Jeśli otrzymasz dużą liczbę wiadomości e-mail, zyskasz możliwość tworzenia folderów w programach Outlook.com, Outlook 2019 i Outlook 2016. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się je oznaczyć Klienci , Rodzina , Rachunki lub dowolną liczbę innych opcji upraszczają swoją skrzynkę odbiorczą i pomagają uporządkować pocztę. Możesz również tworzyć podfoldery - na przykład po jednym dla każdego członka rodziny - w folderze. Outlook zapewnia także kategorie, które możesz przypisać do poszczególnych e-maili. Użyj niestandardowych folderów, podfolderów i kategorii, aby uporządkować swoje konto poczty Outlook.
Przenieś wiadomości w Outlooku ze skrzynki odbiorczej
Jeśli chcesz przechowywać pocztę w innym miejscu niż główna skrzynka odbiorcza, dowiedz się, jak tworzyć foldery w Outlooku. Dodawanie folderów jest łatwe. Nazwij je według własnego uznania i uporządkuj foldery w hierarchiach, korzystając z podfolderów. Aby uporządkować wiadomości, możesz także użyć kategorii.
Utwórz nowy folder w Outlook.com
Aby dodać nowy folder najwyższego poziomu do Outlook.com, zaloguj się do swojego konta w Internecie, a następnie:
- Wybierz Nowy folder. The Nowy folder link znajduje się na dole listy folderów. Puste pole tekstowe pojawia się na końcu listy folderów.
- Wpisz nazwę folderu.
- naciśnij Wchodzić. Twój nowy folder pojawi się u dołu listy.
Utwórz podfolder w Outlook.com
Aby utworzyć nowy folder jako podfolder istniejącego folderu Outlook.com:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w folderze, w którym chcesz utworzyć nowy podfolder. Uważaj, aby wybrać elementy z Lornetka składana lista, a nie Ulubione lista. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy element z Ulubione lista nie będzie w stanie utworzyć nowego folderu.
- Wybierz Utwórz nowy podfolder z menu kontekstowego, które się pojawi. Pod prawym kliknięciem folderu pojawi się pole tekstowe.
- Wpisz nazwę nowego folderu.
- naciśnij Wchodzić aby zapisać podfolder.
Te same czynności umożliwiają tworzenie głębszych podfolderów pod dowolnymi nowymi podfolderami. Po prostu powtórz kroki 1-4 dla każdego podfolderu, który chcesz utworzyć.
Możesz także przeciągnąć folder z listy i upuścić go na wierzchu innego folderu, aby stał się jego podfolderem.
Po utworzeniu kilku nowych folderów możesz wybrać wiadomość e-mail i użyć znaku Przenieś do opcję u góry ekranu Poczta, aby przenieść wiadomość do jednego z nowych folderów. W Outlooku 2019 i 2016 wybierz Dom > Ruszaj się aby przenieść wiadomość do innego folderu.
Dodaj nowy folder w Outlooku
Dodanie nowego folderu do okienka folderów w Outlooku 2019 i 2016 jest podobne do procesu WWW:
- W lewym okienku nawigacji Poczty programu Outlook wybierz swój W pudełku teczka.
- Wybierz Teczka > Nowy folder. Pojawi się okno dialogowe Utwórz nowy folder.
- W polu tekstowym Nazwa wpisz nazwę folderu.
- Wybierz dobrze.
Aby utworzyć podfolder, wybierz folder zawierający podfolder i wybierz Teczka > Nowy folder.
Przeciągnij poszczególne wiadomości ze skrzynki odbiorczej (lub dowolnego innego folderu) do nowych folderów, które utworzysz, aby uporządkować pocztę.
Możesz także skonfigurować reguły w programie Outlook, aby filtrować wiadomości e-mail od określonych nadawców do folderu, więc nie musisz tego robić ręcznie.
Użyj kategorii do kolorowych wiadomości kodów
Możesz użyć domyślnych kodów kolorów lub spersonalizować je, ustawiając preferencje kategorii. Aby to zrobić w Outlook.com, wybierz wiadomość i wybierz Kategoryzować > Zarządzaj kategoriami. W oknie dialogowym Kategorie można dodawać lub usuwać kategorie i wskazywać, czy mają one pojawiać się na liście Ulubione.
Aby skonfigurować preferencje kategorii w Outlooku 2019 i 2016, wybierz Dom > Kategoryzować > Wszystkie kategorie. Będziesz mieć możliwość dodawania kategorii, usuwania kategorii, zmiany nazw kategorii i przypisywania klawiszy skrótów do kategorii.
Aby zastosować kolor kategorii do wiadomości e-mail:
- Otwórz wiadomość e-mail na liście wiadomości.
- Wybierz Kategoryzować. W Outlooku 2019 i 2016 wybierz Dom > Kategoryzować.
- Wybierz Kategoria chcesz zgłosić się do e-maila. Wskaźnik koloru pojawi się obok wiadomości e-mail na liście wiadomości i w nagłówku otwartej wiadomości e-mail.
Alternatywnie:
- Na liście wiadomości kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz kategoryzować.
- Wybierz Kategoryzować w menu, które się pojawi.
- Wybierz Kategoria chcesz zgłosić się do e-maila. Wskaźnik koloru pojawi się obok wiadomości na liście wiadomości oraz w nagłówku otwartej wiadomości e-mail.
Czy wiadomość e-mail pasuje do więcej niż jednej kategorii? Zastosuj wiele kodów kolorów do tej wiadomości e-mail.
