na temat tego, jak miło było się spotkać i że to była trudna decyzja, aby pozwolić mu łagodniej. Czy nie tak chciałbyś być traktowany?
- Jeśli naprawdę uważasz, że kandydat może być odpowiedni na przyszłe otwarcie, wyślij do tej osoby prośbę o LinkedIn i obiecaj, że poinformuje ją, czy będzie dostępna inna pozycja. Jeśli masz już ustalone relacje, dzięki temu Twój kolejny proces rekrutacyjny będzie znacznie płynniejszy.
Jakie inne szablony e-maili rekrutacyjnych ułatwią Ci życie? Daj nam znać na Twitterze.
