Tak więc jesteś zainteresowany realizacją projektu zwierzaka w biurze - ale nie jesteś w 100% pewien, w jaki sposób argumentujesz, że będzie to pozytywny dodatek do twojego obciążenia pracą.
Oczywiście istnieje wiele sposobów, w jakie projekt dostosowany do twoich zainteresowań może przynieść korzyści twojej karierze - i twojemu ogólnemu szczęściu. Może ożywić pracę, która czuje się trochę nieświeża i pomóc uniknąć wypalenia zawodowego. Może zapewnić bardzo potrzebny kreatywny rynek zbytu. I może dać ci szansę rozwoju, aby przenieść swoje obecne umiejętności na wyższy poziom lub dodać nowe do swojego repertuaru!
Ale aby zaangażować wszystkich innych, musisz spojrzeć na zewnątrz i wyjaśnić, w jaki sposób pomoże to również innym pracownikom firmy. Aby to zrobić, wykonaj następujące trzy kroki:
Krok 1: Porozmawiaj ze swoim szefem
Zanim zorganizujesz spotkanie, napisz wszystko, co zrobiłeś, co przyczyniło się do sukcesu firmy, a także sposób, w jaki rozwinąłeś swoją rolę. Pomyśl o pytaniach, które może zadać ci szef, i sprawdź, jakie będą twoje odpowiedzi.
Na przykład, może zapytać: „Jak sobie z tym poradzisz przy innych pracach?”. Będziesz chciał być przygotowany z odpowiedzią w rodzaju: „Rozważyłem to, a teraz, kiedy to zakończyliśmy, ja” Będę miał trochę więcej czasu. ”Lub„ Stworzenie bardziej wydajnego procesu pomoże całemu działowi - i zwolni mój czas na pracę nad tym. ”Jeśli przyjdziesz przygotowany z przemyślanymi odpowiedziami, twój szef chętniej powie tak.
Po zapisaniu notatek weź pod uwagę idealny czas wysyłania żądania kalendarza. Czy poniedziałki są zawsze szalone? Czy początek kwartału jest zbyt stresujący? Pomyśl nie tylko o tym, kiedy będziesz miał najwięcej czasu na nowy projekt, ale także o tym, kiedy twój szef będzie najbardziej otwarty na ten pomysł. (Przeczytaj: Spotkanie w piątek o 18:00 przed świętami nie jest dobrym czasem).
Kiedy w końcu stajesz twarzą w twarz, unikaj koncentrowania się wyłącznie na sobie („Chcę to zrobić, ponieważ ma to dla mnie znaczenie”) lub lekceważenia priorytetów większych firm („Wiem, że powinniśmy być wszyscy na pokładzie z czymś innym, ale… ”). Zamiast tego wyjaśnij, w jaki sposób ten projekt pomoże firmie, w jaki sposób będziesz mógł ustalać priorytety oraz w jaki sposób pomoże ci się rozwijać i bardziej zaangażować się w inne prace. Chcesz, aby Twoja propozycja była łatwa do powiedzenia „tak”!
Powiązane : Jak wprowadzić nowy pomysł do swojego szefa
Krok 2: Dotrzyj do (innych) kluczowych graczy
Twój menedżer jest na pokładzie. To ważne, ale nie jest jedyną osobą, która się liczy. Teraz sięgnij do wszystkich innych odpowiednich sterowników dla twojego projektu. Chcesz mieć pewność, że nie nadepniesz na palce i że uzyskasz całe potrzebne wsparcie.
Tak więc, jeśli dałeś się zwieść swojemu szefowi, pracując nad czymś, co zwykle należy do innego zespołu, poinformuj go o twoim zainteresowaniu współpracą i pokaż, jak możesz pomóc odejść z pracy lub zbliżyć go do osiągnięcia swoich celów. Proklamacje z zaskoczenia mogą być denerwujące i utrudniać pozytywne relacje robocze. Zamiast po prostu powiedzieć im o swoim planie, pamiętaj, aby rozpocząć dialog od otwartej rozmowy. (PS Oznacza to, że faktycznie jesteś otwarty na modyfikowanie swojego pomysłu.)
Jeśli wymaga to dodatkowej pracy lub nawet zmian po stronie kolegi, zastanów się, co możesz zaoferować w zamian. Może być łatwo zająć się tym, czego potrzebujesz, aby rozpocząć ten projekt. Ale jeśli polegasz na kimś innym za jej czas i wiedzę, poświęć chwilę i naprawdę zastanów się, jak to może być sprawiedliwe partnerstwo. Czy ma jakieś specjalne zadania, których chcesz się nauczyć? Czy są jakieś spotkania, w których planujesz uczestniczyć w projekcie, na które możesz ją zaprosić?
Podobnie jak podałeś szefowi wartość dodaną do działu, podziel tych ludzi na wartość, którą dodasz, pracując razem. Będą o wiele bardziej skłonni wspierać twoje wysiłki.
Krok 3: Bądź na bieżąco z wszystkimi innymi projektami
Najszybszym sposobem na zatopienie nowej inicjatywy jest pozwolenie, by reszta pracy spadła na bok. (Twój szef bardzo szybko przypomni ci, gdzie potrzebuje twojej uwagi.) Aby uniknąć tego najgorszego scenariusza, znajdź system zarządzania projektami, który będzie dla ciebie najlepszy i działaj sumiennie. Niezależnie od tego, czy jest to Asana, Trello, Evernote, a nawet Google - znajdź system planowania, który działa dla Ciebie, zanim zaczniesz.
Ale co, jeśli po rozpoczęciu pracy poczujesz, że nie ma wystarczająco dużo godzin, aby pomieścić nowy projekt? Sprawdź, czy istnieją zatwierdzone przez szefa sposoby spędzania mniej czasu na innych zadaniach.
Na przykład, czy są projekty, które możesz przekazać? Czy w twoim zespole jest ktoś, kto mógłby być zainteresowany uzyskaniem dodatkowych informacji na temat codziennej pracy w taki sam sposób, jak chciałbyś realizować swój projekt? Choć na początku zajmuje to więcej czasu - w końcu udana delegacja zwykle wymaga szkolenia - jeśli wpatrujesz się w sześciomiesięczny projekt, początkowa inwestycja będzie warta usunięcia niektórych rzeczy z twojego planu przyszłość.
Na koniec zastanów się, czy jest jakiś czas, który chcesz poświęcić poza biurem. Powiedzmy, że część twojego projektu wiąże się z doskonaleniem umiejętności programowania. Czy to coś, nad czym mógłbyś pracować w wolnym czasie? Czy możesz spędzić dojazdy, słuchając odpowiednich podcastów (zamiast najnowszego jamu)? Oczywiście nie chcesz czuć się tak, jakbyś pracował 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, ale znalezienie sposobu na zwiększenie wydajności poza pracą może być tym, co umożliwia ten projekt.
Tak, podjęcie dodatkowej pracy prawie zawsze oznacza poświęcenie czasu i energii, ale w końcu będzie tego warte! Niesamowity rozwój, który może wynikać z trudnych rozmów, budowania nowych relacji i zdobywania nowych umiejętności, przeważa nad pracą. Nawet jeśli projekt nie oznacza twoich początkowych oczekiwań, nauczysz się czegoś, co jest dobre dla ciebie i twojej firmy.
