Ogólnie rzecz biorąc, szablon jest czymś, co służy jako wzorzec dla procesów powielających charakterystykę szablonu. W programie do arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Excel lub Arkusze Google, szablon to plik, który jest zapisywany, zwykle z innym rozszerzeniem pliku i służy jako podstawa dla nowych plików. Plik szablonu zawiera różnorodne treści i ustawienia, które są dostępne dla wszystkich nowych plików utworzonych z szablonu.
Treści, które można zapisać w szablonie Zawiera
- Tekst - takie jak tytuły stron oraz etykiety wierszy i kolumn powtarzane we wszystkich nowych skoroszytach
- Dane - stałe wartości, takie jak stawki podatkowe, marże zysku i dane kontaktowe
- Grafika - logo firmy, obrazy tła
- Formuły - obliczenia, które są ponownie wykorzystywane na wszystkich nowych arkuszach, takich jak sumowanie kolumn liczb i obliczanie średnich wartości
Opcje formatowania, które można zapisać w szablonie obejmują
- Ustawienia czcionek - typ czcionki, rozmiar i kolor
- Formaty komórek i arkuszy - kolor wypełnienia tła, szerokości kolumn oraz liczby i formatów daty
- Liczba arkuszy - domyślna liczba arkuszy zawartych we wszystkich skoroszytach
Ustawianie opcji, które można zapisać w szablonie obejmują
- Obszary chronione i ukryte - zablokowane komórki, których nie można zmienić ani ukryte wiersze lub kolumny, lub arkusze zawierające informacje, które nie są przeznaczone do ogólnego dostępu
- Makra - zautomatyzowane procedury, które są rutynowo używane w skoroszycie lub skoroszycie
- Niestandardowe paski narzędzi - zawierające często używane opcje i makra - zawiera także pasek narzędzi szybkiego dostępu
W programie Excel można tworzyć własne szablony domyślne używane do tworzenia wszystkich nowych skoroszytów i arkuszy roboczych. Domyślny szablon skoroszytu musi mieć nazwę Book.xlt i domyślny szablon arkusza o nazwie Sheet.xlt.
Szablony te należy umieścić w folderze XLStart. W przypadku komputerów PC, jeśli program Excel jest zainstalowany na lokalnym dysku twardym, folder XLStart znajduje się zwykle pod adresem:C: Program Files Microsoft Office Office # XLStart Zanotuj Gabinet # folder pokazuje numer wersji używanego programu Excel. Tak więc ścieżka do folderu XLStart w programie Excel 2010 będzie następująca:C: Program Files Microsoft Office Office14 XLStart
