Reguły Apple Mail pozwalają ci przejąć kontrolę nad pocztą e-mail, pozwalając ci filtrować, organizować i, co najważniejsze, pomóc ci zignorować spam, ponieważ poczta zajmuje się niechcianymi wiadomościami pocztowymi.
Jeśli nie przejmiesz kontroli nad swoim e-mailem, twoja poczta e-mail może przejąć nad tobą kontrolę. Nawet jeśli zignorujemy spam (i na pewno spróbujemy), większość z nas dostaje codziennie okropną pocztę. Łatwo czuć się przytłoczonym i łatwo przeoczyć ważne wiadomości.
Jest to również łatwiejsze niż myślisz, aby uzyskać obsługę wiadomości e-mail. Wystarczy niewielka organizacja i przydatna funkcja w aplikacji Apple Mail o nazwie Reguły. Możesz tworzyć reguły do obsługi poczty przychodzącej, a także do organizowania istniejącej poczty. Można na przykład użyć reguł do przesyłania poczty przychodzącej w odpowiednich skrzynkach pocztowych, przekazywania poczty do innego odbiorcy, wysyłania automatycznej odpowiedzi na wiadomość lub oznaczania wiadomości jako przeczytanych lub oznaczonych.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat organizacji Poczty, spójrz na: Uporządkuj swoją pocztę Apple ze skrzynkami pocztowymi
Jeśli brzmi to jak użyteczna funkcja, oto jak zacząć tworzyć własne reguły poczty.
Tworzenie nowej skrzynki pocztowej
Jeśli chcesz utworzyć skrzynkę pocztową Tech Today, możesz wykonać następujące czynności:
- Upewnij się, że Mail jest aplikacją najbardziej na wierzchu.
- Z menu Skrzynka pocztowa wybierz Nowa skrzynka pocztowa.
- W rozwijanym arkuszu użyj menu rozwijanego Lokalizacja, aby wybrać miejsce, w którym chcesz umieścić nową skrzynkę pocztową.
- W tej samej owcy wypełnij pole nazwy Tech Today lub inną nazwę, którą chcesz nadać nowej skrzynce pocztowej.
- Kliknij przycisk OK.
Utwórz regułę w mailu
Stworzymy regułę, aby złożyć biuletyn Tech Today, który Lifewire wysyła w skrzynce Tech Today, którą stworzyliśmy w tej rubryce:
- Z menu Mail wybierz Preferencje. W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Reguły.
- Kliknij przycisk Dodaj regułę.
- W polu Opis wpisz Biuletyn techniczny na dziś.
- Ustaw menu rozwijane If na dowolne.
- Ustaw menu rozwijane Dowolny odbiorca na Od.
- W polu Zawiera wpisz: [email protected].
- W sekcji Wykonaj następujące czynności wybierz Przenieś wiadomość z menu rozwijanego.
- Wybierz skrzynkę pocztową Tech Today (lub określoną skrzynkę pocztową, z której chcesz skorzystać) z rozwijanego menu Do skrzynki pocztowej. Kliknij OK.
- Zamknij preferencje poczty.
Następnym razem, gdy otrzymasz biuletyn Tech Today, zostanie on automatycznie zapisany w wybranej skrzynce pocztowej, czekając na jej przeczytanie.
Zastosuj reguły do istniejących wiadomości
Po utworzeniu reguły możesz jej użyć do uporządkowania istniejących wiadomości. Wybierz wiadomości w oknie przeglądarki poczty, a następnie wybierz polecenie Zastosuj reguły z menu Wiadomości. Zastosowanie Reguł będzie dotyczyć każdej reguły, która jest aktualnie aktywna, a nie tylko tej, którą właśnie ukończyłeś.
Możesz zmienić, które reguły są aktywne:
- Wybieranie Preferencji z menu Mail.
- Kliknięcie ikony Reguły na pasku narzędzi okna Preferencje.
- Dodawanie lub usuwanie znacznika wyboru przed każdą regułą na liście.
Reguły są stosowane w porządku malejącym. Jeśli utworzysz reguły, które mogą mieć zastosowanie do wielu wiadomości, reguły zostaną zastosowane w kolejności, w jakiej pojawiają się na liście Reguły. Możesz kliknąć i przeciągnąć reguły z listy, aby zastosować je w innej kolejności.
Edytuj lub usuń regułę
Aby edytować lub usunąć regułę, wybierz Preferencje z menu Mail. W oknie Preferencje poczty kliknij ikonę Reguły. Kliknij regułę, którą chcesz zarządzać, a następnie kliknij przycisk Edytuj lub Usuń. Jeśli wybierzesz przycisk Edytuj, możesz zmienić dowolny z warunków skonfigurowanych w oryginalnej regule. Po zakończeniu kliknij OK. Zmiany nie wpłyną na żadne istniejące wiadomości, ale automatycznie będą dotyczyć nowych wiadomości spełniających określone kryteria.
Oprócz używania reguł do porządkowania poczty e-mail można również tworzyć inteligentne skrzynki pocztowe, aby ułatwić wyszukiwanie określonych wiadomości. Pokażemy Ci, jak z następującej wskazówki:
Znajdź wiadomości szybciej w Apple Mail dzięki inteligentnym skrzynkom pocztowym
