Kradzież nawyków ludzi sukcesu wydaje się być obecnie jednym z najgorętszych trendów. Niezależnie od tego, czy chodzi o poranne rytuały najlepszych prezesów, czy też o sprawdzone procedury e-mailowe dla kadry kierowniczej, kopiujemy te nawyki w nadziei, że pewnego dnia uda nam się osiągnąć równie dobre wyniki. Hej, jeśli oni mają tylko 24 godziny na dobę, to muszą robić coś lepszego niż my, prawda?
Dobrze. Ale jako pierwszy przyznam, że spędzam zdecydowanie za dużo czasu na kradzieży tych dobrych nawyków, a za mało czasu na rozpoznawanie - i eliminowanie - złych nawyków, które szkodzą mojej produktywności.
Tak więc, na cześć porzucenia wszystkiego, co mnie spowalnia, oto pięć typowych złych nawyków, które prawdopodobnie należy wyeliminować. Ponieważ wiemy, że przełamywanie nawyków jest łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia, zamieściliśmy przydatne strategie i aplikacje, które pomogą Ci zastąpić je czymś bardziej produktywnym.
1. Przeciążanie listy rzeczy do zrobienia (i niedocenianie zadań)
Nienawidzę tego podekscytowania pobieraniem nowej listy rzeczy do zrobienia, wierząc, że jest to klucz do stania się najlepiej zorganizowaną osobą na świecie, a następnie, trzy tygodnie później, nigdy więcej jej nie używam, ponieważ liczba niezakończonych zadań jest po prostu zbyt przerażająca .
Jeśli opanowałeś również sztukę organizowania zadań na liście rzeczy do zrobienia, ale brakuje ci zdolności (a może siły woli) do wykonania tych zadań, nie jesteś sam. Ale nie maksymalizujesz również swojej produktywności, ciągle nie doceniając swoich zadań.
Aby stworzyć bardziej realistyczne listy rzeczy do zrobienia, które organizują się zamiast przytłaczać, pisarka Muse Lily Herman zaleca strategie, od przestrzegania reguły 1-3-5, po tworzenie listy rzeczy do zrobienia. Ponadto autor i specjalista ds. Produktywności Cal Newport sugeruje blokowanie czasu w harmonogramie dla wszystkich zadań do wykonania, aby uniknąć nadmiernej rezerwacji.
2. Ciągłe sprawdzanie kont w mediach społecznościowych
Jako ktoś, kto mieszka w Internecie, wyznaję, że nic nie marnuje więcej czasu niż bezcelowe przewijanie kanałów społecznościowych. Chociaż nie ma nic złego w utrzymywaniu łączności, obsesyjne sprawdzanie aktualizacji poważnie skraca czas spędzany na prawdziwych zadaniach. (W końcu serca na Instagramie nadal będą tam, gdy skończysz swoją pracę.)
Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele narzędzi blokujących witryny, które ułatwiają walkę z rozrywkami w mediach społecznościowych. Uważam, że SelfControl jest niezwykle przydatny w wyłączaniu kont na wyznaczone odcinki czasu. Ponadto rozszerzenie StayFocusd dla Chrome to kolejne narzędzie, które zapewnia ukończenie pracy, gdy usiądziesz, aby to zrobić.
3. Praca z otwartymi wieloma kartami przeglądarki
Posiadanie zbyt wielu otwartych kart nie tylko spowolni przepływ pracy, ale także spowolni przeglądarkę, co często prowadzi do awarii Internetu - ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, gdy jesteś w środku czegoś. I choć sądzisz, że wielozadaniowość pomoże ci szybciej wykonywać zadania, praca z więcej niż pięcioma otwartymi kartami faktycznie obniża jakość przetwarzania.
Dlatego istnieją narzędzia takie jak rozszerzenie Chrome OneTab i rozszerzenie Safari PanicButton - ukrywają one otwarte karty i układają je w jedną, łatwą do zarządzania listę. Kieszeń to kolejny świetny sposób na ograniczenie bałaganu na kartach - możesz zapisać wszystko, co chcesz przeczytać lub obejrzeć później i wyświetlić, gdy będziesz gotowy.
4. Obsesyjnie sprawdzanie poczty e-mail
Ach, wieczna walka, by powstrzymać nasze skrzynki odbiorcze przed przejęciem życia. Wiem, że jestem winny, aby nigdy nie zamykać karty Gmaila i klikać jej, gdy tylko pojawi się nowa wiadomość. I chociaż nie ma nic złego w wysyłaniu szybkich odpowiedzi do moich kontaktów, zdecydowanie jest coś złego w upuszczaniu wszystkiego - w tym ważnych zadań - do czytania przychodzących wiadomości e-mail.
Na szczęście INBOX PAUSE dla Gmaila zbliżył mnie do zakończenia tej obsesji na punkcie sprawdzania poczty e-mail. Dzięki tej aplikacji możesz dokładnie kontrolować, kiedy pojawią się Twoje wiadomości. Jeśli to nie zadziała, Herman sugeruje, aby zablokować czas na odpowiadanie na wiadomości e-mail bez przerwy - i nie otwierać skrzynki odbiorczej w żadnym innym momencie.
5. Poświęcenie snu
Prawdopodobnie słyszałeś radę: „Możesz spać, kiedy nie żyjesz!” Choć może to zabrzmieć zachęcająco, prawdopodobnie nie muszę ci mówić, że ciągłe niedostatek snu sprawia, że z czasem stajesz się mniej produktywny. Dlatego ludzie odnoszący sukcesy nie poświęcają mniej więcej od 7 do 9 godzin zamkniętego oka.
Nie ma (jeszcze) aplikacji, która stanowczo kładłaby cię do łóżka. Zalecam jednak korzystanie z trybu uśpienia do śledzenia jakości snu. Patrząc na wykresy cyklu snu, możesz dowiedzieć się, ile odpoczynku wystarczy. Korzystam z tej aplikacji od trzech lat, więc zaufaj mi, gdy powiem, że chociaż nie może ci ona zasnąć, pomaga ci lepiej spać.
Rzucenie nawyku jest trudne. Ale przy dzisiejszym dużym wyborze narzędzi zwiększających produktywność - i tak, z niewielką siłą woli - porzucenie złych nawyków staje się o wiele łatwiejsze. Po wyeliminowaniu tych pięciu nawyków staniesz się o wiele bardziej skuteczny nie tylko nadążając za celami, ale również za ich ukończeniem na czas.
Masz inne marnujące czas nawyki, które chcesz zerwać? Podziel się nimi ze mną na Twitterze!
