Kiedy jesteś nową dziewczyną w pracy, robisz wszystko, co w twojej mocy, aby zachować najlepsze zachowanie. Pojawiasz się wcześnie w biurze, późno wychodzisz, ubierasz się zachowawczo i absolutnie nigdy nie sprawdzasz swojej strony na Facebooku z komputera w pracy.
Ale w miarę upływu tygodni łatwo jest poczuć się komfortowo i opuścić straż, podążając śladami współpracowników (którzy wiedzą, jak daleko mogą zginać zasady). Wkrótce nie dotrzymujesz terminów, potajemnie tweetujesz, usprawiedliwiasz, dlaczego nie jesteś tak produktywny jak wcześniej, i ogólnie przygotowujesz się na niezbyt dobrą ocenę wydajności.
Więc co się stało? Cóż, to proste - zapomniałeś podstaw. Jeśli szukasz sposobu na powrót do ekwipunku, zapoznaj się z poradami, które uzyskałeś, kiedy zaczynałeś w świecie zawodowym, i postępuj zgodnie z tymi łatwymi (ale często ignorowanymi) poradami.
1. Przestań używać wymówek
Tak jak oczy szczeniaka nie przekonały twojego nauczyciela z ósmej klasy, że twoja młodsza siostra odrzuciła zadanie domowe z matematyki, wymówki nie idą zbyt daleko z twoim szefem. I bez względu na to, jak szczere są twoje intencje („ale tyle miałem na głowie - a potem zachorowałem na grypę!”), Wszystko, co usłyszy twój kierownik, to to, że nie wykorzystujesz swojego czasu efektywnie.
Oto niezawodny sposób na zaimponowanie szefowi: rób to, co mówi. Kiedy masz zadanie, nie każ jej o tym przypominać i nie proś o przedłużenie. Jeśli masz pytania, zadaj je na długo przed upływem terminu, a jeśli potrzebujesz pomocy ze strony zespołów z innych działów, zaangażuj je z czasem. Wykonuj wysokiej jakości prace i oddaj je na czas.
Wykonując pracę bez wymówek i ciągłych przypomnień, zyskasz bezpośrednie zaufanie i szacunek szefa, a także będziesz na dobrej drodze do zdobycia większej odpowiedzialności - a nawet awansu.
2. Pokaż się na czas
Może się wydawać, że nazywa się to „późnym”, ponieważ wydaje się, że nigdy nie udaje się na spotkanie przed piątym slajdem PowerPoint. Więc śmiejesz się i lekko wzrusza ramionami, gdy głośno wpadasz do sali konferencyjnej, zakładając, że wszyscy po prostu odpisują: „Och, ta Suzie”.
Cóż, to nie jest słodkie. I bez względu na to, jak bardzo czujesz, że jest to częścią tego, kim jesteś, spóźnienie nie jest nieodłączną cechą - więc wymówki w stylu „nie mogę na to poradzić!” Nie zadziałają. Jeśli poważnie podchodzisz do pracy i robisz wrażenie na zespole i szefie, zrób to, aby pokazać się na czas - lub jeszcze lepiej, wcześnie. Wszystko, czego potrzeba (np. Dodatkowy alarm, działający dzbanek do kawy, szczeniak, który potrzebuje uwagi o 5 rano), sprawi, że tak się stanie. To jest tego warte.
3. Zwróć wiadomości e-mail
Gdy nasza komunikacja jest tak łatwo dostępna, nie ma usprawiedliwienia dla pozostawienia wiadomości e-mail bez odpowiedzi na dłużej niż dzień lub dwa. Nie mogę powiedzieć, ile razy napisałem e-mail międzyresortowy, aby nie uzyskać odpowiedzi. Nie za tydzień, nie za dwa - nigdy.
Nic więc dziwnego, że natychmiast otrzymasz szacunek od całego zespołu (i wszystkich osób, które się z Tobą kontaktują). Nie znasz odpowiedzi? To nie jest wymówka, aby zostawić wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej. W każdym razie napisz szybką odpowiedź: „Cześć Jan, nie jestem w 100% pewien, więc przyjrzyjmy się temu, a skontaktuję się z tobą do końca tygodnia.” Następnie wróć do niej przed koniec tygodnia.
Wiem - wszyscy jesteśmy zajęci. I nie mówię, że musisz odpowiadać na każdy e-mail, gdy tylko dotrze on do skrzynki odbiorczej (z pewnością nie jest to skuteczny sposób pracy). Ale kiedy zignorujesz wiadomość e-mail, przekazujesz nadawcy: „Nie jesteś wystarczająco ważny, aby uzasadnić odpowiedź”.
4. Wykonaj
Jako nowy menedżer w nieznanej branży nie zawsze znam odpowiedzi na pytania moich pracowników. Ale zamiast po prostu poprosić kogoś innego, daję im znać, że się dowiem i wrócę do nich. A potem idę dalej. Za każdym razem, gdy jestem w stanie udzielić odpowiedzi, przekazuję, że robię to, co mówię, że zamierzam zrobić - a moi pracownicy coraz bardziej mi ufają.
Oczywiście nie dotyczy to tylko odpowiadania na pytania. Jeśli powiesz współpracownikowi, że poprawisz jej raport, nie wypychaj go, dopóki nie przypomni ci o tym dwa tygodnie później. Jeśli zapewnisz swój zespół, że zatroszczysz się o konto ważnego klienta, nie pozwól mu usiąść na dole listy spraw, dopóki jeden z twoich współpracowników nie będzie miał klienta przez telefon, krzycząc, ponieważ nie ma nie słyszałem od nikogo od ponad tygodnia. Jeśli podejmiesz zobowiązanie, postępuj dalej - przekonasz się, że możesz zaufać każdemu.
Proste wskazówki, prawda? Cóż, powiedz sobie, że kilka miesięcy po nowej pracy, kiedy zdajesz sobie sprawę, że szef zwykle zapomina o terminach, które ci daje, i nic złego się nie dzieje, gdy zapomnisz odpowiedzieć na e-mail lub dwa. Ale nie wpadnij w tę pułapkę! Wróć do tej podstawowej porady, a już nigdy nie zapomnisz o swoim zespole, klientach i szefie.
