Zapytaj ludzi, co ich zdaniem zdalni pracownicy robią przez cały dzień, a wielu powie, że wyobrażają sobie, jak wykonujemy osobiste sprawy i oglądamy powtórki naszych ulubionych programów.
I choć frustrujące jest to, że ludzie tak myślą, to wręcz przerażające, że niektórzy szefowie czują to samo.
Jako pracownik zdalny nie zawsze łatwo jest wykazać, że jesteś produktywny i zainwestowałeś w swoją pracę, ale to ty musisz udowodnić to swojemu szefowi - nawet jeśli siedzisz na kanapie zamiast w kabinie. Jeśli uważasz, że twój szef może zastanawiać się, jak spędzasz godziny pracy w domu, oto kilka strategii, które pozwolą Ci udowodnić swoją wydajność.
1. Bądź niezawodny i elastyczny
W biurze szef widzi, że cały dzień pracujesz przy biurku. Ale kiedy jesteś w domu, możesz wysłać tę samą wiadomość, reagując i będąc dostępnym online.
Oznacza to, że przez cały dzień bądź świadomy swojego telefonu, e-maila i wiadomości błyskawicznych, a gdy otrzymasz prośbę od szefa, odpowiedz jak najszybciej. Nie musisz porzucać wszystkiego i natychmiast reagować na jego prośbę, ale szybko reaguj w realistycznych ramach czasowych, kiedy to zadanie zostanie ukończone. Wiele razy prosta odpowiedź - „Otrzymałem twój e-mail, a odpowiedź zostanie ukończona w ciągu godziny” - działa świetnie. Następnie upewnij się, że dotrzymasz tego terminu.
2. Ogranicz aktualizacje do minimum
To powiedziawszy, nie przesadzaj z komunikacją. Chociaż możesz pomyśleć, że świetnym sposobem na pokazanie, że pracujesz, jest ciągłe aktualizowanie swojego szefa na temat tego, co robisz i jak nadchodzą projekty - nie rób tego. W końcu twój menedżer zatrudnił cię do podjęcia decyzji i wykonania pracy, a jeśli dano ci zielone światło do pracy zdalnej, masz zaufanie do zarządzania własnym czasem. Wysyłanie e-maili do szefa co godzinę jest niepotrzebne - może nawet spowodować, że straci on zaufanie do umiejętności samodzielnego wykonania pracy.
Zamiast tego spotykaj się z szefem okresowo, aby upewnić się, że masz jasne oczekiwania co do pracy, z trudnymi rezultatami i terminami, a następnie je realizuj. Oczywiście, czasami konieczne są aktualizacje, ale ogólnie niech prawdziwa praca mówi sama za siebie.
3. Bądź obecny, gdy masz czas na twarz
Jednym z najprostszych sposobów na zaimponowanie szefowi i współpracownikom jest dodatkowe zaangażowanie, gdy masz szansę na interakcję z nimi - mianowicie przez telefon lub podczas spotkań na czacie wideo.
Kusi wielozadaniowość (sprawdź pocztę e-mail, odpowiedz na tę wiadomość błyskawiczną), gdy nie będziesz w tym samym pokoju z ludźmi, lepiej skup się tylko na spotkaniu. Zwracając uwagę, będziesz mógł zadawać pytania, przekazywać pomysły i zbierać ważne fragmenty informacji - wszystkie rzeczy, które pomogą ci pokazać, że jesteś zaangażowanym członkiem zespołu.
Spróbuj też „przybyć” na spotkania kilka minut wcześniej, ponieważ da ci to możliwość porozmawiania i wzięcia udziału w organicznych rozmowach, które zwykle odbywają się osobiście. To Twoja szansa, aby zapytać, nad czym pracują Twoi koledzy, i udostępnić aktualizacje na temat całej pracy, którą wykonujesz.
4. Nie odbieraj dodatkowych zadań tylko w celu zwiększenia widoczności
Oferowanie pomocy przy dodatkowych projektach może wydawać się świetnym pomysłem - jesteś tak produktywny, że masz czas na mnóstwo dodatkowej pracy! Ale stawianie niepotrzebnych zadań między tobą a kluczowymi celami może odebrać ci sukces. Najlepszy scenariusz, możesz wszystko załatwić, ale może nie być to najlepsza praca. W najgorszym przypadku nie będziesz w stanie dokończyć wszystkiego, a twój szef zacznie kwestionować twoją zdolność do przejrzenia projektów.
Ponownie masz zaufanie do rozsądnego zarządzania czasem, więc bądź bardzo wybredny w kwestii dodatkowych zadań i obowiązków, które podejmujesz. Jeśli naprawdę chcesz zaangażować się w projekt, który jest poza sferą twojej pracy, idź do niego, ale porozmawiaj z szefem o tym, jak możesz dostosować obciążenie pracą, aby zrobić na to miejsce.
Udowodnienie swojej produktywności, gdy szef cię nie widzi, nie jest łatwe. Ale jeśli skupisz się na ustalaniu rezultatów, udostępnianiu się i prezentowaniu oraz pracowaniu nad budowaniem relacji z szefem i współpracownikami, nikt nie będzie kwestionował Twojej produktywności ani zaangażowania w wykonanie zadania.
