Wierzę w magię wywiadów informacyjnych. Stanowią niesamowitą okazję do nawiązania kontaktu z nowymi ludźmi, dowiedzenia się czegoś, czego wcześniej nie wiedziałeś, zidentyfikowania rzeczy, które możesz poprawić, i ogólnie poszerzenia horyzontów kariery.
Ale - spójrzmy prawdzie w oczy - cenne czy nie, wywiady informacyjne mogą być trochę niewygodne. Mimo że często je konfiguruję, aby uzyskać informacje (zwariowane, wiem), wiele osób robi to, aby spróbować dostać się do drzwi. Chociaż nie jest to niekoniecznie złe, oznacza to, że osoba, z którą rozmawiam, często zakłada, że jestem tam tylko po to, aby zapewnić sobie pracę w niedalekiej przyszłości.
A jeśli jesteś podobny do mnie i chcesz uzyskać jak najwięcej z wywiadu informacyjnego, to uczucie niezręczności i niepokoju tylko stanie Ci na drodze. Oto cztery wskazówki, które pomogą ci uczynić tę rozmowę tak wygodną i pomocną, jak to możliwe.
1. Wyjaśnij swoje oczekiwania
Ważne jest, aby ustawić odpowiedni dźwięk od samego początku. Dlatego, prosząc o spotkanie, upewnij się, że wyraźnie wiesz, czego oczekujesz od rozmowy.
Przed sporządzeniem wiadomości e-mail z zaproszeniem tej osoby na kawę poświęć trochę czasu na określenie konkretnych rzeczy, których chcesz się od niej nauczyć. Czy jest w branży, której nie znasz i chciałbyś dowiedzieć się więcej? Czy widziałeś, jak prowadziła prezentację na konferencji, i chcesz poznać niektóre z jej wnikliwych wskazówek dotyczących wystąpień publicznych? Czy zrobił skok kariery podobny do tego, który obecnie rozważasz?
Określenie tych celów to jedno. Ale aby usunąć trochę dyskomfortu ze spotkania, ważne jest, abyś rzeczywiście podzielał te oczekiwania. Zamiast pisać coś ogólnego w stylu: „Chciałbym się spotkać i dowiedzieć się więcej o tym, co robisz”, spróbuj czegoś bardziej ukierunkowanego, np. „Widziałem na LinkedIn, że zmieniłeś karierę z marketingu na dziennikarstwo pozycja. Zastanawiałem się nad podobną zmianą kariery i chciałbym dowiedzieć się więcej o tym, jak wyglądało Twoje przejście! ”
Nie tylko zilustruje to, że naprawdę szukasz informacji bez ukrytych motywów. Ale da również tej osobie czas na przygotowanie się do dokładnej odpowiedzi na pytania.
2. Przyjdź uzbrojony w pytania
Po dokładnym ustaleniu, co chcesz wydostać się ze spotkania, naturalne badanie i opracowanie kilku konkretnych pytań, na które chcesz odpowiedzieć, to kolejne naturalne kroki.
Na pewno nie chcesz w końcu wpatrywać się w siebie w milczeniu nad kubkami z kawą. I nie ma nic bardziej niezręcznego niż próba przeciągnięcia rozmowy na temat pogody przez 20 minut, podczas gdy próbujesz przełknąć swoją gorącą herbatę tak szybko, jak to tylko możliwe, abyś mógł stamtąd wydostać się stąd!
Oszczędź sobie paniki (i przypalonej buzi), przygotowując się do różnych rozmów i tematów, o których chciałbyś uzyskać więcej informacji.
Być może rozważasz podobną karierę i chcesz mieć wgląd w to, co pociągają za sobą codzienne obowiązki zawodowe. Może zastanawiasz się, czy tytuł magistra byłby korzystny w wybranej dziedzinie. A może chciałbyś uzyskać więcej informacji na temat najlepszych umiejętności, które są niezbędne do osiągnięcia pożądanej pozycji.
Wszelkie pytania, na które chcesz odpowiedzieć, zanotuj je. Posiadanie tych z góry określonych tematów i pytań nie tylko wypełni wszelkie niewygodne rozmowy, ale także zapewni, że spotkanie będzie niezwykle pomocne i cenne!
3. Meet Somewhere Neutral
Jeśli masz za zadanie wybrać czas i miejsce spotkania, uprzedź, że zawsze lepiej jest wybrać neutralną lokalizację. Spotkanie w biurze danej osoby na czacie może wydawać się wygodne, ale spotkanie może łatwo zacząć przypominać tradycyjną rozmowę o pracę, a nie zwykłą, pouczającą rozmowę.
Zamiast siadać w sali konferencyjnej w biurze, zaproponuj spotkanie w lokalnej kawiarni na popołudniową filiżankę kawy. Wysyła wiadomość, że nie możesz się doczekać nieformalnej i pomocnej rozmowy, zamiast próbować wsadzić stopę do drzwi firmy - dosłownie.
Jasne, może wydawać się niepotrzebnym kłopotem poprosić tę osobę o opuszczenie biura. Ale uratuje cię od tego niezręcznego okresu nerwowego siedzenia w holu biurowym i czekania, aż zadzwoni twoje imię - właśnie to robisz na rozmowę o pracę.
4. Ustaw ton dla relacji zawodowych
Oczywiście Twoim głównym celem spotkania jest uzyskanie odpowiedzi na pytania i zdobycie cenniejszych informacji na temat konkretnej branży lub dziedziny kariery. Ale oprócz tego powinieneś także postawić sobie za podstawę solidne i trwałe relacje zawodowe.
Ta wskazówka ma więcej wspólnego z tym, jak powinieneś zareagować po zakończeniu spotkania, niż na to, co powinieneś robić przed spotkaniem lub w jego trakcie. Całkowite wstrzymanie komunikacji po zakończeniu wywiadu informacyjnego może sprawiać wrażenie, jakbyś był rozczarowany wynikiem spotkania. Staraj się więc pozostać w kontakcie!
Pisarka Muse Lily Herman oferuje świetną wskazówkę dla naturalnie dotykającej bazy z profesjonalnymi kontaktami w sposób zarówno autentyczny, jak i korzystny. Co jakiś czas wysyłaj e-mailem artykuł, który Twoim zdaniem zainteresowałby się tą osobą. Utrzymuje otwarte linie komunikacyjne, a także pomaga umocnić pozytywne relacje zawodowe.
Tak, wywiady informacyjne z pewnością mogą zawierać element niezręczności. Ale te krótkie wskazówki powinny pomóc ci rzucić ten niepokój na krawężnik i jak najlepiej wykorzystać spotkanie - bez tego panikowania kawą.
