Gdy formuła zostanie wprowadzona poprawnie, a dane użyte w formule ulegną zmianie, program Excel automatycznie ponownie przeliczy i zaktualizuje odpowiedź.
W tym samouczku omówiono szczegółowo, jak tworzyć i używać formuły oraz krok po kroku przykład podstawowej formuły programu Excel. Zawiera również złożony przykład formuły, który opiera się na kolejności operacji programu Excel w celu obliczenia poprawnej odpowiedzi.
Uwaga Instrukcje w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013 i 2010; Excel Online; Excel 2019 dla komputerów Mac, Excel 2016 dla komputerów Mac i Excel 2011 dla komputerów Mac.
Podstawy formuły Excel
Pisanie formuły arkusza kalkulacyjnego różni się nieco od pisania w klasie matematycznej.
Zawsze zaczynaj od znaku równości
Najbardziej znaczącą różnicą jest to, że formuły programu Excel zaczynają się znakiem równości, zamiast kończyć się nim.
Formuły programu Excel wyglądają tak:=3 + 2zamiast:3 + 2 =
Znak równości (=) zawsze trafia do komórki, w której ma pojawić się odpowiedź formuły. Znak równości wskazuje, że to, co następuje, jest częścią formuły, a nie tylko nazwą lub liczbą. Po wprowadzeniu formuły komórka zawierająca formułę pokazuje odpowiedź, a nie formułę. Aby zobaczyć formułę, wybierz komórkę zawierającą odpowiedź, a formuła pojawi się na pasku formuły nad arkuszem. Chociaż ten prosty przykład działa, ma jedną poważną wadę. Jeśli chcesz zmienić dane używane w formule, musisz edytować lub przepisać formułę. Lepiej jest napisać formułę, aby dane mogły zostać zmienione bez konieczności zmiany samej formuły. Odbywa się to poprzez wprowadzenie danych w komórkach arkusza roboczego, a następnie wybranie komórek zawierających dane, które będą używane w formule. W ten sposób, jeśli dane formuły muszą się zmienić, zmiana jest dokonywana przez zmianę danych w komórkach arkusza, zamiast zmiany samej formuły. Aby powiedzieć programowi Excel, które komórki zawierają dane, których chcesz użyć, każda komórka ma adres lub odwołanie do komórki. Aby znaleźć odwołanie do komórki, spójrz w górę, aby zobaczyć, w której kolumnie znajduje się komórka, a następnie spójrz w lewo, aby znaleźć wiersz, w którym się znajduje. Bieżąca komórka (odniesienie do wybranej komórki) jest również wyświetlana w polu Nazwa znajdującym się nad kolumną A w arkuszu roboczym. Zamiast więc pisać tę formułę w komórce D1: = 3 + 2
Wprowadź dane do komórek C1 i C2 i wpisz tę formułę: = C1 + C2 Zanim zaczniesz budować formuły, najpierw wprowadź wszystkie dane w arkuszu. Dzięki temu łatwo jest stwierdzić, które odwołania do komórek muszą być zawarte w formule. Wprowadzanie danych w komórce arkusza jest procesem dwuetapowym: Aby wprowadzić dane, jak pokazano na przykładzie dołączonym do tej sekcji: = C1 + C2 Wpisanie odwołań do komórki jako części formuły jest prawidłowym sposobem wprowadzania ich, o czym świadczy odpowiedź 5 w komórce D1. Ale jest inny sposób na zrobienie tego. Najlepszym sposobem na wprowadzenie odwołań do komórki w formule jest użycie wskazania. Wskazywanie polega na zaznaczeniu komórek, aby wprowadzić ich odwołanie do komórki we wzorze. Główną zaletą używania wskazywania jest to, że pomaga wyeliminować możliwe błędy spowodowane przez wpisanie nieprawidłowego odwołania do komórki. Na tym etapie samouczka wybierzesz komórki, aby wprowadzić odwołania do komórki dla formuły w komórce D2. Odpowiedź 5 pojawia się w komórce D2. Aby przetestować wartość odwołania do komórki w formule Excel, zmień dane w komórce C1 z 3 na 6 i naciśnij Wchodzić. Odpowiedzi w obu komórkach D1 i D2 automatycznie zmieniają się z 5 na 8, ale formuły w obu pozostają niezmienione. Tworzenie formuł w programie Microsoft Excel nie jest trudne.Jest to tylko kwestia połączenia we właściwej kolejności odniesień komórek do danych z prawidłowym operatorem matematycznym. Operatory matematyczne używane w formułach programu Excel są podobne do używanych w klasie matematycznej. Jeśli w formule zastosowano więcej niż jeden operator, Excel wykonuje określoną operację matematyczną, wykonując określoną procedurę. Tę kolejność operacji można zmienić, dodając nawiasy do równania. Łatwym sposobem zapamiętania kolejności operacji jest użycie akronimu BEDMAS. Każda operacja (-a) zawarta w nawiasach jest przeprowadzana jako pierwsza, a następnie przez dowolne wykładniki. Następnie Excel traktuje operacje dzielenia lub mnożenia jako równie ważne. Operacje te są wykonywane w kolejności, w jakiej występują, od lewej do prawej w równaniu. To samo dotyczy kolejnych dwóch operacji, dodawania i odejmowania. Są one uważane za równe w kolejności operacji. Niezależnie od tego, który z nich pojawia się jako pierwszy w równaniu, dodawanie lub odejmowanie, jest wykonywany jako pierwszy. Ten drugi wzór formuły wymaga, aby Excel używał kolejności operacji do obliczenia odpowiedzi. Otwórz pusty arkusz i wprowadź dane pokazane w komórkach od C1 do C5 na powyższym obrazku. Użyj wskazania wraz z odpowiednimi nawiasami i operatorami matematycznymi, aby wprowadzić następującą formułę do komórki D1: = (C2-C4) * C1 + C3 / C5
naciśnij Wchodzić kiedy skończysz, a odpowiedź -4 pojawi się w komórce D1. Jeśli potrzebujesz pomocy, wykonaj poniższe czynności, aby wprowadzić formułę: Excel otrzymuje odpowiedź -4 dla powyższej formuły, używając reguł BEDMAS do przeprowadzenia różnych operacji matematycznych w następującej kolejności: Jeśli chcesz dodać kolumnę lub wiersz liczb, Excel ma wbudowaną formułę o nazwie funkcja SUMA, która sprawia, że praca jest szybka i łatwa. Ulepsz formuły za pomocą odwołań do komórek
Informacje o odwołaniach do komórek
Przykład formuły Excel Basic
Kroki te
Wprowadź wzór
Wprowadź odwołanie do komórki za pomocą wskaźnika
Zaktualizuj formułę
Operatory matematyczne i kolejność operacji
Operatory matematyczne
Kolejność operacji
Jak działa Order of Operations
Użyj wielu operatorów w formułach programu Excel
Wprowadź dane
Bardziej złożona formuła Excela
Szczegółowe kroki do wprowadzenia wzoru
Jak Excel oblicza odpowiedź na formułę
