Jak liczyć dane w wybranych komórkach za pomocą programu Excel LICZ.JEŻELI

The COUNTIF funkcja łączy funkcję IF z funkcją COUNT w Excelu; Ta kombinacja pozwala zliczać ile razy określone dane znajdują się w wybranej grupie komórek. The JEŚLI część funkcji określa, jakie dane spełniają określone kryteria i LICZYĆ część robi liczenie.

01 z 04

Składnia funkcji programu Excel COUNTIF

W Excelu składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty. Składnia dla COUNTIF funkcja jest następująca:

= COUNTIF (zakres, kryteria)

Argumenty funkcji informują o funkcji, dla której testujemy oraz o tym, jaki zakres danych należy zliczyć, gdy warunek zostanie spełniony.

Zasięg - Grupa komórek, której funkcją jest wyszukiwanie.

Kryteria - Wartość porównywana z danymi w Zakres komórek. Jeśli zostanie znaleziony odpowiednik, to policzona jest komórka w Zasięgu. Dla tego argumentu można wprowadzić dane rzeczywiste lub odwołanie do komórki dla danych.

02 z 04

Wprowadzanie danych przykładowych

Wykonanie kroków opisanych w tym artykule prowadzi użytkownika przez proces tworzenia i używania funkcji LICZ.JEŻELI pokazanej na powyższym rysunku w celu zliczenia liczby przedstawicieli handlowych z ponad 250 zamówieniami.

Pierwszym krokiem do użycia funkcji LICZ.JEŻELI w Excelu jest wprowadzenie danych. Wprowadź dane do komórek C1 do E11 arkusza programu Excel, jak widać na powyższym obrazku.

Funkcja LICZ.JEŻELI i kryteria wyszukiwania (powyżej 250 zamówień) zostaną dodane do wiersza 12 poniżej danych.

Instrukcje samouczka nie zawierają kroków formatowania arkusza roboczego; nie przeszkadza to w ukończeniu samouczka. Twój arkusz będzie wyglądał inaczej niż pokazany przykład, ale funkcja LICZ.JEŻELI daje te same wyniki.

03 z 04

Budowanie funkcji LICZ.JEŻELI

Chociaż możliwe jest wpisanie COUNTIF funkcja w komórce w arkuszu roboczym, wiele osób uważa, że łatwiej jej używać Kreator formuł aby wejść do funkcji.

Jeśli używasz starszej wersji programu Excel, to Kreator formuł może być zastąpiony przez Argumenty funkcji Okno dialogowe; po prostu wstaw dane w taki sam sposób, jak przedstawiono w tym artykule.

Kliknij komórkę E12 aby uczynić ją aktywną komórką - tutaj wkroczymy do funkcji LICZ.JEŻELI.
Kliknij na Formuły zakładka wstążki.
Wybierać Więcej funkcji> Statystyka ze wstążki.
Kliknij COUNTIF na liście, aby wywołać Kreator formuł.

Dane, które wprowadzimy do dwóch pustych wierszy w oknie dialogowym, stworzą argumenty funkcji LICZ.JEŻELI. Te argumenty określają funkcję, której testujemy i jakie komórki należy liczyć, gdy warunek zostanie spełniony.

Argument zasięgu

The Zasięg argument mówi COUNTIF funkcja, którą grupę komórek przeszukać, próbując znaleźć określone kryteria.

w Kreator formuł, Kliknij na Zasięg linia.
Zaznacz komórki E3 do E9 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako zakres przeszukiwany przez funkcję.

Argument dotyczący kryteriów

The Kryteria argument mówi COUNTIF jakie dane powinien spróbować znaleźć w Zasięg argument. Chociaż rzeczywiste dane - takie jak tekst lub cyfry > 250 można wprowadzić do okna dialogowego dla tego argumentu, zazwyczaj najlepiej jest wpisać odwołanie do komórki w oknie dialogowym, na przykład D12 a następnie wprowadź dane, które chcemy dopasować do tej komórki w arkuszu.

Kliknij na Kryteria linia.
Kliknij komórkę D12 aby wprowadzić odwołanie do tej komórki. Funkcja przeszuka zakres wybrany w poprzednim kroku dla danych pasujących do danych wprowadzonych do tej komórki.
Kliknij Gotowe aby zamknąć okno dialogowe i ukończyć funkcję.

Odpowiedź zerowa powinna pojawić się w komórce E12 - komórka, do której wprowadziliśmy funkcję - ponieważ nie dodaliśmy jeszcze danych do pola Kryteria (D12).

= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 z 04

Dodanie kryteriów wyszukiwania

Ostatnim krokiem w samouczku jest dodanie kryteriów, które chcemy dopasować do funkcji. W tym przypadku chcemy, aby liczba przedstawicieli handlowych z ponad 250 zamówieniami na rok została policzona. Aby to zrobić, wchodzimy > 250 do D12 - komórka określona w funkcji jako zawierająca argument kryterium.