Jak utworzyć i sformatować wykres kołowy w programie Excel

Wykresy kołowe lub wykresy kołowe, jak są czasami znane, używają wykresów kołowych do przedstawienia procentowej lub względnej wartości danych na wykresie.

Ponieważ pokazują one wartości względne, wykresy kołowe są przydatne do wyświetlania dowolnych danych wyświetlających względne kwoty podkategorii w stosunku do łącznej wartości - takich jak produkcja jednej fabryki w stosunku do produkcji firmy jako całości lub przychód. wygenerowany przez jeden produkt w stosunku do sprzedaży całej linii produktów.

Okrąg wykresu kołowego wynosi 100%. Każdy kawałek ciasta jest określany jako kategoria, a jego rozmiar pokazuje, jaka część 100% reprezentuje.

W przeciwieństwie do większości innych wykresów, wykresy kołowe zawierają tylko jedną serię danych, a ta seria nie może zawierać wartości ujemnych ani zerowych (0).

01 z 06

Pokaż procent za pomocą wykresu kołowego

Ten samouczek obejmuje kroki potrzebne do utworzenia i sformatowania wykresu kołowego pokazanego na powyższym obrazku. Wykres pokazuje dane związane ze sprzedażą plików cookie na rok 2013.

Na wykresie wyświetlana jest zarówno łączna kwota sprzedaży każdego rodzaju pliku cookie przy użyciu etykiet danych, jak i względna wartość każdego segmentu reprezentująca całkowitą sprzedaż firmy w danym roku.

Wykres podkreśla również sprzedaż plików cookie cytryny, eksplodując ten fragment wykresu kołowego od pozostałych.

Uwaga dotycząca kolorów motywu programu Excel

Program Excel, podobnie jak wszystkie programy pakietu Microsoft Office, używa tematy aby ustawić wygląd swoich dokumentów.

Motyw używany w tym samouczku jest domyślny Gabinet motyw.

Jeśli użyjesz innego tematu podczas wykonywania tego samouczka, kolory wymienione w krokach samouczka mogą nie być dostępne w używanym motywie. Jeśli nie, po prostu wybierz kolory do swoich potrzeb jako substytuty i kontynuuj. Dowiedz się, jak sprawdzić i zmienić bieżący motyw skoroszytu.

02 z 06

Rozpoczęcie wykresu kołowego

Wprowadzanie i wybieranie danych samouczka

Wprowadzanie danych wykresu jest zawsze pierwszym krokiem do utworzenia wykresu - bez względu na to, jaki rodzaj wykresu jest tworzony.

Drugim krokiem jest podkreślenie danych, które będą używane podczas tworzenia wykresu.

1. Wprowadź dane pokazane na powyższym obrazku w odpowiednich komórkach arkusza roboczego.
2. Po wprowadzeniu zaznacz zakres komórek od A3 do B6.

Tworzenie podstawowej wykresu kołowego

Poniższe kroki utworzą podstawowy wykres kołowy - prosty, niesformatowany wykres - zawierający cztery kategorie danych, legendę i domyślny tytuł wykresu.

Następnie niektóre z bardziej typowych funkcji formatowania są używane do zmiany podstawowego wykresu, aby dopasować go do pokazanego na stronie 1 tego samouczka.

1. Kliknij na Wstawić zakładka wstążki.
2. w Wykresy pudełko wstążki, kliknij na Wstaw wykres kołowy ikonę, aby otworzyć rozwijaną listę dostępnych typów wykresów.
3. Najedź wskaźnikiem myszki na typ wykresu, aby przeczytać opis wykresu.
4. Kliknij Ciasto 3-D aby wybrać trójwymiarowy wykres kołowy i dodać go do arkusza roboczego.

Dodawanie tytułu wykresu

Edytuj domyślny tytuł wykresu, klikając go dwukrotnie, ale nie klikaj dwukrotnie.

1. Kliknij raz na domyślny tytuł wykresu, aby go wybrać - wokół słów powinno pojawić się okno Tytuł wykresu.
2. Kliknij drugi raz, aby umieścić program Excel tryb edycji, który umieszcza kursor w polu tytułu.
3. Usuń domyślny tekst za pomocą Usuń / klawisze Backspace na klawiaturze.
4. Wprowadź tytuł wykresu - Przychody ze sprzedaży w sklepach Cookie 2013 - w polu tytułu.
5. Umieść kursor pomiędzy rokiem 2013 a przychodem w tytule i naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby oddzielić tytuł na dwa wiersze.

03 z 06

Dodawanie etykiet danych do wykresu kołowego

Istnieje wiele różnych części wykresu w programie Excel - na przykład obszar wykresu zawierający wykres kołowy reprezentujący wybraną serię danych, legendę oraz tytuł i etykiety wykresu.

Wszystkie te części są uważane za oddzielne obiekty przez program i jako takie, każdy z nich może być sformatowany osobno. Informujesz program Excel, którą część wykresu chcesz sformatować, klikając na niego wskaźnikiem myszy.

W poniższych krokach, jeśli wyniki nie przypominają tych wymienionych w samouczku, jest całkiem prawdopodobne, że nie wybrano prawidłowej części wykresu po dodaniu opcji formatowania.

Najczęściej popełnianym błędem jest kliknięcie obszaru wykresu pośrodku wykresu, gdy intencją jest wybranie całego wykresu.

Najprostszym sposobem wybrania całego wykresu jest kliknięcie lewym górnym lub prawym rogiem od tytułu wykresu.

Jeśli popełniono błąd, można go szybko poprawić za pomocą funkcji cofania Excela, aby cofnąć błąd. Następnie kliknij prawą część wykresu i spróbuj ponownie.

Dodawanie etykiet danych

1. Kliknij raz na wykres kołowy w obszarze wykresu, aby go wybrać.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres, aby otworzyć menu kontekstowe serii danych.
3. W menu kontekstowym umieść kursor myszy nad ikoną Dodaj etykiety danych opcja otwarcia drugiego menu kontekstowego.
4. W drugim menu kontekstowym kliknij Dodaj etykiety danych aby dodać wartości sprzedaży dla każdego pliku cookie - do każdego wycinka ciasta na wykresie.

Usuwanie legendy wykresu

W kolejnym kroku nazwy kategorii zostaną dodane do etykiet danych wraz z aktualnie wyświetlanymi wartościami, dlatego legenda pod wykresem nie jest potrzebna i może zostać usunięta.

1. Kliknij raz legendę poniżej obszaru wykresu, aby ją wybrać.
2. wciśnij Kasować naciśnij klawisz na klawiaturze, aby usunąć legendę.

W tym momencie twój wykres powinien przypominać przykład pokazany na powyższym obrazku.

04 z 06

Zmiana kolorów na karcie Format

Po utworzeniu wykresu w programie Excel lub po wybraniu istniejącego wykresu przez kliknięcie na nim dwie dodatkowe zakładki są dodawane do wstążki, jak pokazano na powyższym obrazku.

Te karty Narzędzia wykresów - projektowanie i format - zawierają formatowanie i opcje układu specjalnie dla wykresów i zostaną użyte w poniższych krokach do sformatowania wykresu kołowego.

Zmiana koloru plasterek ciasta

1. Kliknij tło wykresu, aby wybrać cały wykres.
2. Kliknij na Zmień kolory opcja znajduje się po lewej stronie Projekt kartę wstążki, aby otworzyć rozwijaną listę opcji kolorów.
3. Najedź wskaźnikiem myszy na każdy rząd kolorów, aby zobaczyć nazwę opcji.
4. Kliknij na Kolor 5 opcja na liście - pierwszy wybór w Monochromatyczny sekcja listy.
5. Cztery plasterki ciasta na wykresie powinny zmienić się w różne odcienie niebieskiego.

Zmiana koloru tła wykresu

W tym konkretnym kroku formatowanie tła jest procesem dwuetapowym, ponieważ dodawany jest gradient, aby pokazać niewielkie zmiany koloru w pionie od góry do dołu na wykresie.

1. Kliknij tło, aby wybrać cały wykres.
2. Kliknij na Format zakładka wstążki.
3. Kliknij na Wypełnienie kształtu opcja otwierania rozwijanego panelu Kolory wypełnienia.
4. Wybierać Niebieski, Akcent 5, Ciemniejszy 50% z Kolory motywu sekcja panelu, aby zmienić kolor tła wykresu na ciemnoniebieski.
5. Kliknij na Wypełnienie kształtu opcja po raz drugi, aby otworzyć rozwijany panel Kolory.
6. Ustaw wskaźnik myszy nad ikoną Gradient opcję u dołu listy, aby otworzyć panel Gradient.
7. w Dark Variations sekcję, kliknij przycisk Linearny opcja dodawania gradientu, który staje się stopniowo ciemniejszy od dołu do góry.

Zmiana koloru tekstu

Teraz, gdy tło jest ciemnoniebieskie, domyślny czarny tekst jest ledwo widoczny. Ta kolejna sekcja zmienia kolor całego tekstu na wykresie na biały

1. Kliknij tło, aby wybrać cały wykres.
2. Kliknij na Format zakładkę wstążki, jeśli to konieczne.
3. Kliknij na Wypełnienie tekstu opcja, aby otworzyć rozwijaną listę kolorów tekstu.
4. Wybierać Biały, Tło 1 z Kolory motywu sekcja listy.
5. Cały tekst w tytule i etykietach danych powinien zmienić się na biały.

05 z 06

Dodawanie nazw kategorii i obracanie mapy

W następnych kilku krokach samouczka skorzystaj z okienko zadań formatowania , która zawiera większość opcji formatowania dostępnych dla wykresów.

W programie Excel 2013 po uaktywnieniu panel pojawia się po prawej stronie ekranu programu Excel, jak pokazano na powyższym obrazku. Nagłówek i opcje pojawiające się w panelu zmieniają się w zależności od wybranego obszaru wykresu.

Dodawanie nazw kategorii i przenoszenie etykiet danych

Ten krok doda nazwę każdego typu pliku cookie do etykiet danych wraz z wartością aktualnie wyświetlanego kapelusza. Zapewni to również, że etykiety danych są wyświetlane wewnątrz wykresu, więc nie będzie potrzeby wyświetlania linii odniesienia łączących etykietę z odpowiednim przekrojem wykresu kołowego.

1. Kliknij jedną z etykiet danych na wykresie - wszystkie cztery etykiety danych na wykresie powinny zostać wybrane.
2. Kliknij na Format zakładkę wstążki, jeśli to konieczne.
3. Kliknij na Wybór formatu opcja po lewej stronie wstążki, aby otworzyć Zadanie formatujące okienko po prawej stronie ekranu.
4. W razie potrzeby kliknij przycisk Opcje ikonę w panelu, aby otworzyć opcje etykiet, jak pokazano na powyższym obrazku.
5. Pod Etykieta zawiera sekcję listy, dodaj znacznik wyboru do Nazwa Kategorii opcja wyświetlania nazw plików cookie, a także ich kwot sprzedaży i usunięcia znacznika wyboru z Pokaż linie linii odniesienia opcja.
6. Pod Pozycja etykiety sekcję listy, kliknij przycisk Wewnątrz końca aby przenieść wszystkie cztery etykiety danych na zewnętrzną krawędź odpowiednich sekcji wykresu.

Obracanie wykresu kołowego na jego osiach X i Y.

Ostatnim krokiem formatowania będzie przeciągnięcie lub eksplodować cytryna wyciąć z reszty ciasta, aby dodać do niego nacisk. Obecnie znajduje się pod tytułem wykresu, a przeciągnięcie go w tej lokalizacji spowoduje wpadanie do tytułu.

Obracanie wykresu na osi X - obracanie mapy tak, aby plasterek cytryny był skierowany w dół w prawy dolny róg wykresu - zapewni dużo miejsca na eksplozję od reszty wykresu.

Obracanie wykresu na osi Y spowoduje przesunięcie powierzchni wykresu w dół, aby łatwiej było odczytać etykiety danych na plasterkach w górnej części wykresu.

Dzięki Zadanie formatujące okienko otwarte:

1. Kliknij raz na tle wykresu, aby wybrać cały wykres.
2. Kliknij na Ruchomości ikonę w panelu, aby otworzyć listę opcji efektów.
3. Kliknij Obrót 3-D na liście, aby wyświetlić dostępne opcje.
4. Ustaw X Rotacja do 170^o aby obrócić mapę tak, aby plasterek cytryny był skierowany w prawy dolny róg wykresu.
5. Ustaw Y Rotacja do 40^o aby pociągnąć twarz wykresu w dół.

06 z 06

Zmiana czcionek Typ i eksplodowanie fragmentu wykresu

Zmiana rozmiaru i rodzaju czcionki używanej na wykresie nie tylko poprawi domyślną czcionkę użytą na wykresie, ale także ułatwi odczytanie nazw kategorii i wartości danych na wykresie.

Uwaga: Rozmiar czcionki jest mierzony w punktach - w skrócie do pt .Tekst 72 pt jest równy cala - 2,5 cm.

1. Kliknij raz na tytuł wykresu, aby go wybrać.
2. Kliknij na Dom zakładka wstążki.
3. W sekcji czcionek wstążki kliknij ikonę Czcionka , aby otworzyć rozwijaną listę dostępnych czcionek.
4. Przewiń, aby znaleźć i kliknij czcionkę Britannic Bold na liście, aby zmienić tytuł tej czcionki.
5. w Rozmiar czcionki obok pola czcionek, ustaw rozmiar czcionki tytułowej na 18 pt.
6. Kliknij jeden raz na etykietach danych na wykresie, aby wybrać wszystkie cztery etykiety.
7. Wykonując powyższe czynności, ustaw etykiety danych na 12 pt Britannic Bold.

Eksplodując kawałek wykresu kołowego

Ten ostatni etap formatowania polega na przeciągnięciu lub wybiciu plasterka cytryny z reszty ciasta, aby dodać do niego nacisk.

Po wybuchu Cytrynowy plasterek, reszta wykresu kołowego zmniejszy się w celu dostosowania do zmiany. W rezultacie może być konieczna zmiana położenia jednej lub więcej etykiet danych w celu umieszczenia ich w całości w odpowiednich sekcjach.

1. Kliknij raz na wykres kołowy w obszarze wykresu, aby go wybrać.
2. Kliknij raz na Cytrynowy wycinek wykresu kołowego, aby wybrać tylko tę część wykresu - upewnij się, że tylko plasterek cytryny jest otoczony małymi niebieskimi punktami podkreślenia.
3. Kliknij i przeciągnij Cytrynowy wyciąć z wykresu kołowego, aby go rozbić.
4. Aby zmienić pozycję etykiety danych, kliknij jeden raz na etykiecie danych - wszystkie etykiety danych powinny zostać wybrane.
5. Kliknij drugi raz na etykiecie danych, która ma zostać przeniesiona i przeciągnij ją do wybranej lokalizacji.

W tym momencie, jeśli wykonałeś wszystkie kroki opisane w tym samouczku, Twój wykres powinien pasować do przykładu pokazanego na stronie 1 samouczka.