Przypisy końcowe służą do odwoływania się do tekstu w dokumencie. Przypisy dolne pojawiają się na dole strony, a przypisy końcowe znajdują się na końcu dokumentu. Są one używane do adnotowania tekstu w dokumencie i objaśniania tego tekstu. Możesz użyć przypisów końcowych, aby podać odwołanie, wyjaśnić definicję, wstawić komentarz lub zacytować źródło.
Informacje o przypisach końcowych
Są dwie części przypisu końcowego - znacznik odwołania do notatki i tekst przypisu końcowego. Znacznik odwołania nutowego to liczba oznaczająca tekst w tekście, natomiast tekst przypisu końcowego to miejsce, w którym wpisujesz informacje. Używanie Microsoft Word do wstawiania przypisów końcowych ma dodatkową zaletę polegającą na tym, że Microsoft Word kontroluje także twoje przypisy końcowe.
Oznacza to, że po wstawieniu nowego endnote, Microsoft Word automatycznie numeruje zaznaczony tekst w dokumencie. Jeśli dodasz cytat z końcówką między dwoma innymi cytatami lub jeśli usuniesz cytat, program Microsoft Word automatycznie dostosuje numerację, aby odzwierciedlić zmiany.
Włóż przypis końcowy
Wstawianie przypisu końcowego jest łatwym zadaniem. Wystarczy kilka kliknięć, aby dodać endnot do dokumentu.
- Kliknij na końcu słowa, w którym chcesz wstawić przypis końcowy.
- Wybierz Referencje patka.
- Kliknij Wstaw przypis końcowy w Przypisy Sekcja. Microsoft Word przesuwa dokument do obszaru końcowego.
- Wpisz swój przypis końcowy w Endnote obszar tekstowy.
- Wykonaj powyższe kroki, aby wstawić więcej przypisów końcowych lub utworzyć makro, aby przypisać skrót klawiaturowy do wstawiania przypisów końcowych.
Przeczytaj przypisy końcowe
Nie trzeba przewijać w dół do dolnej części strony, aby przeczytać przypis końcowy. Po prostu umieść kursor myszy nad cytatem w dokumencie, a oznaczenie końcowe jest wyświetlane jako małe okienko wyskakujące, podobnie jak wskazówka narzędzia.
Zmień numerację przypisów końcowych
Możesz zdecydować, w jaki sposób mają być numerowane przypisy końcowe, zaczynając od cyfry 1, litery lub cyfry rzymskiej. Microsoft Word domyślnie wybiera cyfry rzymskie. Możesz również umieścić przypisy końcowe na końcu sekcji w dokumencie.
- Kliknij na Wywoływarka okien dialogowych Footnote i Endnote na Referencje tab, w grupie Footnotes.
- Wybierz żądaną wartość początkową w Zacznij od pudełko.
- Wybierać Koniec dokumentu aby na końcu dokumentu pojawiły się przypisy końcowe.
- Wybierać Koniec sekcji aby pojawiały się przypisy końcowe na końcu każdej sekcji.
- Wybierz format liczbowy z Format liczbowy rozwijane menu, aby zmienić format numerowania 1, 2, 3 na styl numerowania liter lub cyfr rzymskich.
Utwórz powiadomienie o kontynuacji przypisu końcowego
Jeśli twój przypis jest długi i wyświetla się na innej stronie, możesz mieć Microsoft Word wstawić powiadomienie o kontynuacji. Zawiadomienie to pozwoli czytelnikom wiedzieć, że kontynuowane jest to na następnej stronie.
- Kliknij Wersja robocza na Widok zakładka w Widok dokumentu Sekcja. Aby ukończyć tę procedurę, musisz być w widoku roboczym.
- Wstaw swój przypis.
- Kliknij Pokaż notatki na Referencje zakładka w Przypisy Sekcja.
- Wybierz Powiadomienie o kontynuacji przypisu końcowego z rozwijanego menu na panelach notatek.
- Wpisz, co chcesz przeczytać, np. Ciąg dalszy na następnej stronie.
Usuń przypis końcowy
Usunięcie przypisu końcowego jest łatwe, o ile pamiętasz, aby usunąć cytat z notatki w dokumencie. Usunięcie samej notatki pozostawi numerację w dokumencie.
- Wybierz cytat z notatki w dokumencie.
- naciśnij Kasować na klawiaturze. Przypis zostanie usunięty, a pozostałe przypisy końcowe zostaną przenumerowane.
Zmień separator końcowy
Po wstawieniu przypisów końcowych program Microsoft Word umieszcza także linię separatora między tekstem w dokumencie a sekcją przypisów końcowych. Możesz zmienić sposób wyświetlania tego separatora lub usunąć separator.
- Kliknij Wersja robocza na Widok zakładka w Widok dokumentu Sekcja. Aby ukończyć tę procedurę, musisz być w widoku roboczym.
- Kliknij Pokaż notatki na Referencje zakładka w Przypisy Sekcja.
- Wybierz Separator końcowy z rozwijanego menu na panelach notatek.
- Wybierz separator.
- Kliknij Granice i cieniowanie przycisk na Dom zakładka w Ustęp Sekcja.
- Kliknij Zwyczaj na Ustawienia menu.
- Wybierz styl linii separatora z Styl menu. Możesz także wybrać kolor i szerokość.
- Upewnij się, że wybrana jest tylko górna linia w Zapowiedź Sekcja. Jeśli wyświetla się więcej linii, kliknij dolną, lewą i prawą linię, aby je wyłączyć.
- Kliknij Dobrze . Zostanie wyświetlony nowo sformatowany separator przypisów dolnych.
Spróbuj
Teraz, gdy widzisz, jak łatwe może być dodawanie przypisów końcowych do dokumentu, warto go wypróbować, gdy następnym razem będziesz musiał napisać dokument badawczy lub długi dokument.
