Zegar w prawym dolnym rogu ekranu komputera wskazuje 16.00 - ale to nie może być prawda.
Czy to możliwe
Biorąc pod uwagę, że twój dotychczasowy dzień polegał wyłącznie na rozmowach ze współpracownikami, słuchaniu połączenia konferencyjnego i nadrabianiu zaległości w nagłówkach dnia, po prostu nie wydaje się możliwe, że możesz być za godzinę od końca dnia -Z absolutnie nic do pokazania.
W idealnym przypadku nie zdarza się to często, ale zdarza się, że czasami zdarza się niewytłumaczalny, nieproduktywny dzień. (Do wszystkich. Poważnie.)
Teraz, z listą rzeczy do zrobienia dwa razy większą niż dziś rano i niezbyt cierpliwie czekającym na dostawę szefem, jedno jest pewne: jutro nie możesz powtórzyć tego. Co więc możesz zrobić, aby odskoczyć od nieproduktywnego dnia? Wypróbuj te wskazówki.
1. Zdobądź coś dzisiaj
Jeśli pozostawisz niedokończone zadania na liście rzeczy do zrobienia, istnieje duża szansa, że zwisną ci nad głową i spowodują niepokój, dopóki nie wrócisz jutro do biurka - nazywa się to efektem Zeigarnika.
Nie ma mowy, żebyś skończył wszystko na liście rzeczy do zrobienia, nawet jeśli zostałeś całą noc. Ale możliwość wykonania nawet jednego zadania z listy może dać ci spokój ducha i posmak zachęty, którego będziesz potrzebować jutro, aby przejść przez resztę niedokończonej pracy.
Spójrz więc na swoją listę i wybierz coś, co można ukończyć w rozsądnym czasie. Schowaj się i zobowiązaj się do ukończenia tego jednego zadania przed wyjazdem. To może być mały krok, ale to krok w kierunku bardziej produktywnego jutra.
2. Zrób sobie przerwę, a następnie strateguj
Przed wyjazdem zabierz ze sobą laptopa (lub, jeśli nie masz przenośnego komputera do pracy, listę rzeczy do zrobienia). Nie, nie musisz pracować całą noc w domu. Powinieneś absolutnie wyjść z biura, zrobić sobie przerwę, zjeść obiad i odpocząć.
Ale zanim przyjdziesz na noc, poświęć kilka minut na zaplanowanie dnia na jutro. Dowiedz się, jakie są Twoje priorytety, co musisz najpierw rozwiązać, co możesz przekazać i co, jeśli w ogóle, może poczekać na kolejny dzień. Wyznacz sobie cele na cały dzień, abyś dokładnie wiedział, co chcesz osiągnąć i do kiedy.
Dzięki już przygotowanemu planowi nie będziesz musiał tracić czasu rano, zastanawiając się, jak uczynić ten dzień produktywnym.
3. Dowiedz się, jak dostać się do swojej strefy produktywnej
Kiedy następnego dnia wrócisz do biura, czas zacząć poważnie. Przed tobą dużo pracy - w zasadzie dwa dni zadań do wykonania w normalny dzień roboczy (lub przynajmniej tak szybko, jak to możliwe).
Ale jak po wczoraj absurdalnie bezproduktywnym dniu możesz zmienić bieg? Według Erin Greenawald odpowiedzią jest tryb bestii. „To wtedy, gdy jesteś w strefie, stukając nosem w kamień szlifierski, bez pytania, czy pójdziesz sprawdzić Facebooka tylko na sekundę (odpowiedź brzmi„ nie ”). Wtedy nikt nie odważy się podejść i przeszkadzać, ponieważ może wyczuć twoją nader koncentrację i determinację. ”
Sposób przejścia w tryb bestii jest jednak inny dla każdego - ale może obejmować muzykę, pracę w pobliżu pracowitego rówieśnika lub wyznaczenie sobie terminu.
To nie brzmi jak twoja sprawa - lub nie chcesz tracić cennego czasu na zastanawianie się, co dla ciebie działa? Wypróbuj klasyczną, sprawdzoną strategię wydajności, taką jak technika Pomodoro. Cokolwiek robisz, dowiedz się, jak możesz wykonać pracę o najwyższej jakości w ciągu dnia.
4. Idąc dalej, znajdź lepszy sposób na zarządzanie czasem
Jeśli to nie zdarza się często, nie przejmuj się. Przy odrobinie wysiłku możesz łatwo zregenerować się po nieproduktywnym dniu.
Ale jeśli zauważysz, że zastanawiasz się, dokąd poszedł dzień, dzień po dniu, możesz przyjrzeć się bliżej temu, jak spędzasz czas. Zastanów się nad utworzeniem budżetu czasu i audytem, gdzie przeznaczany jest Twój dodatkowy czas, lub w przypadku bardziej wizualnych typów, spróbuj wypełnić spersonalizowane koło produktywności.
Za pomocą jednego z tych prostych ćwiczeń możesz dokładnie wskazać, gdzie możesz się skupić, aby powrócić na ścieżkę do 100% (OK, może 95% - cały czas nie jesteśmy idealni) wydajności.
