Wszyscy tam byliśmy: kolega spóźnia się ze swoją częścią prezentacji Twojego zespołu o tydzień, a ty zastanawiasz się, czy wysłać mu jeszcze jedno: „Hej, nie chcę ci przeszkadzać, ale kiedy możemy się tego spodziewać? " e-mail. Nie chcesz być niegrzeczny, ale utrudnia ci wykonywanie własnej pracy. I chociaż możesz nie przejmować się tym, jak on wygląda, nienawidzisz, gdy twój menedżer myśli, że nie rozumiesz terminów.
Prześladowanie ludzi jest jedną z mniej zabawnych części pracy z innymi, ale jak każda zorganizowana, zmotywowana osoba poświadczy, często jesteś zmuszony to zrobić, aby osiągnąć swoje własne cele. Jednak zamiast zakładać, że jest to część pracy w zespole, możesz całkowicie go ominąć, podkreślając trzy rzeczy na początku każdego projektu.
1. Podkreśl, dlaczego powierzasz zadanie
Często ludzie niechętnie kończą projekt, jeśli nie widzą w nim korzyści. Zwłaszcza jeśli wydaje się, że siedzenie i zrobienie tego będzie wymagało mnóstwo dodatkowego czasu lub energii - lub, jeśli wydaje się, że stażysta może zrobić cholerną pracę. Tak więc, za każdym razem, gdy powierzysz pracę komuś (lub, alternatywnie, zostaniesz przydzielony do pracy z kimś, kogo uważasz, że może się zwolnić), zrób co możesz, aby wyjaśnić, dlaczego uważasz, że on lub ona jest idealna do tej roli.
Czy to jej specjalność? Czy jego raporty zawsze się wyróżniają dzięki dodawanej grafice? Czy to pomaga jej pracować nad umiejętnością, która doprowadzi do awansu? Jeśli potrafisz przekształcić zadanie w komplement, znacznie bardziej prawdopodobne jest, że dana osoba wykona zadanie i wykona je dobrze.
2. Podkreśl, dlaczego termin jest pilny
Zauważyłeś kiedyś, że nawet kiedy zasugerujesz koledze, że naprawdę potrzebujesz czegoś szybko, nadal nie spieszy się? To dlatego, że musisz wyjaśnić nie tylko, że jest to pilne, ale dlaczego właśnie tak jest.
Mówienie, że potrzebujesz raportów do końca tygodnia, brzmi dość poważnie, ale rzadko powoduje, że ludzie chcą pracować szybciej. Jednak stwierdzenie, że raporty muszą zostać uzupełnione do piątku, ponieważ spotkanie inwestorów jest w poniedziałek - i oczekują od zespołu wyników do przeglądu w weekend - dodaje kontekstu do trudnego terminu.
3. Podkreśl, że jesteś w tym razem
Wysyłanie powtarzających się wiadomości e-mail „Czy to zrobiłeś?” Każdego dnia bardzo szybko się denerwuje, nie wspominając o tym, że może sprawić, że będziesz brzmieć jak najlepszy mikromanager. Dodatkowo, daje poczucie, że nie ufasz kolegom, że wykonają swoją pracę.
Zamiast tego na początku projektu spotkaj się ze swoim współpracownikiem, aby ustalić realistyczny harmonogram dla mniejszych części projektu, a także ostateczny termin dla produktu końcowego. Wspólna praca nad wyborem daty i godziny sprawia, że Twój współpracownik ma wrażenie, że ma coś do powiedzenia - i trudniej go zignorować.
Jeśli nadal masz problemy po wdrożeniu tych trzech pomysłów, możesz również przekazać swoje troski do wspólnego kalendarza, systemu zarządzania zadaniami lub listy rzeczy do zrobienia, która wysyła automatyczne przypomnienia. Uzbrojony we wszystkie te strategie, spędzisz mniej czasu na szturchaniu człowieka dwiema kabinami od ciebie, a więcej na ukończenie pracy.
