Pracownicy, którzy pracują w domu, cieszą się większą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym i innymi korzyściami, a dla pracodawców istnieje wiele zalet telepracy. Telekomunikacja wiąże się również z pewnymi kwestiami podatkowymi, w tym mętnością dotyczącą elementów, które mogą odliczać telepracownicy, transgranicznych problemów podatkowych i innych. Oto spojrzenie na to, co telepracownicy i ich pracodawcy powinni rozważyć w czasie podatkowym.
Home Office Odliczenie podatkowe dla telepracowników
Opodatkowanie domu w biurze może przynieść znaczne oszczędności, ponieważ umożliwia odliczenie części wydatków poniesionych na cały dom (np. Odsetki od kredytu hipotecznego, czynsz, media itp.). Aby kwalifikować się do odliczenia (przynajmniej w Stanach Zjednoczonych), telepracownicy muszą spełniać te same wymagania, co niezależni wykonawcy i właściciele firm prowadzący działalność gospodarczą na własny rachunek, plus dodatkowe wymaganie. Poza biurem w domu jest:
- Oddzielnie możliwa do zidentyfikowania przestrzeń.
- Używany regularnie i wyłącznie.
- Jako główne miejsce prowadzenia działalności (lub ewentualnie tam, gdzie spotykasz klientów).
Telepracownicy muszą również udowodnić, że ich układ z pracy z domu jest dla wygody pracodawcyna przykład, jeśli pracodawca jest wirtualną firmą z rozproszonymi zespołami i nie ma biura dla pracowników (lub wynajmują cię poza stanem). Jeśli pracujesz z domu dla Twój wygoda (na przykład w celu uniknięcia długich dojazdów), IRS nie pozwoli na odliczenie.
Jeśli pracujesz w domu jako pracownik i przez pewien czas prowadzisz własną firmę z tego samego biura, twoja sytuacja jest jeszcze trudniejsza i może wymagać ustawienia oddzielnych obszarów roboczych.
Inne wydatki na telekomunikację i ulgi podatkowe
A co z innymi wydatkami używanymi podczas pracy w domu dla swoich pracodawców, takich jak artykuły biurowe, usługi telefoniczne lub internetowe, meble i sprzęt komputerowy? Właściciele firm i wyłączni właściciele mogą odliczyć te pozycje jako wydatki biznesowe zgodnie ze Schematem C IRS, zmniejszając swoje zobowiązania podatkowe. Telepracownicy mogą odliczyć część tych wydatków, które są wykorzystywane wyłącznie do pracy na rzecz pracodawcy, ale muszą być traktowane jako różne wyszczególnione odliczenia. Jedynie wydatki, które przekraczają 2% skorygowanego dochodu brutto, faktycznie liczą się z różnymi wyszczególnionymi odliczeniami, więc w wielu przypadkach zwrot kosztów związanych z pracą przez pracodawcę będzie cenniejszy.
Praca w domu dla pracodawcy w innym państwie lub kraju
Kwestie podatkowe dotyczące transgranicznej telepracy mogą być trudne i być może szkodliwe dla postępu telepracy w ogóle. W lipcu 2010 roku orzeczenie sądu podatkowego w New Jersey wymagało amerykańskiej Telebright Corporation z siedzibą w Maryland, aby złożyć zeznania podatkowe dotyczące działalności gospodarczej w New Jersey wyłącznie dlatego, że firma posiadała jednego telepracownika pracującego w NJ. Jeśli inne państwa (i miejscowości nawet) podążają w ich ślady, dodatkowe koszty i kłopoty związane z wypełnianiem dodatkowych deklaracji podatkowych mogą zniechęcić pracodawców do zatrudniania telepracowników w innych stanach lub w ogóle do wykonywania telepracy.
W przypadku telepracowników istnieje również kwestia podwójnego opodatkowania. Telepracownicy, którzy pracują w domu w niepełnym wymiarze godzin, mogą być opodatkowywani przez swoje rodzime państwa - a także w 100% przez państwo pracodawcy (nie tylko za płace, które zarabiają, gdy są w biurze ich pracodawcy), zgodnie z zasadą zwaną "wygodą pracodawcy". . " Nowy Jork jest jednym z państw, które agresywnie stosują tę zasadę. Ustawa o podatku od dochodu telekomunikacyjnego (HR 260) została wprowadzona w 2009 r. W celu zniesienia tej kary, ale od tego czasu jest jeszcze w toku Kongresu.
Ulgi podatkowe i zachęty dla telepracy
Z drugiej strony czasami istnieją bodźce dla pracodawców, aby umożliwić większą telepracę i inne rodzaje elastycznej pracy. Niektóre społeczności i organizacje rządowe oferują na przykład kredyty dla firm, które wspierają telepracę, często w nadziei na dalszą redukcję zanieczyszczeń i ruchu.
Aby uzyskać więcej informacji na temat podatków i kwestii związanych z telepracą, zobacz nasze Przepisy podatkowe i Katalog artykułów dotyczących telepracy.
Zastrzeżenie: autor tego artykułu nie jest specjalistą podatkowym, dlatego ważne jest, aby skonsultować się z doradcą finansowym i publikacjami IRS w celu uzyskania szczegółowych pytań na temat podatków lub innych kwestii finansowych.
