Prawdopodobnie zauważyłeś, że programy pakietu Microsoft Office mają listę Ostatnio używane, aby ułatwić powrót do pracy nad dokumentami.
Ale czy wiesz, że możesz dostosować listę ostatnio używanych plików? To jest lista w backstage niektórych programów pakietu Microsoft Office. W nowszych wersjach pakietu Office można określić kilka preferencji, ułatwiając pracę w pliku. W szczególności możesz wyczyścić listę, zmienić liczbę pozycji na liście, przypiąć konkretny dokument do listy i wiele więcej. Oto jak.
-
Otwórz program pakietu Office, taki jak Microsoft Word, Excel lub PowerPoint.
-
Wybierz Plik > otwarty tak jakbyś zaczynał nowy dokument. Powinieneś zobaczyć listę ostatnio używanych plików. Ponownie, jest to coś, co prawdopodobnie już wiesz, ale oto kilka dodatkowych sposobów, aby ta funkcja była jeszcze bardziej przydatna.
-
Aby dostosować liczbę plików wyświetlanych na liście ostatnich dokumentów, wybierzPlik > Opcje > zaawansowane > Pokaz > Pokaż tę liczbę ostatnich dokumentów. W tym polu możesz wybrać, ile chcesz, a następnie wpisać liczbę w.
-
Aby wyczyścić listę ostatnich dokumentów, ustaw tę liczbę na zero. W niektórych wersjach pakietu Office możesz także przejść doPlik > otwarty ekranie, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z dokumentów na liście. WybierzWyczyść niepodpisane dokumenty.
-
Przypinanie plików pozwala zachować je tak, jak robią to inne pliki. Jeśli otworzysz kilka plików, ale nadal będziesz mieć często używane, do których chcesz mieć szybki dostęp, może to być naprawdę pomocna. Aby przypiąć wybrany plik do listy ostatnio używanych plików, wybierz Plik > otwarty > Najedź kursorem na plik na liście ostatnich dokumentów > Kliknij ikonę pinezki (powinno się to pojawić po prawej stronie nazwy pliku).
-
Aby odpiąć dokument z listy, kliknij ponownie ikonę pinezki, aby ponownie obrócił się do pozycji odpiętej (na boki). Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy pozycję listy i wybrać Odepnij od listy. Możesz odpiąć dokumenty, jeśli ostatnio używany dokument nie jest już przydatny lub odpowiedni, ponieważ nie musisz już w nim pracować.
Wskazówki:
- Przypinanie nie jest dostępne we wszystkich wersjach pakietu Office lub we wszystkich programach w pakiecie.
- Pamiętaj, że przypięte dokumenty będą oznaczone ikoną pinezki, która jest pionowa. Odpinane dokumenty mają poziomą ikonę pinezki.
- Jeśli klikniesz dokument prawym przyciskiem myszy, powinieneś również zobaczyć ikonęSkopiuj ścieżkę do schowkacecha. Dotyczy to miejsca, w którym dokument jest zapisany na komputerze. Jest to kolejny sposób szybkiego lokalizowania plików. Dzięki takiemu podejściu można na przykład znaleźć dokument bez jego otwierania.
- Jeśli w ogóle nie widzisz listy Ostatnie pliki, możesz spróbować tego podejścia: znajdź folder automatycznego przeznaczenia w systemie komputera, a następnie usuń pliki większe niż 1 MB. Jeśli nie możesz znaleźć tak dużych plików lub masz inne problemy z tym podejściem, sprawdź ten wątek na forum, aby uzyskać dodatkowe informacje i pomoc: Lista ostatnich dokumentów nie wyświetla się.
