Uchwyt wypełnienia Excela to wielozadaniowy, mały czarny punkt lub kwadrat w prawym dolnym rogu aktywnej komórki, który może zaoszczędzić czas i wysiłek, gdy jest używany do kopiowania zawartości jednej lub więcej komórek do sąsiednich komórek w arkuszu. Zastosowania uchwytów wypełniających obejmują:
- Kopiowanie danych i formatowanie
- Kopiowanie formuł
- Wypełnianie komórek serią liczb, takich jak liczby nieparzyste lub parzyste
- Dodawanie nazw dni tygodnia lub miesiąca do arkusza roboczego
- Dodawanie niestandardowych list powszechnie używanych danych, takich jak nazwy działów lub nagłówki raportów, do arkusza roboczego
Uwaga: Te instrukcje dotyczą wersji Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel dla Office 365.
Praca z uchwytem wypełniającym Excel
Uchwyt wypełnienia działa w połączeniu z myszą. Wypróbuj ten prosty przykład w swoim własnym arkuszu kalkulacyjnym Excel:
-
Atrakcja komórka (y) zawierająca dane do skopiowania lub, w przypadku serii, rozszerzona.
-
Umieść wskaźnik myszy nad uchwytem wypełnienia - wskaźnik zmieni się na mały czarny znak plus (+).
-
Naciśnij i przytrzymaj przycisk lewy przycisk myszy, następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do komórki docelowej.
Kopiowanie danych bez formatowania
Gdy dane są kopiowane z uchwytem wypełnienia, domyślnie kopiowane jest również formatowanie zastosowane do danych. Aby skopiować dane bez kopiowania formatowania, po skopiowaniu danych za pomocą uchwytu wypełnienia program Excel wyświetli okno Opcje automatycznego wypełniania przycisk poniżej i na prawo od nowo wypełnionych komórek.
Kliknięcie na Opcje automatycznego wypełniania Przycisk otwiera listę opcji, które obejmują:
- Skopiuj komórki
- Tylko formatowanie wypełnienia
- Wypełnij bez formatowania
- Wypełnienie błysku
Kliknięcie Wypełnij bez formatowania skopiuje dane z uchwytem wypełnienia, ale nie z formatowania źródłowego.
Kopiowanie formuł
Formuły kopiowane przy użyciu uchwytu wypełnienia zaktualizują się, aby użyć danych w ich nowej lokalizacji, jeśli zostały utworzone za pomocą odwołań do komórek.
Odwołania do komórek to litera kolumny i numer wiersza komórki, w której znajdują się dane używane w formule, na przykład A1 lub D23. Jako przykład:
Zamiast wprowadzać rzeczywiste liczby do formuły w H1 aby stworzyć tę formułę,
= 11 + 21
zamiast tego używane są odwołania do komórek, a formuła staje się:
= F1 + G1
W obu formułach odpowiedź w komórce H1 to 32, ale druga formuła, ponieważ jest tworzona za pomocą odwołań do komórek, może być kopiowana przy użyciu uchwytu wypełnienia do komórek H2 i H3 i da prawidłowy wynik dla danych w tych wierszach.
Automatyczne napełnianie komórek
Jeśli program Excel rozpozna zawartość komórki jako część serii, to będzie autouzupełnianie inne wybrane komórki z kolejnymi pozycjami w serii. Aby to zrobić, musisz wprowadzić wystarczającą ilość danych, aby wyświetlić w Excelu wzorzec, taki jak liczenie według dwóch osób, którego chcesz użyć.
Oto doskonały przykład automatycznej funkcji programu Excel:
-
Wpisz liczbę 2 w komórce D1 i naciśnij Wchodzić klawisz.
-
Wpisz liczbę 4 w komórce D2 i naciśnij Wchodzić.
-
Wybierz komórki D1 i D2 do atrakcja im.
-
Kliknij i przytrzymaj przycisk Wskaźnik myszy na uchwycie do napełniania w prawym dolnym rogu komórki D2.
-
Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórki D6.
-
Komórki D1 do D6 powinien zawierać liczby: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Dodawanie gotowych treści do komórek
W programie Excel są również wstępnie ustawione listy nazw, dni tygodnia i miesięcy w roku, które można dodać do arkusza roboczego za pomocą uchwytu wypełnienia. Na przykład tutaj możesz dodać dni tygodnia w swoim arkuszu roboczym.
Program Excel zawiera również wstępnie ustawioną listę krótkich formularzy dla dni tygodnia, takich jak słońce, poniedziałek itp., A także pełne i krótkie nazwy miesięcy - styczeń, luty, marzec i styczeń, luty, marzec, które mogą dodać do arkusza roboczego, korzystając z wymienionych kroków.
-
Rodzaj niedziela do komórki A1.
-
wciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze.
-
Kliknij komórkę A1 ponownie, aby stała się aktywną komórką.
-
Umieść Wskaźnik myszy nad napełnij uchwyt w prawym dolnym rogu aktywnej komórki.
-
The Wskaźnik myszy zmieni się na mały czarny znak plus ( + ), gdy masz go nad uchwytem do napełniania.
-
Kiedy wskaźnik myszy zmieni się na znak plus, kliknij i przytrzymaj przycisk myszy.
-
Przeciągnij uchwyt wypełniania do komórki G1 automatycznie wypełniać dni tygodnia od poniedziałku do soboty.
Aby dodać listę niestandardową do uchwytu wypełnienia
Program Excel umożliwia także dodawanie własnych list nazw, takich jak nazwy działów lub nagłówki arkuszy do użytku z uchwytem wypełnienia. Do uchwytu wypełnienia można dodać listę, wpisując nazwy ręcznie lub kopiując je z istniejącej listy w arkuszu.
Wpisywanie nowej listy autouzupełniania samemu
-
Kliknij na Plik zakładka wstążki.
-
Kliknij Opcje aby otworzyć okno dialogowe Opcje programu Excel.
-
Kliknij zaawansowane w lewym panelu.
-
Przewiń do Generał sekcję listy opcji w prawym panelu .
-
Kliknij Edytuj listę niestandardową w prawym panelu, aby otworzyć Lista niestandardowa Okno dialogowe.
-
Wpisz nową listę w Lista wpisów okno.
-
Kliknij Dodaj aby dodać nową listę do Listy niestandardowe okno w lewym panelu.
-
Kliknij dobrze dwa razy, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
Aby zaimportować niestandardową listę autouzupełniania z arkusza kalkulacyjnego
Jeśli chcesz zaimportować niestandardowe listy autouzupełniania na podstawie treści w arkuszach kalkulacyjnych, wykonaj następujące kroki, aby uzyskać bardziej praktyczne podejście:
-
Atrakcja zakres komórek w arkuszu zawierającym elementy listy, takie jak A1 do A5.
-
Śledzić kroki od 1 do 5 powyżej, aby otworzyć Lista niestandardowa Okno dialogowe.
-
Zakres wcześniej wybranych komórek powinien być obecny w postaci bezwzględnych odniesień do komórek, takich jak $ A 1 $: 5 $ w Importuj listę z komórek w dolnej części okna dialogowego.
-
Kliknij Import przycisk.
-
Nowa lista autouzupełniania pojawi się w Listy niestandardowe okno.
-
Kliknij dobrze dwa razy, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
