Wymień narzędzie do zarządzania folderami OS X na większość użytkowników komputerów Mac, a będziesz wyglądać nieco zdziwiony. Czynności związane z folderami mogą nie być dobrze znane, ale jest to potężna usługa automatyzacji, która umożliwia wykonywanie zadań za każdym razem, gdy monitorowany folder podlega jednej z następujących zmian: folder jest otwierany lub zamykany, przenoszony lub zmieniany lub ma element dodany do lub usunięty z niego.
Gdy zdarzenie wystąpi w monitorowanym folderze, zostanie wykonany skrypt AppleScript dołączony do folderu za pomocą narzędzia do działań folderów. Wykonane zadanie należy do Ciebie; może to być wszystko, co można wyrazić w AppleScript. Jest to fantastyczne narzędzie do automatyzacji przepływu pracy, którego można używać na wiele różnych sposobów.
Kluczem do udanej automatyzacji przepływu pracy za pomocą działań folderów jest powtarzające się zadanie lub zdarzenie. Aby wdrożyć Akcje Folderów, musisz utworzyć AppleScript, aby wykonać to zadanie za Ciebie. AppleScript to wbudowany język skryptowy OS X. Jest to dość łatwe do nauczenia, ale uczenie cię jak tworzyć własne AppleScripts wykracza poza zakres tej wskazówki.
Zamiast tego wykorzystamy jeden z wielu gotowych AppleScripts dołączonych do OS X. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o AppleScript, możesz zacząć od dokumentacji online Apple'a: Wprowadzenie do AppleScript.
Event do automatyzacji
Moja żona i ja pracujemy na małej domowej sieci składającej się z różnych komputerów, drukarek i innych udostępnionych zasobów. Nasze biura znajdują się w różnych częściach domu, a my często wymieniamy się plikami w ciągu dnia. Możemy użyć poczty e-mail, aby przesłać te pliki do siebie, ale najczęściej kopiujemy pliki do udostępnionych folderów na naszych komputerach. Ta metoda jest przydatna do szybkiego udostępniania plików metodą "przeciągnij i upuść", ale dopóki jedno z nas nie prześle wiadomości do drugiego, nie wiemy, że istnieje nowy plik w naszym udostępnionym folderze, chyba że tak się stanie.
Wprowadź akcje folderów. Jeden z gotowych AppleScripts dotyczących działań związanych z folderami nazywa się "alertami o nowych elementach". Jak można się domyślić od tej nazwy, ten AppleScript ogląda określony folder. Po dodaniu czegoś nowego do folderu, AppleScript wyświetli okno dialogowe informujące, że folder ma nowy element, proste i eleganckie rozwiązanie. Oczywiście oznacza to, że nie mam już żadnej wymówki, aby nie pracować nad nowym plikiem, ale wszystko ma swój minus.
Utwórz działanie folderu
Aby rozpocząć korzystanie z naszego przykładu, musisz wybrać folder, który chcesz monitorować, gdy coś nowego zostanie do niego dodane. W naszym przypadku wybraliśmy folder udostępniony w naszej sieci lokalnej, ale może to być także folder do synchronizowania informacji w chmurze, taki jak Dropbox, iCloud, Dysk Google lub OneDrive firmy Microsoft.
Po przejściu do folderu, którego chcesz użyć, wykonaj następujące czynności:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz monitorować.
-
Z menu podręcznego wybierz "Konfiguruj działanie folderów". W zależności od wersji systemu operacyjnego X, może być również nazwana "Konfiguracja działania folderów" znajdująca się pod pozycją menu Usługi. Aby było jeszcze trudniej je znaleźć, może być także umieszczony pod pozycją "Więcej", jeśli masz zainstalowanych kilka kontekstowych elementów menu.
-
W zależności od używanej wersji systemu OS X może zostać wyświetlona lista dostępnych skryptów akcji folderów lub okno Ustawienia działania folderów. Jeśli zobaczysz listę dostępnych skryptów, przejdź do kroku 8, w przeciwnym razie przejdź do kroku 4.
-
Pojawi się okno Ustawienia akcji folderów.
-
Kliknij znak "+" u dołu listy po lewej stronie, aby dodać folder do listy folderów z działaniami.
-
Zostanie wyświetlone standardowe okno dialogowe Otwórz.
-
Wybierz folder, który chcesz monitorować, i kliknij przycisk "Otwórz".
-
Wyświetli się lista dostępnych AppleScripts.
-
Wybierz "dodaj - nowy element alert.scpt" z listy skryptów.
-
Kliknij przycisk "Załącz".
-
Upewnij się, że pole "Włącz czynności folderów" jest zaznaczone.
-
Zamknij okno Ustawienia akcji folderów.
Teraz, gdy element zostanie dodany do określonego folderu, w oknie dialogowym pojawi się następujący tekst: "Alert akcji folderów: Jeden nowy element został umieszczony w folderze" {nazwa folderu} ". Okno dialogowe Alert akcji folderów daje również możliwość przeglądania nowego elementu (-ów).
Okno dialogowe Powiadomienia o czynnościach folderów zostanie ostatecznie odrzucone, więc jeśli nie masz herbaty, możesz przegapić powiadomienie.
