W programie Microsoft Excel dodanie wykresu liniowego do arkusza lub skoroszytu tworzy wizualną reprezentację danych. W niektórych przypadkach ten obraz danych może ujawnić trendy i zmiany, które w przeciwnym razie mogłyby zostać niezauważone, gdy dane są ukryte w wierszach i kolumnach.
Tworzenie wykresu liniowego - wersja krótka
Kroki dodawania podstawowego wykresu liniowego lub wykresu liniowego do arkusza programu Excel to:
- Zaznacz dane, które mają być uwzględnione na wykresie - zawierają nagłówki wierszy i kolumn, ale nie tytuł tabeli danych.
- Kliknij na Wstawić zakładka wstążki.
- W sekcji Wykresy na wstążce kliknij ikonę Wstaw wykres liniowy ikonę, aby otworzyć rozwijaną listę dostępnych typów wykresów / wykresów.
- Najedź wskaźnikiem myszy na typ wykresu, aby przeczytać opis wykresu / wykresu.
- Kliknij żądany wykres.
Prosty, niesformatowany wykres - taki, który wyświetla tylko linie reprezentujące wybraną serię danych, domyślny tytuł wykresu, legendę i wartości osi - zostanie dodany do bieżącego arkusza.
Różnice wersji
Kroki w tym samouczku wykorzystują opcje formatowania i układu dostępne w programie Excel 2013. Różnią się one od tych we wczesnych wersjach programu. Użyj poniższych łączy do samouczków wykresów liniowych dla innych wersji programu Excel.
- Samouczek wykresu liniowego Excel 2010 i 2007
- Excel 2003 (i wcześniejsze wersje) Samouczek wykresu liniowego
Uwaga dotycząca kolorów motywu programu Excel
Program Excel, podobnie jak wszystkie programy pakietu Microsoft Office, używa tematy aby ustawić wygląd swoich dokumentów. W zależności od motywu używanego podczas wykonywania tego samouczka, kolory wymienione w krokach samouczka mogą nie być takie same, jak te, których używasz. Możesz wybrać dowolny motyw i kontynuować.
Tworzenie wykresu liniowego - wersja długa
Uwaga: Jeśli nie masz danych do wykorzystania w tym samouczku, kroki opisane w tym samouczku wykorzystują dane pokazane na powyższym obrazku.
Wprowadzenie innych danych jest zawsze pierwszym krokiem do utworzenia wykresu - bez względu na to, jaki rodzaj wykresu lub wykresu jest tworzony.
Drugim krokiem jest podkreślenie danych, które będą używane podczas tworzenia wykresu. Wybrane dane zwykle zawierają tytuły kolumn i nagłówki wierszy, które są używane jako etykiety na wykresie.
- Wprowadź dane pokazane na powyższym obrazku w odpowiednich komórkach arkusza roboczego.
- Po wprowadzeniu zaznacz zakres komórek od A2 do C6.
Podczas wybierania danych nagłówki wierszy i kolumn są uwzględniane w zaznaczeniu, ale tytuł na górze tabeli danych nie jest. Tytuł musi zostać dodany do wykresu ręcznie.
Tworzenie podstawowego wykresu liniowego
Poniższe kroki utworzą podstawowy wykres liniowy - prosty, niesformatowany wykres - który wyświetli wybraną serię danych i osie.
Po tym, jak już wspomniano, samouczek opisuje, jak korzystać z bardziej typowych funkcji formatowania, które, jeśli zostaną zastosowane, zmienią podstawowy wykres, aby dopasować go do wykresu liniowego pokazanego na pierwszym slajdzie tego samouczka.
- Kliknij na Wstawić zakładka wstążki.
- w Wykresy sekcję menu wstążki, kliknij Wstaw wykres liniowy ikona, aby otworzyć rozwijaną listę dostępnych typów wykresów / wykresów.
- Najedź wskaźnikiem myszy na typ wykresu, aby przeczytać opis wykresu.
- Kliknij pierwszy rodzaj wykresu liniowego 2-d na liście, aby go wybrać.
- Podstawowy wykres liniowy jest tworzony i umieszczany na arkuszu roboczym, jak pokazano na obrazku na następnym slajdzie poniżej.
Formatowanie podstawowego wykresu liniowego: Dodawanie tytułu wykresu
Edytuj domyślny tytuł wykresu, klikając go dwukrotnie, ale nie klikaj dwukrotnie
- Kliknij raz na domyślny tytuł wykresu aby go wybrać - powinno pojawić się okno wokół słów Tytuł wykresu.
- Kliknij drugi raz, aby umieścić program Excel tryb edycji , który umieszcza kursor w polu tytułu.
- Usuń domyślny tekst za pomocą klawiszy Delete / Backspace na klawiaturze.
- Wprowadź tytuł wykresu - Średnie opady (mm) - w polu tytułu
Kliknięcie na niewłaściwą część wykresu
Istnieje wiele różnych części wykresu w programie Excel - takich jak tytuł wykresu i etykiety, obszar wykresu zawierający linie reprezentujące wybrane dane, osie poziome i pionowe oraz poziome linie siatki.
Wszystkie te części są uważane za oddzielne obiekty przez program i jako takie, każdy z nich może być sformatowany osobno. Informujesz Excel, którą część wykresu chcesz sformatować, klikając na nią wskaźnikiem myszy, aby ją wybrać.
W trakcie tego samouczka, jeśli wyniki nie będą podobne do tych na liście, prawdopodobnie po wybraniu opcji formatowania nie wybrano prawidłowej części wykresu.
Najczęściej popełnianym błędem jest kliknięcie powierzchnia działki na środku wykresu, gdy intencją jest wybranie całego wykresu.
Najprostszym sposobem wybrania całego wykresu jest kliknięcie lewego górnego lub prawego rogu od tytułu wykresu.
Jeśli popełniono błąd, można go szybko poprawić za pomocą funkcji cofania Excela. Następnie kliknij prawą część wykresu i spróbuj ponownie.
Zmiana kolorów wykresu za pomocą kart narzędzi wykresów
Po utworzeniu wykresu / wykresu w programie Excel lub po wybraniu istniejącego wykresu przez kliknięcie na nim dwie dodatkowe zakładki są dodawane do wstążki, jak pokazano na powyższym obrazku.
Te karty Narzędzia wykresów - Projekt i Format - zawierają formatowanie i opcje układu specjalnie dla wykresów i będą używane w następujących krokach w celu zmiany tła i koloru tekstu wykresu.
Zmiana koloru tła wykresu
W przypadku tego konkretnego wykresu formatowanie tła jest procesem dwuetapowym, ponieważ dodawany jest gradient, aby pokazać niewielkie zmiany w poziomie w poprzek wykresu.
- Kliknij tło, aby wybrać cały wykres.
- Kliknij Format zakładka wstążki.
- Kliknij na Wypełnienie kształtu opcję, zaznaczoną na powyższym obrazku, aby otworzyć rozwijany panel Kolory wypełnienia.
- Wybierać Czarny, tekst 1, zapalniczka 35% z sekcji Kolory motywów na liście.
- Kliknij na Wypełnienie kształtu opcja po raz drugi, aby otworzyć menu rozwijane Kolory.
- Ustaw wskaźnik myszy nad ikoną Gradient opcję u dołu listy, aby otworzyć panel Gradient.
- W sekcji Mroczne wariacje panelu kliknij przycisk Liniowy lewy opcja dodawania gradientu, który staje się stopniowo ciemniejszy od lewej do prawej na wykresie.
Zmiana koloru tekstu
Teraz, gdy tło jest czarne, domyślny czarny tekst nie jest już widoczny. Ta kolejna sekcja zmienia kolor całego tekstu na wykresie na biały
- Kliknij tło, aby wybrać cały wykres.
- Kliknij Format zakładkę wstążki, jeśli to konieczne.
- Kliknij Wypełnienie tekstu opcja otwierania rozwijanej listy Kolory tekstu.
- Wybierać Biały, Tło 1 z sekcji Kolory motywów na liście.
- Cały tekst w tytule, osiach xi yi legendzie powinien zmienić się na biały.
Zmiana kolorów linii: Formatowanie w Okienku zadań
W dwóch ostatnich krokach samouczka korzystasz z okienko zadań formatowania , która zawiera większość opcji formatowania dostępnych dla wykresów.
W programie Excel 2013 po uaktywnieniu panel pojawia się po prawej stronie ekranu programu Excel, jak pokazano na powyższym obrazku. Nagłówek i opcje pojawiające się w panelu zmieniają się w zależności od wybranego obszaru wykresu.
Zmiana koloru linii dla Acapulco
- Na wykresie kliknij jeden raz na pomarańczową linię dla Acapulco, aby ją wybrać - małe pasemka powinny pojawić się wzdłuż długości linii.
- Kliknij na Format zakładkę wstążki, jeśli to konieczne.
- Po lewej stronie wstążki kliknij ikonę Wybór formatu opcja otwierania panelu zadań Formatowanie .
- Ponieważ linia do Acapulco została wcześniej wybrana, tytuł w okienku powinien zostać odczytany Formatuj serie danych.
- W okienku kliknij przycisk Napełnić ikona (puszka farby), aby otworzyć listę opcji linii.
- Na liście opcji kliknij przycisk Napełnić ikona obok etykiety Kolor , aby otworzyć rozwijaną listę kolorów linii.
- Wybierać Zielony, Akcent 6, Lżejszy 40% z sekcji Kolory motywów na liście - linia dla Acapulco powinna zmienić kolor na jasnozielony.
Zmieniając Amsterdam
- Na wykresie kliknij raz niebieską linią w Amsterdamie, aby ją wybrać.
- W okienku zadań Formatowanie kolor bieżącego wypełnienia pod ikoną powinien zmienić się z zielonego na niebieski, pokazując, że w panelu są teraz wyświetlane opcje dla Amsterdamu.
- Kliknij na Napełnić ikonę, aby otworzyć rozwijaną listę kolorów linii.
- Wybierać Niebieski, Akcent 1, Lżejszy 40% z sekcji Kolory motywu na liście - linia dla Amsterdamu powinna zmienić się na jasnoniebieski kolor.
Zmniejszanie linii siatki
Ostatnia zmiana formatowania, jaką należy wprowadzić, polega na dostosowaniu linii siatki przebiegających poziomo na wykresie.
Podstawowy wykres liniowy zawiera te linie siatki, aby ułatwić odczytanie wartości dla określonych punktów na liniach danych.
Nie muszą jednak być tak dobrze widoczne. Jednym z łatwych sposobów na ich zmniejszenie jest dostosowanie ich przezroczystości za pomocą panelu zadań Formatowanie.
Domyślnie ich poziom przezroczystości wynosi 0%, ale zwiększając to, linie siatki znikną w tle, do którego należą.
- Kliknij na Wybór formatu opcja na karcie Format wstążki, jeśli to konieczne, aby otworzyć panel zadań Formatowanie
- Na wykresie kliknij raz na 150 mm linii siatki przebiegając przez środek wykresu - wszystkie linie siatki powinny być podświetlone (niebieskie kropki na końcu każdej linii siatki)
- W okienku zmień poziom przezroczystości na 75% - linie siatki na wykresie powinny znacznie zaniknąć
