Gdybyśmy mieli wybór, większość z nas prawdopodobnie wybrałaby elastyczny harmonogram pracy, który pozwoli nam „zrównoważyć” nasze zajęte, wieloaspektowe życie i wykonać najlepszą pracę w godzinach, które są dla nas sensowne. Wiem, że bym to zrobił!
Na szczęście firmy nasłuchują. Organizacje takie jak Aflac, Google i Dell są pionierami innowacyjnych, elastycznych zasad pracy dla dużych korporacji.
Jako współzałożyciel mojej własnej firmy pracuję zdalnie, odkąd zaczęliśmy sześć lat temu. Kiedy wraz z moim partnerem biznesowym wystartowaliśmy, postanowiliśmy zbudować zespół w Atlancie i dojeżdżać tam tak często, jak to możliwe z naszej bazy w Charleston, Karolina Południowa. Oprócz jednego tygodnia w miesiącu jestem w biurze w Atlancie, pracuję w domu.
I chociaż wielu pracowników pracuje przez większość dni w biurze, kilku korzysta z naszej elastycznej oferty pracy z powodu dzieci, długich dojazdów do pracy lub zwykłej chęci do pracy w nieograniczonym, mikrozarządzanym harmonogramie. Tak długo, jak są odpowiedzialni i wykonują swoją pracę, moi partnerzy i ja nie widzimy powodu, aby narzucać naszemu zespołowi surowe zasady dotyczące wyłącznie biura.
W rzeczywistości uważam, że więcej menedżerów byłoby otwartych na pozwolenie na pracę w domu, o ile tak jest.
Jeśli uda ci się przekonać swojego szefa, by pozwolił ci pracować zdalnie - czy to na przypadkowy dzień, musisz być w domu dla hydraulika, czy w każdą środę - oto jak się upewnić, że nie pożałuje.
1. Szanuj swoje godziny dostępności
Dwie główne obawy firm, które rozważają elastyczne zasady pracy, to wydajność i produktywność. Czy zdalny pracownik wykonuje tyle pracy, ile jest w biurze?
Jeden z naszych pracowników powiedział mi, że zawsze wysyła e-maila do swojego przełożonego, kiedy pracuje, każdego dnia, gdy nie ma jej w biurze. A jeśli musi odejść od komputera na długi lunch lub spotkanie, informuje ich również o tym. Kluczem jest posiadanie określonych godzin, podczas których można ufać, że pracujesz - i pracujesz rzetelnie w tym czasie.
W końcu jedną z zalet pracy zdalnej jest możliwość pracy bez zakłóceń w biurze. Mądrze wykorzystuj swój (cichy) czas.
2. Nie bądź wąskim gardłem
W dni, kiedy jestem w Atlancie z moim zespołem, mogą zadać mi pytanie, takie jak „Jakie jest twoje ulubione zdjęcie do tego?” Lub „Jaki temat powinniśmy wykorzystać w jutrzejszym e-mailu?” I uzyskać natychmiastową odpowiedź. Z kolei oczekuję od nich tego samego rodzaju odpowiedzi na czas, gdy szukam informacji, niezależnie od tego, skąd pracują.
Bardzo ważne jest szybkie odpowiadanie na wiadomości e-mail i połączenia podczas pracy poza biurem, abyś nie działał jako wąskie gardło - co może być frustrujące dla osób, które nie są na twojej pozycji. Coś zwięzłego, które odpowie na ich pytania wcześniej, jest lepsze niż doskonale spreparowana odpowiedź wysłana później lub za późno. Innymi słowy, odpowiedz jak najszybciej na swojego szefa i współpracowników, a nie będziesz tak daleko.
3. Znajdź czas na kontakty towarzyskie
Nic nie przebije osobistego czasu na budowanie koleżeństwa i poczucia kultury zespołowej. Budowanie przyjaźni w biurze również sprawia przyjemność pracy. Niezależnie od tego, czy pracujesz w domu w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, spróbuj zaplanować niektóre wizyty w biurze na kawę, lunch lub zameldowanie, aby sprzyjać osobistym relacjom w firmie. Twój zespół będzie lepiej rozumiał, gdy Twoja zdalna sytuacja stanowi dla nich wyzwanie, jeśli cię znają i lubią.
Kiedy jedna z naszych pracowników wyprowadziła się ze stanu z powodu pracy jej męża, z radością stworzyliśmy dla niej odległą pozycję, ponieważ ją lubiliśmy i znaliśmy jej możliwości - a także poznaliśmy ją poza pracą, którą wykonała, i pomogło to ustalić ją jako członka naszego zespołu.
Przewiduję, że elastyczne harmonogramy pracy staną się bardziej powszechne, ponieważ firmy nadal będą traktować priorytetowo styl życia i dobre samopoczucie pracowników. Dla ciebie oznacza to, że nie musisz już więcej denerwować się za każdym razem, gdy poprosisz o dzień wolny od pracy i nie będziesz czuć się źle lub winny z powodu regularnych odległych dni (lub nawet prośby o pełny tydzień tego lata, abyś mógł cieszyć się dodatkowym czasem w rodzinie Dom nad jeziorem).
Jeśli jesteś podobny do mnie i naprawdę lubisz ten rodzaj elastyczności, pamiętaj, aby zachować głowę i udowodnić swojemu szefowi i zespołowi, że jesteś produktywny. Praca w domu nie oznacza luzowania; oznacza pracę, nawet jeśli ułatwia skorzystanie z południowej lekcji jogi pomiędzy przeglądaniem najnowszego portfolio.
