Powiedz słowo „arkusz kalkulacyjny” wokół niektórych osób, a sprawisz, że zadrżą. Istnieją formuły, funkcje, tabele i wszelkiego rodzaju funkcje, które powodują, że głowa się kręci. Co więcej, twoja praca tak naprawdę nie obejmuje liczb, więc nie widzisz sensu.
Ale piękno arkuszy kalkulacyjnych polega na tym, że mogą być tym, czym chcesz. W wielu przypadkach sprawią, że będziesz wyglądać na bardziej zorganizowanego w pracy. Im bardziej uporządkowany wygląd, tym lepsze wrażenie zrobisz. Naprawdę! Łatwo jest oderwać się od siebie w pracy.
Jeszcze nie sprzedany? Oto cztery razy, kiedy powinieneś używać arkuszy kalkulacyjnych w pracy - bez względu na branżę:
1. Aby śledzić zmiany
Niektóre projekty są naprawdę skomplikowane. Jest wiele drobiazgów do zrobienia i naprawdę trudno je śledzić. Arkusze kalkulacyjne mogą znacznie ułatwić.
Załóżmy, że pracujesz nad naprawdę ważnym raportem, który kierownictwo wyższego szczebla chce wysłać do najważniejszych klientów. Twój arkusz kalkulacyjny nie musi być skomplikowany, ale powinieneś mieć pod ręką coś, co pomoże ci śledzić to, co zmieniłeś i kiedy wprowadziłeś zmiany.
2. Aby utworzyć proste listy rzeczy do zrobienia
Na rynku jest wiele aplikacji, które sprawiają, że listy rzeczy do zrobienia są zabawne. Tak, fajnie. A ponieważ są tak zabawni , mogą czuć się trochę przytłaczający.
Czy mogę przedstawić wam mojego przyjaciela, arkusz kalkulacyjny ?
To niesamowite narzędzie, gdy wszystko, czego potrzebujesz, jest nieco prostsze.
Widzieć? To tylko prosta lista moich zadań na dzień. Piękno tego arkusza kalkulacyjnego polega na tym, że mogłem zmienić przeznaczenie poprzedniego przykładu i szybko stworzyć dla siebie funkcjonalny dokument. Nie jest krzykliwy, ale łatwo go czytać i tworzyć na początku tygodnia.
3. Aby poprowadzić członków zespołu
Pewnego razu podałem współpracownikowi długą listę linków, które potrzebowałem do zaktualizowania. I mimo że jest miłą osobą, odpowiedziała: „Co, u licha, mam z tym zrobić?” I to była całkowicie uczciwa odpowiedź. A ten, który nauczył mnie podstawowego arkusza kalkulacyjnego, znacznie ułatwiłby jej życie.
Prawdopodobnie zauważyłeś tutaj motyw - nie jest to trudne do stworzenia!
4. Aby uzyskać opinię
W poprzedniej pracy ciągle planowałem ludzi. Ale trudno mi było znaleźć sposoby na uzyskanie ich dostępności. Potem ktoś pokazał mi, jak utworzyć formularz za pomocą Arkusza Google, a moje życie zostało na zawsze zmienione.
Możesz użyć tego do znacznie więcej niż planowania. Chcesz poznać opinię na temat ostatniego projektu? Chcesz dowiedzieć się, nad czym pracują twoi koledzy? Próbujesz opracować plany obiadowe dla zespołu? Użyj Arkusza Google, aby szybko zebrać potrzebne dane.
Arkusze kalkulacyjne mogą wydawać się zastraszające z powodu takich rzeczy, jak formuły i liczba. I historycznie unikałem ich za wszelką cenę.
Ale istnieje kilka naprawdę prostych sposobów, które mogą ułatwić ci życie. Żaden z tych przykładów nie zajął mi więcej niż 10 minut, ale pomagają zmniejszyć bałagan w moim kalendarzu.
Czy używasz arkuszy kalkulacyjnych Google do wszystkiego, o czym tutaj nie rozmawialiśmy? Daj mi znać na Twitterze.
