Funkcja COUNT programu Excel jest jedną z grup funkcji liczenia, które można wykorzystać do sumowania liczby komórek w wybranym zakresie, które zawierają określony typ danych.
Każdy członek tej grupy wykonuje nieco inne zadanie, a zadaniem funkcji COUNT jest zliczanie tylko liczb. Może to zrobić na dwa sposoby:
- sumuje te komórki w wybranym zakresie zawierającym liczby;
- sumuje wszystkie liczby wymienione jako argumenty dla funkcji.
Co to jest liczba w Excelu?
Oprócz dowolnej liczby wymiernej - takiej jak 10, 11.547, -15 lub 0 - istnieją inne typy danych, które są przechowywane jako liczby w Excelu i dlatego będą zliczane przez funkcję COUNT, jeśli są dołączone do argumentów funkcji . Te dane obejmują:
- Daty i czasy;
- Funkcje;
- formuły;
- i czasami wartości logiczne.
Jeśli liczba zostanie dodana do komórki w wybranym zakresie, funkcja zostanie automatycznie zaktualizowana, aby uwzględnić te nowe dane.
Zliczanie skrótów liczb
Podobnie jak większość innych funkcji programu Excel, COUNT można wprowadzić na wiele sposobów. Zwykle te opcje obejmują:
- Wpisanie pełnej funkcji: = COUNT (A1: A9) do komórki arkusza roboczego
- Wybór funkcji i jej argumentów za pomocą okna dialogowego funkcji LICZBA - opisanego poniżej
Ale ponieważ funkcja COUNT jest tak dobrze wykorzystana, trzecia opcja - Liczyć numery funkcja - została również uwzględniona.
Liczyć numery jest dostępny od Dom zakładka wstążki i znajduje się na rozwijanej liście powiązanej z ikoną AutoSum - (Σ AutoSum), jak pokazano na powyższym obrazku.
Udostępnia metodę skrótu do wprowadzania funkcji COUNT i działa najlepiej, gdy dane, które mają być zliczane, znajdują się w sąsiadującym zakresie, jak pokazano na powyższym obrazku.
Liczyć za pomocą Liczyć numery
Kroki korzystania z tego skrótu do wprowadzania funkcji COUNT w komórce A10, jak widać na powyższym obrazku, to:
- Zaznacz komórki A1 do A9 w arkuszu
- Kliknij na Dom patka
- Kliknij strzałkę w dół obok Σ AutoSum na wstążce, aby otworzyć menu rozwijane
- Kliknij Odliczać cyfry w menu, aby wprowadzić funkcję COUNT do komórki A10 - skrót zawsze umieszcza funkcję COUNT w pierwszej pustej komórce poniżej wybranego zakresu
- Odpowiedź 5 powinna pojawić się w komórce A10, ponieważ tylko pięć z dziewięciu wybranych komórek zawiera to, co Excel uważa za liczby
- Gdy klikniesz komórkę A10, wypełniona formuła = COUNT (A1: A9) pojawi się na pasku formuły nad arkuszem
Co się liczy i dlaczego
Siedem różnych typów danych i jedna pusta komórka tworzą zakres, aby pokazać typy danych, które działają i nie działają z funkcją COUNT.
Wartości w pięciu z pierwszych sześciu komórek (od A1 do A6) są interpretowane jako dane liczbowe przez funkcję COUNT i skutkują odpowiedzią 5 w komórce A10.
Te pierwsze sześć komórek zawiera:
- liczba - komórka A1;
- funkcja SUMA - komórka A2;
- formuła addycyjna - komórka A3;
- data - komórka A4;
- czas - komórka A6;
- pusta komórka - komórka A5, która jest ignorowana przez funkcję.
Następne trzy komórki zawierają dane, które nie są interpretowane jako dane liczbowe przez funkcję COUNT i dlatego są ignorowane przez funkcję.
- dane tekstowe - komórka A7
- formuła, która generuje wartość błędu #Ref! - komórka A8
- wartość boolowska PRAWDZIWE - komórka A9
Składnia i argumenty funkcji LICZBA
Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy, separatory przecinkowe i argumenty.
Składnia dla funkcji COUNT to:
= COUNT (wartość1, wartość2, … wartość255)
Wartość 1 - (wymagane) wartości danych lub odwołania do komórek, które mają zostać uwzględnione w liczeniu.
Wartość2: wartość255 - (opcjonalnie) dodatkowe wartości danych lub odwołania do komórek, które mają być uwzględnione w liczeniu. Maksymalna dozwolona liczba wpisów to 255.
Każdy Wartość argument może zawierać:
- liczby lub wartości logiczne wpisane bezpośrednio jako jeden z argumentów funkcji
- poszczególne odwołania do komórki do lokalizacji danych w arkuszu
- zakres odwołań do komórek
- nazwany zakres
Wprowadzanie COUNT za pomocą okna dialogowego funkcji
Poniższe kroki opisują kroki użyte do wprowadzenia funkcji i argumentów do komórki A10 za pomocą okna dialogowego funkcji.
- Kliknij komórkę A10, aby uczynić ją aktywną komórką - tutaj będzie umiejscowiona funkcja COUNT
- Kliknij na Formuły zakładka wstążki
- Kliknij Więcej funkcji> Statystyka aby otworzyć rozwijaną listę funkcji
- Kliknij LICZYĆ na liście, aby otworzyć okno dialogowe funkcji
Wprowadzanie argumentu funkcji
- W oknie dialogowym kliknij ikonę Wartość1 linia
- Zaznacz komórki od A1 do A9, aby uwzględnić ten zakres odwołań do komórek jako argument funkcji
- Kliknij OK, aby zakończyć działanie i zamknąć okno dialogowe
- Odpowiedź 5 powinna pojawić się w komórce A10, ponieważ tylko pięć z dziewięciu komórek w zakresie zawiera liczby, jak opisano powyżej
Powody zastosowania metody okna dialogowego obejmują:
- Okno dialogowe zajmuje się składnią funkcji - ułatwiając wprowadzanie argumentów funkcji pojedynczo, bez konieczności wprowadzania nawiasów lub przecinków, które działają jako separatory między argumentami.
- Odwołania do komórek, takie jak A2, A3 i A4, można łatwo wprowadzić do formuły za pomocą polecenia "wskazywanie", które polega na klikaniu wybranych komórek za pomocą myszy, a nie wpisywaniu ich.Wskazanie jest szczególnie użyteczne, jeśli zakres, który ma być policzony, składa się z nieciągłych komórek danych. Pomaga również zmniejszyć liczbę błędów w formułach spowodowanych niepoprawnym wpisaniem odnośników do komórek.
