Poinformuj mnie, że przeczytałeś ostatni artykuł Daily Muse Adriana J. Hopkinsa „Jak obsługiwać prośby o przysługi lub swój czas”. Jeśli nie, upewnij się, że to sprawdziłeś (i zaznaczyłeś zakładkę).
Hopkins bada, co naprawdę pociąga za sobą połączenie z kimś, i przechodzi przez etapy oceny, czy masz czas i energię, aby pomóc w nowym kontakcie. Jego artykuł zmusił mnie do myślenia: jeśli istnieją najlepsze praktyki decydujące o tym, czy pomóc w nawiązaniu nowego połączenia, z pewnością muszą istnieć hacki po drugiej stronie równania (tj. Rzeczy, które możesz zrobić, aby ludzie chętniej chcieli spotkać się z Tobą).
Oto trzy zmiany, które mogą wpłynąć na sposób otrzymania żądania.
1. Dosłownie mów o czasie
Zacznijmy od dwóch słów (lub jednego słowa złożonego), których nigdy nie powinieneś używać: „jakiś czas”. Jeśli zapytasz kogoś, czy ma „trochę czasu” na rozmowę lub czy możesz się z nim spotkać „kiedyś”, jesteś wystawianie się na porażkę.
Czemu? Ponieważ „jakiś czas” nie jest namacalny. Chcesz się z kimś spotkać przez godzinę? Nie ma na to czasu, więc odrzuci twoją prośbę. Czy poprosisz o spotkanie na kawę „przez jakiś czas?”. Zatem twój kontakt może się zgodzić, i dopóki ona cię spotka w pewnym momencie swojej kariery, dotrzymuje słowa.
Jeśli sprecyzujesz, ile czasu faktycznie potrzebujesz, znacznie zwiększysz swoje szanse na to, że druga osoba powie „tak”. O ile czasu będziesz potrzebować, spraw, aby prośba była proporcjonalna do twojego związku. Jeśli chcesz spotkać się z kimś, kogo znasz, dobrze jest poprosić o 20 minut lub pół godziny. Po prostu bądź szczery, co chcesz omówić. Nie zamierzasz po prostu „dogonić” szefa sprzed pięciu lat: pogratuluj mu nowej roli w wymarzonej firmie i powiedz mu, że chciałbyś usłyszeć jego spostrzeżenia na temat rodzaju pracy, którą wykonuje i ścieżkę, którą obrał, żeby się tam dostać.
Jeśli jest to ktoś, kogo nie znasz zbyt dobrze (np. Kontakt osoby kontaktowej), poproś o 10–15 minut i upewnij się, że wyjaśnisz „osobiście”, „telefonicznie” lub „przez e-mail”. czujesz, że potrzebujesz więcej czasu - ponieważ miałeś nadzieję przedstawić się, wydedukować tajemnice kariery, zbudować więź i uzyskać rekomendację do pracy - wtedy twoje pytanie jest ( oczywiście , miejmy nadzieję) zbyt duże. Sprecyzuj swoje zapytanie i nałóż je na przykład - na temat czyjejś specjalizacji lub jak możesz współpracować.
Wreszcie, nie proś o spotkanie „kiedyś” jutro lub po powrocie z podróży za trzy miesiące. Poszukaj szczęśliwego medium (tj. Nie tak szybko, by zdenerwować swój kontakt, ale wystarczająco szybko, aby rzeczywiście znała swój harmonogram). Sugerowałbym zacząć od dat za około dwa tygodnie.
2. Pokaż, nie mów
Wiesz, że musisz podać określoną ilość czasu i datę docelową. Czy są inne rzeczy, które możesz zrobić, jeśli chodzi o formę i strukturę wiadomości e-mail, aby pokazać, że masz na myśli biznes?
Absolutnie.
Nawet jeśli poprosisz o mówienie tylko przez 10 minut, nie będziesz wyglądać tak, jakbyś rzeczywiście zrozumiał ograniczenia czasowe drugiej osoby, jeśli Twój wstępny e-mail ma cztery strony. Dodatkowo możesz powiedzieć: „Jestem ci wdzięczny za twój czas”, ale jeśli jesteś zbyt zuchwały (pomyśl: „Kiedy mogę się z tobą spotkać?” Lub „Kiedy mam zaplanować nasze spotkanie?”), nie wyglądaj zbyt wdzięcznie.
Skomponuj wiadomość e-mail jako wersję roboczą lub przećwicz to, co planujesz powiedzieć przed nawiązaniem połączenia. Sprawdź zwięzłość, trafność i uprzejmość.
3. Poznaj zasady usuwania nazwisk
Mój mentor był bardzo dobrze połączony i bardzo szanowany i hojnie powiedziałby: „użyj mojego imienia”. Używając jego imienia absolutnie otwórz drzwi. Za każdym razem, gdy otwierałem wiadomość e-mail, „Chet Safian sugerował, że skontaktuję się z tobą…” Otrzymałem wiadomość zwrotną (zwykle w ciągu dnia, jeśli nie godziny).
Używanie czyichś nazwisk do otwierania wiadomości e-mail jest jak wzajemne połączenie osobiście prowadzące cię do nowego kontaktu: to ogromne. Istnieje jednak kilka zasad, których należy przestrzegać. Po pierwsze, bądź absolutnie pewien, że twój wspólny kontakt jest w porządku z tobą, używając jego imienia. Nie bój się pytać: ważne jest, aby nie był ślepy - a może nawet zaoferować wprowadzenie osobiście!
Co więcej, musisz sprawdzić sytuację, ponieważ prowadzenie z wzajemnym połączeniem nie zawsze jest dobrym rozwiązaniem. To, że dwie osoby są połączone na LinkedIn lub pracowały w tej samej firmie, nie oznacza, że są blisko. W najgorszym przypadku może być nawet zła krew. Niezależnie od tego, nie chcesz być znany jako ktoś, kto porzuca nazwiska (bez pytania o pozwolenie).
Wreszcie, nie zachowuj się tak, jakbyś wiedział, że ktoś wpływowy sprawia , że jesteś wielkim problemem. Dyskutowanie o wzajemnym kontakcie może być świetnym początkiem rozmowy, ale jeśli odejdziesz, jakbyś myślał, że znajomość tej osoby sprawia, że jesteś szczególnie ważny, możesz łatwo wyłączyć nowy kontakt. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku połączeń rodzinnych. Mówiąc: „Mój tata zasugerował, żebym skontaktował się z tobą z kilkoma pytaniami, które miałem na temat twojej alma mater”, to świat oddalony od przerażającego „Czy wiesz, kim są moi rodzice?”
Nowy kontakt rozważy Twój pierwszy zasięg, gdy zdecyduje, czy ma czas, aby ci pomóc. Skorzystaj z tych najlepszych praktyk, aby zrobić dobre wrażenie - i wygraj to spotkanie.
