W tym FAQ staramy się odpowiedzieć na niektóre pytania dotyczące współpracy online i współpracy w trybie online. Jeśli masz pytanie, na które nie znalazłeś odpowiedzi poniżej, skontaktuj się z nami.
Czym jest współpraca online?
Mówiąc najprościej, współpraca online pozwala grupie ludzi pracować razem w czasie rzeczywistym przez Internet. Osoby zaangażowane w współpracę online mogą wspólnie pracować nad edytorami tekstu, prezentacjami PowerPoint, a nawet nad burzami mózgów, a wszystko to bez konieczności przebywania w tym samym pomieszczeniu w tym samym czasie. Istnieje wiele świetnych narzędzi do współpracy online, które mogą pomóc Twojemu zespołowi w osiągnięciu jego celów.
Konferencja internetowa pozwala spotkać się online w czasie rzeczywistym. Chociaż można przedstawiać prezentacje i robić notatki, konferencja internetowa jest bardzo podobna do spotkania twarzą w twarz, ponieważ dotyczy raczej dyskusji niż wspólnej pracy nad przedstawianymi dokumentami, na przykład. Z drugiej strony, współpraca online polega na współpracy zespołu, często w tym samym czasie i na tych samych dokumentach.
Kluczowe funkcje narzędzia do współpracy online
Przede wszystkim udane narzędzie do współpracy online musi być łatwe w użyciu i konfiguracji. Następnie musi być bezpieczny i mieć funkcje, które będą pasowały do twoich celów - są różne dla każdej drużyny. Jeśli więc chcesz głównie odbywać sesje burzy mózgów online, ważne jest, aby wybrane narzędzie burzy mózgów miało dobrą funkcję tablicy. Inne przydatne funkcje to możliwość przesyłania dokumentów, kalendarza i powiadomień e-mailem po wprowadzeniu zmian w dokumencie.
Czy współpraca online jest bezpieczna?
Wszystkie sprawdzone narzędzia do współpracy online mają funkcje bezpieczeństwa, dzięki którym każdy, kto nie jest zaproszony do pracy, nie widzi dokumentów, nad którymi pracujesz. Ponadto większość narzędzi oferuje szyfrowanie, które jest dodatkową warstwą bezpieczeństwa, która sprawia, że twoje dokumenty są nieczytelne dla osób o złych intencjach. Dobre, bezpieczne narzędzie umożliwi także właścicielom obszaru roboczego współpracy online ustalanie poziomów autoryzacji dla jego uczestników. Oznacza to, że chociaż niektóre osoby będą mogły tylko czytać dokumenty, inne mogą wprowadzać zmiany, ale nie każdy może usuwać dokumenty.
Współpraca wirtualna jest dobra dla organizacji każdej wielkości, o ile istnieje zainteresowanie współpracą przez Internet. Nie tylko współpraca online jest świetna do pracy z kolegami, ale jest także dobra podczas pracy nad dokumentami z klientami. Ponieważ pomaga stworzyć poczucie pracy zespołowej i przejrzystości, może nawet pomóc poprawić relacje z klientami.
Współpraca online może pomóc firmom
Internet umożliwił coraz bardziej rozproszoną siłę roboczą i często zdarza się, że współcześni pracownicy pracują z ludźmi z całego świata. Współpraca online to doskonały sposób na zmniejszenie dystansu między pracownikami, ponieważ mogą oni pracować razem nad tymi samymi dokumentami, w tym samym czasie, gdy wszyscy znajdowali się w tym samym pokoju. Oznacza to, że projekty można wykonywać o wiele szybciej, ponieważ nie ma potrzeby wysyłania dokumentów między biurem, co oznacza również poprawę komunikacji między pracownikami.
