Zadania Google mogą utrudniać porządkowanie listy zadań do wykonania, ponieważ jest ona wbudowana w Twoje konto Gmail. Oznacza to, że nie ma potrzeby pobierania określonego oprogramowania do obsługi, aby z niego korzystać (mimo że istnieją dobre aplikacje do wykonania), możesz więc przejść bezpośrednio do tworzenia list i sprawdzania elementów. Podczas gdy Google Tasks jest uproszczoną wersją menedżera zadań, ma wszystkie funkcje, z których większość z nas musi zacząć tworzyć listy rzeczy do zrobienia.
Jak korzystać z zadań Google w Gmailu
Zadania Google istnieją obok skrzynki odbiorczej Gmaila, więc zanim będzie można z niego korzystać, musisz otworzyć Gmaila w przeglądarce. Zadania Google działają we wszystkich głównych przeglądarkach internetowych, takich jak Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer i Microsoft Edge.
- Najpierw kliknij Gmail opuść w lewym górnym rogu skrzynki odbiorczej tuż nadKomponować przycisk. Ta rozwijana lista zawieraZadania opcja.
- Po dotknięciuZadania, Okno zadań Google pojawi się w prawym dolnym rogu ekranu.
- Faktycznie dodawanie zadań jest tak proste, jak kliknięcie przyciskuPlus (+) przycisk u dołu okna. Możesz szybko dodać wiele wpisów, naciskając przyciskWchodzić klucz na klawiaturze.
- Możesz również dodać podzadania, naciskającPatka klawisz. Po zakończeniu podzadań, naciśnijPatka klucz, przytrzymując przyciskPrzesunięcie klawisz. Spowoduje to powrót do dodania głównych zadań.
- Czy wolisz pracować w osobnym oknie? Jeśli klikniesz przycisk strzałki przekątnej na górze okna Zadania, lista pojawi się w nowym oknie. Umożliwi to przeniesienie okna zadań do dowolnej części ekranu.
Wyświetl swoją listę rzeczy do zrobienia w Kalendarzu Google
Jedną z funkcji, która sprawia, że zadania Google są tak dobre, jest integracja z Kalendarzem Google i Gmailem. Oznacza to, że możesz dodać zadanie ze skrzynki odbiorczej, przypisać mu datę, a następnie wyświetlić je wraz z innymi wydarzeniami, spotkaniami i powiadomieniami w aplikacji Kalendarz Google.
Domyślnie Kalendarz Google pokazuje Przypomnienia zamiast Zadania. Oto jak włączyć Zadania w Kalendarzu:
- Kliknij Moje kalendarze po lewej stronie ekranu. Ten ekran umożliwia włączenie i kolorowanie osobistego kalendarza, urodzin, przypomnień i zadań.
- Ustaw kursor myszy nad Przypomnieniami, aby wyświetlić przycisk strzałki w dół. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie wyskakującego okienka z ustawieniami.
- W wyskakującym okienku kliknij opcję Przełącz na zadania.
Chcesz dodać zadanie z Kalendarza Google? Nie ma problemu.
- Jeśli kalendarz jest wTydzień lub 4 dni Zobacz, kliknij kwadrat tuż pod datą. Jeśli oglądasz cały miesiąc, możesz kliknąć dowolną część kwadratu oznaczającą dzień.
- Kliknij Zadania u góry wyskakującego okna, które się pojawi.
- Możesz wpisać zarówno tytuł, jak i uwagi do swojego zadania. Po zakończeniu to zadanie pojawi się zarówno w Kalendarzu, jak i w Gmailu.
Jak korzystać z Google Tasks jako Task Manager for Work
Jeśli w większości przypadków wysyłasz i odbierasz korespondencję służbową za pośrednictwem Gmaila, zadania Google ułatwiają uzyskiwanie i utrzymywanie porządku. Jedną z najpotężniejszych funkcji Google Tasks jest możliwość dołączania wiadomości e-mail do określonego zadania. Możesz to zrobić za każdym razem, gdy masz otwartą wiadomość e-mail:
- KliknijWięcej u góry ekranu Gmaila.
- Wybierać Dodaj do zadań.
- Chcesz termin wykonania zadania? Kliknij '>' przycisk. Możesz także zanotować kilka szybkich notatek na tym ekranie.
Gdy dodasz wiadomość e-mail jako zadanie, Google użyje tematu wiadomości e-mail jako tytułu zadania. Zapewni także link "powiązany e-mail", który przeniesie Cię do tego konkretnego e-maila.
Możliwość przeglądania listy zadań, oznaczania ukończonych przedmiotów i natychmiastowego wywoływania pokrewnej wiadomości e-mail sprawia, że zadania Google są tak dobrym menedżerem pracy dla tych, którzy regularnie korzystają z Gmaila.
Możesz także użyć Google Tasks do uporządkowania listy zakupów
Choć może mieć zadania w nazwie, Google Tasks jest również świetnym edytorem list z wielu powodów, dla których jest dobrym menedżerem zadań: dostępności i integracji zarówno w Gmailu, jak i w Kalendarzu Google. Oznacza to, że współmałżonek może wysłać wiadomość e-mail z informacją, że gospodarstwo domowe jest poza jajami i można je łatwo dodać do listy zakupów.
Aby być dobrym menedżerem listy zakupów, będziesz chciał uzyskać dostęp do zadań Google w swoim smartfonie. Dostęp do zadań Google na komputerze jest dość łatwy dzięki przeglądarce, a dostęp do iPhone'a można uzyskać w ten sam sposób. Co zaskakujące, nie jest tak proste w przypadku smartfona lub tabletu z Androidem.
- Na iPhonie możesz po prostu:Przejdź do strony GmailaStuknij w Więcej w górnym prawym rogu ekranu i wybierz Zadania. Możesz nawet zapisać tę stronę jako zakładkę, aby łatwo do niej wrócić.
- W smartfonie z Androidem możesz:Przejdź do zadań Google (dla rekordu adres URL to: https://mail.google.com/tasks/canvas) w przeglądarce Chrome.Możesz również pobrać To-List for Google Tasks ze sklepu Google Play.
Możesz również utworzyć aplikację na dowolnej stronie internetowej. Jeśli zauważysz, że regularnie korzystasz z zadań Google, jest to świetny sposób na szybki dostęp do niego.
- Na iPhonie:Przejdź do strony zadań Google jak powyżej, a następnie wybierz Dzielić przycisk. To jest przycisk, który wygląda jak pudełko ze strzałą wystającą z niego.Przewiń dolny zestaw ikon, aż znajdziesz Dodaj do ekranu głównego. Wybranie tej opcji pozwoli Ci dodać stronę do ekranu głównego tak, jakby była aplikacją.
- Na urządzeniu z systemem Android:Przejdź do zadań Google, aby wyświetlić zadania Google.Następnie dotknij Menu w prawym górnym rogu przeglądarki Chrome. To jest przycisk z trzema kropkami w linii pionowej. Z tego menu wybierz Dodaj do ekranu głównego.
Dodaj zadania do swojej listy z dowolnej witryny
Jeśli używasz przeglądarki Chrome, istnieje poręczne rozszerzenie, które doda przycisk zadania do górnej części okna przeglądarki. To rozszerzenie pozwoli ci otworzyć okno zadań z dowolnej strony internetowej.
Chcesz pobrać rozszerzenie? Możesz przejść bezpośrednio do wyników wyszukiwania w Zadaniach Google w Chrome Store lub wykonać te czynności:
- Kliknij Aplikacje po lewej stronie paska narzędzi u góry ekranu.
- Na ekranie aplikacji kliknij Sklep internetowy.
- To zabierze Cię do sklepu Chrome. Wyszukaj "Zadania Google", aby wyświetlić oficjalne rozszerzenie.
- Zadania Google (przez Google) powinny być pierwszym rozszerzeniem na liście. Kliknij Dodaj do Chrome , aby zainstalować go w przeglądarce Chrome.
Aby użyć rozszerzenia po jego zainstalowaniu, kliknij zielony znacznik wyboru w prawym górnym rogu przeglądarki. Rozszerzenia, które zainstalujesz, zostaną wymienione w tej sekcji przeglądarki. Przycisk Google Tasks wygląda jak białe pole wyboru z zielonym znacznikiem wyboru. Rozszerzenie umożliwia otwieranie zadań Google bez względu na to, gdzie jesteś w sieci, co jest przydatne, ale najlepsze jest to, że większość osób przeoczy: tworzenie zadania poza tekstem w Internecie.
Jeśli użyjesz myszy do wybrania fragmentu tekstu ze strony internetowej, a następnie klikniesz na niego prawym przyciskiem, zobaczysz Utwórz zadanie dla … jako opcja. Kliknięcie tego elementu menu spowoduje utworzenie zadania poza tekstem. Zapisuje również adres internetowy w polu uwag, aby ułatwić powrót do oryginalnej strony internetowej.
