Fundacje są kluczowymi źródłami finansowania organizacji non-profit. Chociaż stanowią one tylko około 15% całkowitego finansowania, stanowią ponad 600 miliardów dolarów, zwykle dają większe prezenty niż osoby fizyczne i często zobowiązują się do dawania w dłuższym okresie.
Ale jeśli nigdy nie miałeś formalnego spotkania z fundacją, może to być trochę przytłaczające. W końcu wiedza o tym, jak ważne jest finansowanie fundacji dla twojej organizacji - i odgrywanie ważnej roli w pozyskiwaniu tych funduszy - może bardzo cię denerwować. Ale tak długo, jak wejdziesz na spotkanie przygotowane i pewne siebie, będzie to wspaniałe doświadczenie (a może nawet zabawa!).
Aby upewnić się, że robisz dobre wrażenie w imieniu swojej organizacji, oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas pierwszego spotkania z oficerem programu fundacji.
1. Wykonaj swoje badania
Przed spotkaniem będziesz chciał zapoznać się z misją fundacji i jej programami oraz dowiedzieć się, jakie inne organizacje finansuje. Powinieneś także spróbować dowiedzieć się, jak duża jest kwota dotacji, o którą możesz realistycznie poprosić - nie chcesz prosić o 1 milion dolarów, jeśli mogą sobie pozwolić tylko na 10 000 dolarów.
Wszystkie te informacje można znaleźć w zeznaniach podatkowych fundacji (które są publicznie dostępne w Guidestar lub Foundation Center) lub na stronie internetowej. W końcu organizacja chce dostarczyć jak najwięcej informacji potencjalnym stypendystom, aby zapobiec zalewaniu nieodpowiednich propozycji.
Po uzyskaniu tych informacji możesz lepiej określić sposób organizacji swojej organizacji, aby było jasne, że Twój program odpowiada priorytetom fundacji.
2. Skoncentruj się na priorytetach, a nie na osobowości
Podczas gdy możesz być w stanie użyć swojego uroku, aby zdobyć darowiznę od indywidualnego dawcy, oficer fundacji będzie potrzebował czegoś więcej. Różne fundacje mogą przyznawać osobom odpowiedzialnym za program różny poziom uprawnień, ale w żadnym wypadku nie będzie można przyznać dotacji dla organizacji non-profit tylko dlatego, że lubi on ciebie lub misję twojej organizacji. W końcu funkcjonariusze programu pracują dla swoich organizacji i muszą ustalić, czy finansowanie twojego programu pomoże im osiągnąć ich ogólne cele.
Na przykład, jeśli prowadzisz program pozaszkolny, który niesie zagrożoną młodzież poza ulice, możesz podejść do fundacji, która koncentruje się na zachęcaniu zagrożonych dzieci do college'u (idealne dopasowanie, prawda?). Ale jeśli fundacja koncentruje się obecnie na programach akademickich, prośba o finansowanie może zostać odrzucona. Nawet jeśli jesteś w stanie przekonać oficera programu, że oboje pracujesz nad tym samym celem końcowym, musi on nadal przestrzegać zasad fundacji.
Nie bierz tego do siebie, ale miej oko na priorytety finansowania organizacji docelowych. Wiele fundacji zmienia swoje strategie co kilka lat, a Ty możesz lepiej dopasować się w przyszłości.
3. Pomiń informacje w tle
Większość pracowników fundacji ma wykształcenie odpowiednie do obszaru zainteresowań organizacji, zarówno ze względu na wykształcenie, jak i wcześniejsze doświadczenie zawodowe. Nie wspominając o tym, że stale współpracują z podobnie ukierunkowanymi organizacjami i codziennie czytają swoje propozycje i raporty. Innymi słowy, nie musisz im wyjaśniać, dlaczego wczesna edukacja jest tak ważna lub jak trudno jest egzekwować ochronę środowiska - wiedzą to wszystko. Twoim celem powinno być poszanowanie tej wiedzy i pokazanie, jak możesz ją poszerzyć.
Skoncentruj się na wyjaśnieniu, w jaki sposób Twoja organizacja non-profit robi różnicę w swojej dziedzinie i co czyni ją wyjątkową. Fundacje prawdopodobnie przeczytają o organizacjach lub spotkają się z nimi, które na papierze wyglądają jak twoje. Tak więc powinieneś być przygotowany na dane i historie, które pokazują, że potrzebujesz finansowania i jesteś w stanie wywrzeć wpływ - przede wszystkim na inne programy.
4. Bądź cierpliwy
Jak większość firm, w biurach jest biurokracja - często nawet bardziej, ponieważ ich działania są kontrolowane przez rząd. Chociaż dokładne wymagania różnią się w zależności od fundacji, ogólnie można oczekiwać, że aby poprosić o finansowanie, należy złożyć list z zapytaniem, pełną propozycję i budżet programu, a następnie poczekać, aż Rada Dyrektorów lub komitet ds. Dotacji zatwierdź swoją propozycję, a na koniec, w niektórych przypadkach, podpisz list potwierdzający przed otrzymaniem czeku. Chociaż proces ten może potrwać nawet sześć tygodni, widziałem również, że zajmuje to ponad dwa lata.
Twoje spotkanie jest ważnym krokiem w tym procesie, ale pamiętaj, że to tylko jeden krok. Bądź cierpliwy i pozostań w kontakcie ze swoim oficerem programu, który będzie miał lepsze poczucie twojej siły jako kandydata i harmonogramu, którego możesz się spodziewać.
Chociaż pozyskiwanie funduszy z fundacji zajmuje dużo czasu i wysiłku, jest to również najlepszy sposób na pozyskanie znacznych funduszy od wykształconych darczyńców, którzy rozumieją, jak działają organizacje non-profit. W wielu przypadkach moi specjaliści ds. Programu fundacji są moimi najsilniejszymi sojusznikami i pomogli mi zidentyfikować nowe zasoby finansowe, przygotować się do planowania strategicznego i przedstawić mnie nowym partnerom programu. Po zbudowaniu pewności siebie przez kilka dobrych spotkań możesz nawet zacząć się nimi cieszyć!
