Jeśli chodzi o umiejętności prezentacji, wszyscy wiemy jedno: ludzie boją się wystąpień publicznych bardziej niż śmierci. Ta koncepcja stała się tak banalna, że łatwo zapomnieć o jej znaczeniu.
Lęk przed wystąpieniami publicznymi jest bardzo realnym problemem dla zbyt wielu osób - a ten strach wpływa nie tylko na twoją zdolność mówienia przed dużymi grupami. Ma to wpływ na każde „spotkanie komunikacyjne”, jakie masz. Pomyśl na przykład o tym, w jaki sposób komunikowałeś się dzisiaj z ludźmi. Teraz zastanów się, w jaki sposób lęk przed wystąpieniem publicznym (nawet nieznacznie) wpłynął na sposób, w jaki dzielisz się pomysłami na spotkaniu lub sprzedajesz swoje kwalifikacje w wywiadzie. Na hiperkonkurencyjnym rynku pracy różnice te mogą być niewielkie, ale mogą mieć ogromny wpływ na Twój sukces zawodowy.
Dzięki komunikacji przechodzącej od „umiejętności miękkich” do podstawowych umiejętności, teraz jest idealny czas na pokonanie lęku i poczucia siły. Oto trzy sposoby, aby dziś zmienić się w prezentera.
1. Wykonaj badania „rynkowe”
Prezentacje mają wiele ruchomych części. Sama myśl o konieczności powiedzenia „właściwych rzeczy” „właściwej publiczności” w „właściwy sposób” może być przytłaczająca. Przygotowanie to idealny sposób na walkę ze stresem. Wiedza to potęga, a im więcej wiesz o swoich odbiorcach, tym lepiej się poczujesz.
Pamiętaj, że za każdym razem, gdy robisz prezentację, bierzesz myśli (w tym przypadku produktów) i przenosisz je na rynek pomysłów. Aby Twoje pomysły się wyróżniały, nie możesz traktować odbiorców jak grupy zmuszonych słuchaczy. Zamiast tego musisz myśleć o nich jako o konsumentach komunikacji. Twoi „klienci” mają potrzeby i potrzeby (czyli rzeczy, których oczekują od twojej prezentacji), a Twoim zadaniem jest przeprowadzić badania rynku, aby dowiedzieć się, jakie są te potrzeby i jak je zaspokoić.
Następnym razem, gdy przygotowujesz prezentację, poświęć 15 minut, aby dostać się do umysłów klientów. Kim są Ci ludzie? Jakie są ich pochodzenie? Dlaczego słyszą twoją prezentację? Jeśli prezentujesz się grupom zewnętrznym, spójrz na ich witryny lub artykuły o nich napisane. Co zawiera ich deklaracja misji lub wartości? Czy ich witryny wyświetlają treść jako tekst lub wideo? Wszystkie te informacje to dane, których możesz użyć do ukształtowania wiadomości.
Jeśli pomyślisz o tych szczegółach przed prezentacją, nie będziesz musiał martwić się nimi, kiedy nadejdzie czas pokazu. Dzięki temu możesz być bardziej skoncentrowany w tej chwili, a zasygnalizujesz swoim odbiorcom, że chcesz zrobić coś więcej niż tylko dzielić się pomysłami - chcesz zbudować relację.
2. Utwórz zespół opinii
Jeśli mówienie w obecności innych osób znajduje się na szczycie listy najbardziej obawiających się działań, otrzymywanie informacji zwrotnych na temat prezentacji jest prawdopodobnie bliskie. Nikt nie lubi, gdy ktoś inny wskazuje ich wady - szczególnie jeśli Twoja pewność siebie jest już niepewna.
Strach przed „słyszeniem, jak to zrobiłeś” tworzy błędne koło. Kiedy nie testujesz swoich pomysłów przed innymi, łatwo wpaść w pułapkę. A kiedy złapiesz się w głowie, publiczność łatwo postrzega cię jako niezainteresowanego i nieprzygotowanego - nawet jeśli jest odwrotnie!
Spróbuj spojrzeć na opinie jako działanie na rzecz budowania zasobów. Zacznij od znalezienia dwóch lub trzech osób, które chcą służyć jako „zespół opiniujący”. Nie ma znaczenia, czy postrzegają się jako eksperci-prezenterzy - każdy może powiedzieć ci, co im się podoba lub nie. Te informacje od innych mogą być potężne, zwłaszcza jeśli poprosisz o nie przed chwilą na słońcu. Zbyt często opinie pojawiają się po fakcie, co może utrudniać integrację w czasie. Na szczęście, jeśli wcześniej zwrócisz się do zespołu opinii, dowiesz się, co potencjalni odbiorcy pomyślą o Twojej prezentacji. I nagle masz informacje potrzebne do dostosowania prezentacji i dostosowania jej do odbiorców (tłumaczenie: niesamowite).
Ponadto prośba o wskazówki może mieć dodatkową zaletę. Ludzie, którzy aktywnie szukają informacji zwrotnych, są pewnymi siebie prezenterami, którzy chcą zmaksymalizować wpływ swoich pomysłów. Nie wspominając o tym, że pełniąc funkcję kierownika zespołu opinii, szybko staniesz się osobą, którą inni postrzegają jako prowadzącego prezentację w twoim biurze.
3. Przemyśl swoje gesty
Komunikacja polega na budowaniu relacji - dlatego udane prezentacje mają wiele cech i udanych pierwszych randek. Nie możesz zbudować związku, chyba że sprawisz, że druga osoba poczuje się komfortowo i doceniona, a wręcz zabójcza prezentacja jest prawie niemożliwa, jeśli wygląda na to, że wolisz być gdzie indziej. Dlatego podczas prezentacji język ciała jest o wiele ważniejszy niż jakiekolwiek słowa, które możesz wypowiedzieć.
Wielu mówców pada ofiarą „zamkniętych gestów”. Prawdopodobnie widziałeś te gesty lub korzystałeś z nich sam. Kiedy kulisz się i zamykasz, tworzysz podświadomą ścianę między tobą a publicznością.
Podczas kolejnej prezentacji skup się na używaniu „otwartych gestów”. Pomyśl o gestach, które są wystarczająco szerokie, aby każda osoba w pokoju znalazła się w odległości między dłońmi. Takie gesty to niewerbalne sygnały, które otwierają się przed publicznością i chcą, aby wszyscy czuli się mile widziani. Zasadniczo zapraszasz odbiorców do udziału w wyjątkowym doświadczeniu, a nie do tej samej prezentacji, którą słyszeli milion razy. Kiedy publiczność czuje się swobodnie, tworzysz poczucie intymności, które sprawia, że nawet największe pokoje wydają się małe. Kiedy możesz połączyć się z publicznością w ten sposób, nie możesz nie być pewny siebie i mieć kontrolę.
Nie ma jednej srebrnej kuli do wyeliminowania lęku przed wystąpieniami publicznymi. Jednak silnym pierwszym krokiem jest uznanie, że masz moc pokonania tego strachu. Wystarczy odrobina praktyki i odpowiedni sposób myślenia, aby odnieść sukces.
