W 2013 roku pozostało tylko 67 dni. I choć uwielbiam nowy początek nowego roku, kiedy przechodzisz do następnych kilku miesięcy, zbyt łatwo jest pochłonąć postanowienia, które chcesz wprowadzić na następny rok, a raczej niż skupienie się na silnym zakończeniu tego roku.
Widzisz, nie chcę, żebyś obudził się 1 stycznia, myśląc, że powinieneś - i mógłbyś - zrobić coś lepszego w zeszłym roku. Nadal masz czas! Niezależnie od tego, czy jest to duży projekt, który chcesz zaatakować, czy mały nawyk, który chcesz zmienić, możesz rozpocząć nowy rok z poczuciem triumfu.
A zatem, ponieważ jestem za osiąganiem postępów w osiąganiu małych wygranych, oto trzy typowe wyzwania, które możesz pokonać przed końcem roku: jedna rzecz na dziś, jedna na następny tydzień i jedna przed końcem roku. A kiedy nadejdzie nowy rok, będziesz o krok przed grą - i będziesz gotowy na nowy zestaw rozwiązań.
Dzisiaj: przestań żyć ze swojej skrzynki odbiorczej
Jest powód, dla którego prawdopodobnie zmagasz się z tym problemem (a także wielu moich klientów): Reagowanie na ciągłe „ding” wypełnia twój mózg dopaminą, odrobiną tryskającego szczęśliwego soku, który daje ci satysfakcję.
Pomimo tego dobrego samopoczucia, skupianie pracy wokół skrzynki odbiorczej nie jest dokładnie skuteczne - ciągłe zatrzymywanie się, aby sprawdzać wiadomości i odpowiadać na nie, jest przeszkodą, która uniemożliwia skupienie się na większych zadaniach i priorytetach.
Dobrą wiadomością jest to, że możesz dziś zrobić kilka szybkich kroków, aby przełamać ten nawyk.
1. Sprawdź swój adres e-mail tylko w określonych porach dnia
Na początku dnia określ kilka wyznaczonych e-mailowych punktów kontrolnych - być może raz rano, raz w południe i raz przed wyjazdem na noc.
2. Wyłącz swój kanał e-mail
Zamiast pozwalać, aby nowe powiadomienia e-mail przeszkadzały w pracy, spróbuj użyć aplikacji takiej jak Freedom, aby wyłączyć Internet i pozwolić skupić się na zadaniu.
3. Zmień swój Outlook
Zasadniczo Twoja skrzynka odbiorcza to miejsce, w którym inni ludzie mogą wysyłać swoje priorytety, problemy i wymagania dotyczące Twojego czasu. Kiedy więc opierasz swój dzień pracy na e-mailu, pozwalasz innym kontrolować swój czas. Gdy sobie to uświadomisz, łatwiej będzie ustalić priorytety dla rzeczy, które są dla Ciebie ważne, niż po prostu to, co trafi do Twojej skrzynki odbiorczej.
Do następnego tygodnia: Przestań nienawidzić poniedziałku
Zapytaj kogokolwiek, a uzyskasz dość powszechny konsensus: poniedziałek jest najgorszym dniem tygodnia. Weekend już minął i minie kolejne pięć dni, zanim nadejdzie kolejny. I tak większość godzin pracy spędza na narzekaniu na okropny dzień. (Brzmi znajomo?)
Chodzi o to, że nienawiść do poniedziałku tak naprawdę nie robi nic, aby było lepiej. Z mojego punktu widzenia poniedziałek oferuje ogromne możliwości - jeśli podejdziesz do tego we właściwy sposób. Odzyskaj kontrolę nad swoim poniedziałkiem dzięki trzem krokom w ciągu następnego tygodnia.
1. Utwórz wyraźny plan na tydzień
Ten nowy początek tygodnia to idealna okazja, aby stworzyć mapę drogową tego, co chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych pięciu dni. Dlatego poświęć trochę czasu w poniedziałek rano, aby określić swoje najważniejsze priorytety i zablokuj czas, który poświęcisz na każdy z nich w kalendarzu. (Ten krok jest niezbędny, aby pomóc ci wyjść z pracy na czas i poczuć się dobrze z wykonanej pracy!)
2. Wizualizuj piątek
Po przygotowaniu planu na tydzień zastanów się, jak się poczujesz, kiedy wyjdziesz z pracy w piątek, kiedy te kluczowe priorytety zostaną zrealizowane. (Podpowiedź: To powinno cię podekscytować tym niesamowitym tygodniem, który wkrótce będziesz mieć!)
3. Umieść coś, na co czekasz w swoim poniedziałkowym kalendarzu
Może przyniesiesz (lub kupisz) wyśmienity obiad. A może odłożyłeś nowy strój do noszenia. Być może przyniesiesz na biurko świeże kwiaty, aby dzień był trochę radośniejszy. Jedno jest pewne: mniej boisz się poniedziałku, jeśli umieścisz w kalendarzu coś, na co będziesz czekał!
Do końca tego roku: Crush Procrastination
Odłożenie kilku małych zadań do jutra wydaje się OK - dopóki jutro nie zmieni się w następny tydzień, a następny tydzień w następny miesiąc. I nagle masz dużo więcej stresu, krótsze terminy i dłuższe dni w biurze.
Kiedy czekałeś do ostatniej chwili, aby coś zrobić, nie ma czasu, aby przejść o krok dalej; zazwyczaj musisz zadowolić się wszystkim, co możesz w ostatniej chwili zrezygnować. Kunktatorstwo w najlepszym wypadku pozwala utrzymać zwykłą pracę.
Teraz zmierzenie się z takim wyzwaniem nie zajmie tylko jednego dnia lub tygodnia. Ale dzięki tym trzem krokom na początek możesz z pewnością pomóc odwrócić kunktatorstwo do końca roku.
1. Zaplanuj swoje priorytety
Kiedy mówisz sobie: „Zrobię to jutro”, w rzeczywistości blokujesz trochę czasu w swoim kalendarzu następnego dnia, aby nad nim popracować. Planowanie pomaga zapewnić zarówno strukturę, jak i poświęcony czas, którego potrzebujesz, aby rzeczywiście osiągnąć znaczący postęp.
2. Ćwicz koncentrację
Spróbuj tego: wybierz zadanie, które odłożyłeś, i pracuj nad nim przez 20 minut bez odrywania wzroku. Zrób krótką, pięciominutową przerwę, a następnie zrób to jeszcze raz. Pomoże ci to wykształcić nowe nawyki, które z czasem pozwolą ci (i poczuć) większą produktywność.
3. Zadzwoń do znajomego
Kusiło cię, by zwlekać? Poproś znajomego lub kolegę o pociągnięcie Cię do odpowiedzialności. Podaj tej osobie szczegółowe informacje na temat tego, co chcesz osiągnąć, i termin, który się z tym zgadza. Następnie poproś go, aby sprawdził z Tobą codzienne aktualizacje postępów. Będziesz o wiele bardziej zmotywowany, gdy wiesz, że ktoś pilnuje twojej pracy.
Jasne, w ciągu kilku miesięcy będziesz mieć mnóstwo rozwiązań. Ale po co czekać? Zacznij ćwiczyć już teraz - gdy jest mniej presji i nikt nie patrzy. Pomyśl, jak wspaniale się obudzisz w 2014 roku, wiedząc, że opanowałeś te trzy proste ideały. A wszyscy inni? Będą zaskoczeni, jak szybko poczyniłeś postępy w nowym roku!
