Pliki PDF lub pliki w formacie Acrobat Portable Document Format są narzędziem dla projektantów stron internetowych, ale czasami mogą stać się zmorą klientów sieci Web, ponieważ nie wszyscy projektanci stron internetowych mają dobrą użyteczność, jeśli dołączają pliki PDF na swoich stronach internetowych. Poniższe sprawdzone metody pomogą Ci stworzyć stronę internetową, która w efektywny sposób wykorzystuje pliki PDF, bez irytowania czytelników i nakłaniania ich do szukania treści, które chcą gdzie indziej.
Najpierw zaprojektuj swoje pliki PDF
- Małe pliki PDF to dobre pliki PDF: Fakt, że plik PDF można utworzyć z dowolnego dokumentu Worda, nie oznacza, że nie powinien on podlegać tym samym zasadom na jakiejkolwiek innej stronie internetowej lub w pliku do pobrania. Jeśli tworzysz plik PDF dla swoich klientów do czytania w Internecie, powinieneś go wykonać mały. Nie więcej niż 30-40 KB. Większość przeglądarek musi pobrać pełny plik PDF, zanim będzie mógł go renderować, więc wszystko, co jest większe, będzie wymagało długiego czasu, a czytelnicy mogą po prostu nacisnąć przycisk Wstecz i odejść, zamiast czekać na niego.
- Zoptymalizuj obrazy PDF: Podobnie jak w przypadku stron internetowych, pliki PDF zawierające obrazy mogą wykorzystywać obrazy zoptymalizowane dla Internetu. Jeśli nie zoptymalizujesz obrazów, plik PDF będzie znacznie większy, a zatem wolniejszy do pobrania.
- Ćwicz dobre pisanie w sieci w plikach PDF: Tylko dlatego, że zawartość jest w formacie PDF, nie oznacza, że możesz zrezygnować z dobrego pisania. A jeśli dokument ma być czytany w programie Acrobat Reader lub innym urządzeniu online, do pliku PDF obowiązują te same zasady dotyczące pisania w Internecie. Jeśli plik PDF ma zostać wydrukowany, możesz napisać dla odbiorców druku, ale pamiętaj, że niektórzy użytkownicy będą nadal chcieli czytać Twój plik PDF online, jeśli tylko zaoszczędzisz papier.
- Spraw, aby czcionka była czytelna: Jeśli nie wiesz, że twoja główna publiczność to dzieci poniżej 18 lat, powinieneś zrobić czcionkę większą niż pierwszy impuls. Chociaż możliwe jest powiększanie dokumentów PDF w wielu czytnikach, nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak to zrobić. Lepiej mieć rozmiar czcionki czytelny od początku. Poproś rodzica lub dziadka, aby przeczytał dokument z domyślnym rozmiarem czcionki, jeśli nie masz pewności, czy jest wystarczająco duży.
- Dołącz nawigację do pliku PDF: Podczas gdy większość czytelników zawiera pewien sposób obejrzenia przeglądu dokumentu PDF, jeśli umieścisz klikalny spis treści, przyciski przewijania do przodu i wstecz oraz inną nawigację, będziesz miał plik PDF, który jest znacznie łatwiejszy w użyciu. Jeśli sprawisz, że nawigacja będzie podobna do nawigacji w Twojej witrynie, będziesz mieć wbudowaną branding.
Następnie zaprojektuj swoją witrynę do obsługi plików PDF
- Zawsze wskaż link PDF: Nie oczekuj od czytelników, aby patrzyli na lokalizację linku zanim klikną - powiedz im z góry, że link, który mają zamiar kliknąć, jest plikiem PDF. Nawet jeśli przeglądarka otwiera plik PDF w oknie przeglądarki internetowej, może to być wstrząsające wrażenie dla klientów. Zwykle plik PDF ma inną stylistykę niż strona internetowa, co może wprowadzać w błąd ludzi. Poinformowanie ich, że zamierzają otworzyć plik PDF jest po prostu uprzejmy. Następnie mogą kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby pobrać i wydrukować plik PDF, jeśli chcą.
- Użyj plików PDF jako alternatywy: Pliki PDF stanowią świetną alternatywę dla stron internetowych. Używaj ich do stron, które ludzie mogą chcieć wydrukować lub w celu ułatwienia przeglądania katalogów lub formularzy. Po prostu nie używaj ich jako jedynego sposobu, aby dostać się do tego katalogu lub formularza, chyba że masz ku temu konkretny powód. Na przykład niektórzy właściciele sklepów internetowych mogą mieć internetowy katalog HTML, ale także katalog PDF, który można przekazać kupującym za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Używaj plików PDF odpowiednio: Tak, pliki PDF mogą być szybkim sposobem na umieszczenie treści zapisanych w dokumentach Word na stronie internetowej. Ale, szczerze mówiąc, możesz użyć narzędzia takiego jak Dreamweaver, aby szybko przekonwertować dokument Word na HTML - a następnie dodać nawigację i funkcjonalność witryny. Wiele osób jest wyłączonych przez strony internetowe, w których tylko strona główna to HTML, a pozostałe łącza to pliki PDF. Poniżej podam kilka przydatnych zastosowań dla plików PDF.
Właściwe wykorzystanie plików PDF na stronach internetowych
Istnieje wiele powodów, dla których warto korzystać z plików PDF. Oto kilka sposobów na ich wykorzystanie, które nie będą irytować czytelników, ale pomogą im:
-
- Formy regulowane: Jeśli witryna wskazuje formularze, które muszą być wyświetlane w określony sposób ze względu na rząd lub inne przepisy, plik PDF to świetne rozwiązanie. Możesz nawet użyć programu Acrobat, aby ułatwić wypełnianie. Dodatkowo każdy, kto zna drukowany formularz, będzie od razu wygodny w wersji online.
- Dokumenty do drukowania: Jeśli dostarczasz dokumenty, które wymagają wydrukowania, możesz je dostarczyć jako pliki PDF.
- Zabezpieczanie dokumentów: Możesz zablokować pliki PDF, aby uniemożliwić ich czytanie. Pamiętaj, że możesz robić inne rzeczy za pomocą HTML, aby chronić swoje dokumenty, a blokowanie plików PDF może doprowadzić do irytujących ludzi, zwłaszcza jeśli zapomną hasła lub w inny sposób powinni mieć dostęp, ale nie robią tego.
- Pobieranie dokumentów: Jeśli masz długie dokumenty, które podajesz w swojej witrynie, korzystanie z plików PDF jest znacznie lepsze niż sam dokument Word. Czytelnicy nie mogą modyfikować pliku PDF w taki sam sposób jak dokumentu programu Word, a Ty możesz być pewien, że ludzie na różnych typach komputerów będą mogli je otwierać i używać.
