Jestem przesadnym myślicielem.
45 minut zajmuje mi ustalenie, jaki program telewizyjny oglądać w tle, kiedy robię obiad.
Godzina zajmuje mi podjęcie decyzji, co chcę zrobić na obiad.
Kolejna godzina zajmuje mi debata, czy powinienem użyć składnika, który wygasł wczoraj, czy po prostu całkowicie się poddać i zamówić pizzę.
(Pizza zawsze wygrywa.)
Nic więc dziwnego, że udało mi się zamienić odpowiedź na wiadomość e-mail z zaledwie kilkoma zdaniami w projekt czasochłonny.
A ponieważ wiem, że nie jestem jedynym, który cierpi z powodu problemu „zamieniania kretowiska w górę bez wyraźnej ścieżki przez nią lub przez nią”, pomyślałem, że załamię się tam, gdzie walczę najbardziej, i podzielę się swoimi najlepszymi wskazówki, jak sobie z tym poradzić.
1. Linia powitania
Pierwsze użyte słowo ustawia ton całej wiadomości e-mail. A przynajmniej możesz zmusić się do uwierzenia. To znaczy, jasne, jeśli zaczniesz od „Drogi Umiłowany Koledze…”, to tak. Ale dopóki trzymasz się standardowej listy powitań akceptowanych społecznie, naprawdę nie możesz się pomylić.
Ale możesz uniknąć problemów z tym, po prostu zobowiązując się do „Cześć” na zawsze. Za każdym razem, gdy twój mózg zaczyna mówić: „Ale czy„ Heya ”sprawiłoby, że zabrzmiało mi chłodno?” Nie. „Cześć” to wszystko, czego teraz używasz.
2. Linia równowagi między pracą a życiem prywatnym
Tyle nadziei wyrażamy dla ludzi, których prawie nie znamy! Cytując pisarkę Muse Kat Boogaard w artykule zatytułowanym 40 linii otwierających e-mail, które są o wiele lepsze niż szczęśliwy poniedziałek : „Czy ktoś był kiedyś pełen więcej nadziei niż ja?”
I kiedy dostaję apel tej linijki: „Mam cię o coś prosić i najpierw przypomnieć ci o moim człowieczeństwie” - możesz to pominąć, jeśli nie będziesz w stanie myśleć o niczym w ciągu 30 sekund. Zwłaszcza jeśli jest to ktoś, z kim cały czas rozmawiasz. Ufaj, że wiedzą głęboko w swoich sercach, że chcesz dla nich (ogólny) tego, co najlepsze, i przejdź od razu do następnej linii…
3. Wiersz „Potrzebuję czegoś od ciebie”
Czy nie byłoby super wygodne, gdyby każdy, od kogo potrzebujesz czegoś, po prostu czytałby w twoich myślach, wymyślił to i dostarczył ci przed upływem terminu?
Zanim odpowiesz twierdząco na to, nie rób tego - jeśli twój umysł jest podobny do mojego, nie ma potrzeby, aby był czytelny (i nie mam na myśli tego w soczysty sposób w tajemnicy, bardziej jakbyś musiał sortować godziny kłócę się z ludźmi w mojej głowie o najbardziej trywialne sprawy, aby dostać się do dobrych rzeczy).
To moja najtrudniejsza rada, ponieważ nie ma tu tajemnicy. Musisz być po prostu bezpośredni. Ponieważ im bardziej otaczasz swoje zapytanie innymi rzeczami, tym mniej będzie to jasne.
Wypróbuj tę formułę: Czy możesz sobie poradzić i pamiętać.
4. Linia „Sign-off”
Wiesz, co pomogło mi uświadomić sobie, jak wielką stratą czasu było poświęcenie czasu na myślenie o tym? Kiedy nie mogłem sobie przypomnieć, jak którykolwiek z moich współpracowników wypisał się z ich e-maili.
Podobnie jak moja pierwsza wskazówka z tych wszystkich akapitów temu, powiem ci, że najlepszym wyborem tutaj jest wybranie kilku opcji, które ci się podobają i pozostanie z nimi na zawsze . Dla mnie to „najlepsze”, gdy czuję się oficjalnie, „dzięki”, kiedy pytam, i „miłej nocy”, kiedy dzielę się aktualizacją. Lub jeśli żadne z nich nie brzmi dla ciebie - cokolwiek.
Żartujemy, mamy niesamowitą listę 70 opcji. Wybierz pięć. Napisz je na karteczce. Umieść tę karteczkę na komputerze i nigdy więcej nie spędź więcej niż 10 sekund, kwestionując swoją decyzję.