W miarę zagłębiania się w świat pracy zaczniesz zdobywać prawdziwą wiedzę fachową na kilka tematów w swojej branży. Dostanie się tam i mówienie o tym, co wiesz, to świetny sposób na zdobycie pozycji eksperta. Ale wystąpienie publiczne może być przerażające, jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś.
Jednym ze sposobów zanurzenia palców w wodach konferencji mówiących jest moderacja panelu. Nadal zyskasz widoczność wśród swoich rówieśników, ale będziesz mógł dzielić scenę (i pozwolić innym osobom mówić większość).
Aby rozpocząć, oto podstawowa podstawa moderowania panelu - od wybrania świetnego tematu i zebrania odpowiednich panelistów po poprowadzenie sesji, którą wszyscy pokochają.
1. Wybierz temat, który znasz, a inni chcą o nim usłyszeć
Najważniejszy może być pierwszy krok w moderowaniu panelu: wybór tematu. Musisz upewnić się, że nie jest on zbyt szeroki (Jak wygrać w ogóle marketingu kiedykolwiek) lub zbyt wąski (Jak wygrać w marketingu rzemieślniczych czekoladek dla kobiet 20-coś).
Ponieważ będziesz moderatorem, nie musisz być całkowitym ekspertem w tej dziedzinie, ale powinieneś wiedzieć o tym wystarczająco dużo, aby poprowadzić rozmowę i zadawać przemyślane pytania. Spróbuj zawęzić nacisk na niszę, którą znasz, albo wokół produktu lub usługi (Jak wygrać w marketingu żywności) lub demograficznej (Jak wygrać w marketingu żywności).
Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, poświęć trochę czasu na przemyślenie wydarzenia, w którym odbędzie się panel. Jakiego rodzaju ludzie będą na widowni? Jak skoncentrowane jest całe wydarzenie? (Na przykład, jeśli jakimś cudem odbyła się konferencja na temat po prostu deserów marketingowych, Twój pomysł na zwycięstwo w marketingu czekoladek rzemieślniczych może nie być aż tak szalony.)
2. Zaokrąglić nietypowych podejrzanych
Gdy już rozwiążesz swój temat, zechcesz ustawić 2–5 panelistów z różnymi doświadczeniami (a czasem nawet sprzecznymi perspektywami). Zacznij od spojrzenia na swoją sieć i poproś osoby, które szanujesz i podziwiasz w swojej dziedzinie. Możesz też przygotować krótki zarys swojego tematu i wezwać do przesyłania zgłoszeń na Twitterze lub LinkedIn.
Uważaj jednak na zaokrąglanie w górę grupy ludzi, którzy są zbyt podobni. (Aby uzyskać inspirację, sprawdź skrót VOWEL akronimu wytycznych dotyczących różnorodności konferencji SxSW). Dobrą zasadą jest to, że jeśli wszyscy się już znają, prawdopodobnie skorzystalibyście na sprowadzeniu kogoś nowego.
Pamiętaj też, że jako moderator, Twoim głównym obowiązkiem będzie prowadzenie rozmowy na dany temat i kontynuowanie pracy. Nie będziesz tam, aby przedstawić swoją opinię, więc wybór zróżnicowanego zestawu panelistów jest świetnym sposobem na zapewnienie wystarczającej liczby opinii.
3. Wybierz format
Sposób, w jaki zbudujesz panel, znacząco zmieni prezentację, którą dajesz publiczności. Najpierw musisz zdecydować, czy chcesz, aby paneleści byli bardziej interaktywni, czy też dzielili się swoją wiedzą z uwięzioną (ale przede wszystkim cichą) publicznością. Jeśli celem jest nauczenie grupy umiejętności lub jeśli jest to niewielka publiczność, która może się zaangażować, najlepszym wyborem może być format interaktywny. Z drugiej strony, jeśli ustawiłeś w szeregu panelistów z dużą wiedzą i różnymi perspektywami na kontrowersyjny temat, możesz chcieć skupić się na interakcjach panelistów ze sobą.
W przypadku jednogodzinnego panelu możesz podzielić czas na kilka sposobów:
4. Przygotuj się, ale nie przesadzaj
Najlepsze panele, w których uczestniczyłem, wyraźnie miały za sobą przygotowania. Chcesz mieć pewność, że najciekawsze rozmowy będą miały miejsce w tej godzinie, a nie pozostawić to przypadkowi.
Kiedy moderuję panele, przygotowuję obowiązkową sesję przygotowawczą z panelistami na 30-45 minut. Lubię korzystać z Google Hangout, aby wszyscy mogli się widzieć i czuć się bardziej związani, zanim udostępnią scenę. W tym czasie każę wszystkim przedstawić się innym, omówić ich pochodzenie, perspektywę i podać jedną żwawą anegdotę lub wskazówkę, którą chcieliby mieć szansę się podzielić.
Podczas sesji przygotowawczej nie powinieneś rozmawiać za dużo - po prostu poprowadź rozmowę, zadawaj wyjaśniające pytania i rób dużo notatek. Nie chcesz zapisywać niczego dosłownie, ale chcesz poznać kluczowe pomysły, które należy wyciągnąć z panelu w odpowiednim czasie.
Gdy wchodzisz do właściwego panelu, będziesz w stanie podać ciepłe i dokładne wprowadzenie dla każdego panelu, a także mieć listę kluczowych motywów obok siebie. Ponieważ rozmowa toczy się naturalnie, możesz odtąd omawiać omówione tematy i przywoływać ważne, o których jeszcze nie wspomniano. A jeśli podczas sesji przygotowawczej ktoś podzielił się wielką uwagą lub mocną anegdotą, możesz również zadać jej pytanie, które pozwoli jej poruszać tę kwestię podczas panelu.
Wreszcie zrelaksuj się i baw się dobrze! Jeśli wybrałeś odpowiedni temat, odpowiednie osoby i właściwy format, a wcześniej przygotowałeś się do pracy przygotowawczej, wszystko będzie gotowe do pomyślnego panelu.
