Zrobiłeś to - przekonałeś wyższą kadrę zarządzającą do zatwierdzenia nowego zatrudnienia dla swojego zespołu, przeprowadziłeś rozmowy z niezliczonymi kandydatami i zaoferowałeś pracę idealnej osobie z tym „specjalnym sosem”. Chociaż nie było to prawdopodobnie łatwe - niestety proces rekrutacji blednie w porównaniu do zadania polegającego na wdrożeniu nowego pracownika.
Szkolenie nowego pracownika może być wyjątkowo trudne i pełne wątpliwości. Obecnie szkolę nowego pracownika dla mojego zespołu, a moje myśli często przeskakują między „Jak mam to wyjaśnić na świecie?” Do „Czy powinienem to zrobić sam?”. Te pytania w połączeniu z nowym brakiem prywatności ( „Czy mogę zostać skopiowany na ten e-mail?”), A kontrola ze strony własnych menedżerów („Jak ona idzie?”) Może być przytłaczająca.
Oczywiście proces ten staje się lepszy, gdy nowy pracownik zaczyna dowiadywać się więcej o roli i niuansach firmy, a za dwa lub trzy miesiące poczujesz się, jakby był członkiem zespołu na zawsze. Ale czy w międzyczasie proces treningowy jest bólem? Twierdzę, że nie - w rzeczywistości te trzy aspekty szkolenia nowego pracownika mają zaskakujące korzyści i mogą pomóc tobie i zespołowi pracować mądrzej i wydajniej wcześniej niż później.
1. Up Your Organisation Game
Przed zatrudnieniem nowego pracownika moja lista rzeczy do zrobienia i planowanie projektu mieszkały głównie w mojej głowie. Często trzymałem ważne informacje zapisane w skrzynce odbiorczej lub tworzyłem dokumenty pisane stenograficznie, które tylko ja mogłem zrozumieć. Chociaż ten system działał dla mnie, prawdopodobnie nie działałby dla nikogo innego i zdałem sobie sprawę, że muszę zacząć jasno planować i organizować swoje projekty, aby pomóc nowemu pracownikowi w nurkowaniu.
Przed pierwszym dniem nowego pracownika poświęć trochę czasu na ustalenie harmonogramów i rezultatów projektu. Nie postrzegaj tego przygotowania jako dodatkowej pracy - zamiast tego pomyśl o tym jako o możliwości usprawnienia swoich projektów. Na przykład, budując plan projektu, aby podzielić się z moim nowym zatrudnieniem, zdałem sobie sprawę, że oś czasu w mojej głowie do pobierania próbek naszej następnej kolekcji była bardzo odległa. Dzięki szybkiemu naprawieniu planu udało mi się uniknąć potencjalnego kryzysu w przyszłości. Była to tylko jedna z korzyści, które przyniosły jako skutek uboczny poświęcenia czasu na organizację moich projektów w ramach przygotowań do nowego zatrudnienia.
2. Wykorzystaj świeżą parę oczu
Nowi pracownicy wnoszą bardzo ważny zasób, do którego doświadczeni członkowie zespołu nie mogą się przyczynić: świeżą parę oczu. Wiedząc o tym, dlaczego nie skorzystać ze statusu „outsidera” nowego pracownika w swoich projektach?
Zrobiłem to nieświadomie, szkoląc mojego personelu w zakresie czasochłonnego i ręcznego procesu, co było poważnym problemem dla naszego zespołu. Po ukończeniu szkolenia zaproponowała sugestię, że usprawnimy ten proces za pomocą szablonu Excel, z którego moglibyśmy korzystać miesiąc po miesiącu, oszczędzając naszemu zespołowi mnóstwo czasu. Choć z perspektywy czasu wydaje się to oczywistym rozwiązaniem, nasz zespół był zbyt skoncentrowany na wykonywaniu, aby szersze spojrzenie na problem. Naprawdę potrzebowaliśmy tej nowej perspektywy.
3. Niech ciekawość będzie zaraźliwa
Pamiętasz, jak się czułeś, kiedy zaczynałeś pracę - tak chętny do podejmowania nowych projektów i ciekawy wiedzy o firmie. Ale nawet jeśli kochasz swoją pracę, naturalne jest, że niektóre z tych emocji znikną.
Wykorzystaj w pełni entuzjazm nowego pracownika i pozwól, aby część tej energii pochłonęła Ciebie i Twój zespół. Nawet drobne rzeczy, takie jak dzielenie się artykułami branżowymi ze swoim zespołem lub zorganizowanie grupy, aby udać się na wydarzenie sieciowe, może rozbudzić emocje dla wszystkich.
Pamiętaj również, aby skorzystać z jego naturalnej ciekawości na temat firmy i sposobu, w jaki się to robi. Mój nowy pracownik często pyta mnie: „Dlaczego to robimy w ten sposób?”, Co pomaga nam zatrzymać się i naprawdę przeanalizować siły, które odegrały tę decyzję. Jeśli ja lub inny kierownik nie potrafię wyjaśnić uzasadnienia określonej decyzji lub procesu, identyfikujemy ją jako obszar firmy, który prawdopodobnie można ulepszyć, i kopiemy dalej.
Zatrudnianie i szkolenie nowego pracownika to ekscytujące i wymagające przedsięwzięcie. Jako menedżer Twoim zadaniem jest przedstawienie firmie nowego zatrudnienia i poprowadzenie jej do sukcesu w nowej roli. Ale nie zapomnij skorzystać z samego procesu szkolenia - od procesu planowania po pozwolenie, by entuzjazm nowego wynajmującego cię zmiażdżył. Zachowanie otwartości umysłu podczas procesu wdrażania może przynieść ogromne korzyści zespołowi.
