Ze wszystkich zasobów, których brakowało w ciągu ostatnich kilku lat, zmniejszenie naszej siły skupienia jest być może najbardziej problematyczne. Chude i wymagające czasy nie są niczym nowym dla ludzkości, ale nasza zdolność koncentracji pozwala nam się rozwijać pomimo nich - pielęgnować relacje, głęboko rozwiązywać problemy i wprowadzać innowacje na drodze do lepszej przyszłości.
Niezależnie od tego, jakie będą wasze postanowienia w tym roku, radzę zacząć od pierwszego poprawiając zdolność koncentracji - a stamtąd możesz zdobywać dowolne góry z aplombem.
Brzmi to jak duże zadanie, ale odbudowanie zdolności koncentracji jest niezwykle prostym procesem, który można osiągnąć poprzez wybranie kilku bardzo prostych zachowań. W mojej pracy jako eksperta od zarządzania czasem odkryłem, że następujące trzy strategie są niezwykle skuteczne, zapewniając szybkie i satysfakcjonujące wyniki:
1. Unikaj komputerów przez pierwszą i ostatnią godzinę każdego dnia
Nasze życie na ekranie (e-mail, serwisy społecznościowe, wiadomości online) stworzyło kulturę szybkiego reagowania, która naukowo udowodniła, że uzależnia, kradnąc naszą zdolność do koncentracji. I tak, jak wykazały badania przeprowadzone w 2012 r. Przez UC Irvine i naukowców z armii amerykańskiej, spędzanie czasu z dala od poczty e-mail znacznie poprawia zdolność koncentracji.
Chociaż nie sugeruję, aby całkowicie wyeliminować e-maile, jednym łatwym sposobem na przełamanie bezmyślnego nawyku jest rozpoczynanie i kończenie każdego dnia w pełni odłączony od sieci. Poświęcenie pierwszej godziny w domu i pracy na najbardziej krytyczne, skoncentrowane zadanie pozwoli Ci rozpocząć dzień z poczuciem spełnienia i kontroli. A zachowanie ostatniej godziny dnia na relaks i odprężenie sprawi, że będziesz skoncentrowany i przygotowany do snu - kolejne działanie, które jest kluczowe dla poprawy koncentracji.
2. Wzmocnij równowagę między pracą a życiem prywatnym
Poświęcenie życia osobistego dla pracy czyni cię znacznie mniej efektywnym pracownikiem. Zwiększa błędy (których poprawienie wymaga czasu), blokuje syntezę nowych pomysłów i prowadzi do nieefektywności i złego podejmowania decyzji. Podczas gdy większość specjalistów ds. Usług uważa, że bycie dostępnym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu jest wymagane, aby konkurować w dzisiejszej globalnej gospodarce, badanie Boston Consulting Group opublikowane przez Harvard Business Review wykazało, że sprawienie, by czas wolny był przewidywalny i wymagany, poprawił wydajność pracy (nie wspominając o satysfakcji) .
Zatem zidentyfikuj jedną lub dwie czynności, które natychmiast Cię doładują - czy to taniec, czy medytację - i włącz je do rutyny wieczoru lub weekendu. Tak, nawet jeśli uważasz, że nie masz czasu. Biorąc nawet kilka godzin tygodniowo dla siebie, masz niezwykły efekt rozciągania czasu, zwiększając energię, napędzając kreatywność i perspektywę oraz zwiększając cierpliwość.
3. Uchwyć wszystkie swoje zadania do wykonania w jednym miejscu
Badanie Virginia Tech z 2008 r. Dotyczące osobistego wykorzystania kalendarza wykazało, że większość uczestników trzymała osobne kalendarze biznesowe i osobiste, a tylko garstka korzystała z kalendarza do rzeczy do zrobienia. Ale trzymanie informacji w wielu lokalizacjach (plus pamięć) to przepis na rozproszenie uwagi, zamieszanie i martwienie się o to, o czym możesz zapomnieć.
Zamiast tego zdecyduj się na jeden, spójny system planowania dla 100% połączeń, zadań i spotkań, zarówno osobistych, jak i profesjonalnych. Wybierz papierowy lub cyfrowy i idź cały wieprz. Zintegruj swoją listę rzeczy do zrobienia bezpośrednio z kalendarzem (zamiast przechowywać zadania w osobnej liście lub systemie). To daje pełny obraz wszystkiego na twoim talerzu i pozwala ci ustalić priorytety zadań w kontekście. Kiedy masz pewność, że niczego nie zapomnisz lub zaniedbasz, twój umysł może się skupić i całkowicie zaangażować w każdej chwili.
Odzyskanie zdolności do koncentracji jest najważniejszym pierwszym krokiem, jaki możesz zrobić w tym roku, zmiana zachowania, która pozwoli Ci stawić czoła każdemu wyzwaniu z pewnością, jasnością i precyzją. Spróbuj poświęcić następne dwa tygodnie na poprawę koncentracji - i zobacz, jak szybko (i prawie magicznie) poczujesz się pod kontrolą.
