W tym momencie można pomyśleć, że pisanie wiadomości e-mail byłoby dla ciebie drugą naturą. A w niektórych przypadkach tak jest całkowicie.
Ale w innych sprawia, że chcesz oderwać włosy i powiedzieć, że kończy się na cały dzień. Zwłaszcza gdy wiesz, że musisz napisać taki, który nie będzie zbyt przyjazny. Ponieważ, chociaż możesz mieć bardzo wyraźny punkt, który chcesz pokonać, nie chcesz ryzykować, że spadniesz jak palant.
Możesz spróbować tańczyć wokół niego. Możesz nawet spróbować dodać kilka rzeczy, aby e-mail brzmiał trochę ładniej. Ale są chwile, kiedy tępa reakcja jest rzeczywiście konieczna.
Oto kilka z tych czasów (i nie martw się, tytuł nie kłamał, załączyłem również szablony).
1. Kiedy Twój kolega będzie się starał przestrzegać harmonogramu
To naturalne, że chcesz uniknąć zranienia uczuć swojego kolegi z drużyny. Ale równie naturalne jest chęć wykonania pracy. Jeśli wysłałeś tej osobie kilka e-maili, aby popchnąć ją bez żadnych rezultatów, prawdopodobnie czas być bardziej bezpośredni.
Oto jak:
Ponownie bądź bezpośredni, ale oferuj pomoc. Ty i ja popełniliśmy wcześniej nasz uczciwy błąd. I jeśli nie okłamujesz nas obu, niektóre z nich były powtarzanymi błędami. Zawołaj to, ale zakończ pozytywną nutą.
3. Twoi koledzy nie mogą podjąć decyzji
Nie wiem o tobie, ale są chwile, kiedy mówię sobie: „Wszyscy musicie tylko podjąć decyzję”. Nie tylko w pracy, ale jeśli złapiecie mnie na spacerach po Nowym Jorku, możecie mnie również usłyszeć mamrocz te słowa do siebie.
Jest to szczególnie frustrujące, gdy cię trzyma. Więc jeśli zauważysz, że łańcuch wymyka się spod kontroli, nie bój się wkroczyć z tępą odpowiedzią:
Cześć,
Ten powinien być jeszcze bardziej bezpośredni niż reszta. W tym momencie twoi koledzy są na skraju debaty do końca czasu. Pomoże to nie tylko wszystkim powrócić na właściwe tory, ale pokaże wszystkim, że możesz zostać liderem.
E-mail jest trudny i prawdopodobnie zawsze będzie trudny w taki czy inny sposób. Jedną z najczęstszych rzeczy, która sprawia, że jest to wyzwanie, jest chęć bycia dyplomatą. Ale o to chodzi: Czasami sytuacja wymaga, abyś przynajmniej postawił stopę. Nie musisz być kompletnym palantem, aby być tępym - w wielu przypadkach pomożesz rzeczom iść tam, gdzie inaczej by nie były.
