Tabela w programie Excel to blok komórek zawierający powiązane dane, które zostały sformatowane jako stół. Formatowanie bloku danych jako tabeli ułatwia wykonywanie różnorodnych zadań w danych tabeli bez wpływu na inne dane w arkuszu. Zadania te obejmują sortowanie danych, filtrowanie danych, szybkie obliczenia, dodawanie sum kolumn i wizualne formatowanie tabeli.
Uwaga: Informacje w tym artykule dotyczą wersji Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel dla komputerów Mac.
Wstaw tabelę
Przed utworzeniem tabeli wprowadź dane w arkuszu. Wprowadzając dane, nie pozostawiaj pustych wierszy, kolumn ani komórek w bloku danych, który utworzy tabelę.
Aby utworzyć tabelę w programie Excel:
-
Wybierz pojedynczą komórkę wewnątrz bloku danych.
-
Wybierz Wstawić.
-
Wybierz Stół. Excel wybiera cały blok sąsiadujących danych i otwiera okno dialogowe Utwórz tabelę.
Jeśli w programie Excel występują problemy z prawidłowym formatowaniem tabeli, zaznacz dane przed wybraniem Wstawić Stół opcja.
-
Jeśli twoje dane mają wiersz nagłówka, sprawdź Mój stół ma nagłówki opcja.
-
Wybierz dobrze aby utworzyć tabelę.
Funkcje stołu
Najważniejsze funkcje, które Excel dodaje do bloku danych to:
- Menu rozwijane w nagłówkach kolumn zawierające opcje sortowania, filtrowania i wyszukiwania.
- Alternatywne zacienione wiersze, które ułatwiają odczytanie danych.
- Uchwyty do zaklejania znajdują się w rogach stołu.
- Szybka analiza ikona (w programie Excel 2013 i nowszym), która pojawia się w prawym dolnym rogu aktywnej komórki po wybraniu co najmniej dwóch komórek w tabeli. Ułatwia to analizę danych za pomocą wykresów, tabel przestawnych, sum liczbowych i formatowania warunkowego.
Zarządzaj danymi tabeli w Excelu
Sortuj i filtruj opcje
Menu rozwijane sortowania i filtrowania dodane do wiersza nagłówka ułatwia sortowanie tabel w porządku rosnącym lub malejącym, według czcionki lub tła komórki. Możesz także zdefiniować niestandardową kolejność sortowania. Dodatkowo opcje filtrów w menu pozwalają:
- Pokaż tylko te dane, które spełniają określone kryteria.
- Filtruj według czcionki lub koloru tła komórki.
- Wyszukaj określone rekordy, dopasowując poszczególne pola danych.
Dodaj i usuń pola i rekordy
Uchwyt zmiany rozmiaru ułatwia dodawanie lub usuwanie całych wierszy (rekordów) lub kolumn (pól) danych z tabeli. Aby zmienić rozmiar tabeli, przeciągnij uchwyt zmiany rozmiaru w górę, w dół, w lewo lub w prawo.
Dane usunięte z tabeli nie są usuwane z arkusza roboczego, ale nie są już uwzględniane w operacjach na tabelach, takich jak sortowanie i filtrowanie.
Obliczone kolumny
Obliczona kolumna pozwala wprowadzić pojedynczą formułę w jednej komórce w kolumnie i automatycznie zastosować ją do wszystkich komórek w kolumnie. Jeśli nie chcesz, aby obliczenia obejmowały wszystkie komórki, usuń formułę z tych komórek.
Jeśli chcesz tylko formułę w początkowej komórce, użyj funkcji cofania, aby usunąć ją ze wszystkich innych komórek.
Total Row Feature
Liczbę rekordów w tabeli można sumować, dodając cały wiersz do dolnej części tabeli. Cały wiersz używa funkcji SUBTOTAL do policzenia liczby rekordów.
Można również dodać inne obliczenia programu Excel, takie jak SUMA, ŚREDNIA, MAKS. I MIN, korzystając z rozwijanego menu opcji. Te dodatkowe obliczenia wykorzystują również funkcję SUBTOTAL.
-
Wybierz komórkę w tabeli.
-
Wybierz Projektowanie narzędzi stołowych patka.
-
W grupie Opcje stylu tabeli zaznacz pole wyboru Rząd ogółem pole wyboru.
Łączny rząd pojawia się jako ostatni wiersz w tabeli i wyświetla słowo Razem w skrajnej lewej komórce i całkowitej liczbie rekordów w najbardziej prawej komórce.
Aby dodać inne obliczenia do wiersza sumy:
-
W Total Row wybierz opcję komórka gdzie obliczenia mają się pojawić. Po prawej stronie komórki pojawi się strzałka rozwijana.
-
Wybierz strzałka w dół aby otworzyć menu opcji.
-
Wybierz pożądane obliczenia w menu, aby dodać komórkę.
Formuły, które można dodać do wiersza sumy, nie są ograniczone do obliczeń w menu. Formuły można dodawać ręcznie do dowolnej komórki w całym wierszu.
Usuń tabelę, ale zapisz dane
Jeśli zdecydujesz, że nie potrzebujesz tabeli do danych, możesz ją usunąć bez uszkodzenia jej zawartości, wykonując następujące czynności:
-
Wybierz komórkę w tabeli.
-
Wybierz Projektowanie narzędzi stołowych patka.
-
W grupie Narzędzia wybierz Konwertuj na zasięg aby otworzyć okno potwierdzenia usuwania tabeli.
-
Wybierz tak potwierdzać.
Funkcje tabeli, takie jak rozwijane menu i uchwyt zmiany rozmiaru, są usuwane, ale dane, cieniowanie wierszy i inne funkcje formatowania są zachowywane.
