Brzmi znajomo? Są to wszystkie zwroty, które prawdopodobnie słyszałeś od notorycznego maniaka kontroli w twoim biurze. I chociaż w jakiś sposób udało ci się kontynuować jazdę bez pękania, niebezpiecznie zbliżasz się do końca liny.
Niezależnie od tego, czy masz obsesję na punkcie szefa, czy absurdalnie apodyktycznego współpracownika, wszyscy musieliśmy współpracować z kimś, kto ma postawę „moja droga lub autostrada”. Oczywiście radzenie sobie z tą osobą nie jest łatwe, ale jest również prawie nieuniknione.
Więc weź głęboki oddech. Zdecydowanie możesz tolerować tę osobę - bez ciągłego zaciskania szczęki i zaciskania pięści. Oto pięć kroków, które pomogą Ci nie tylko poradzić sobie z tym kontrolującym kolegą, ale także wykonają świetną robotę!
1. Rozpoznawaj czyste intencje
Kiedy masz do czynienia z kimś, kto chce zarządzać każdym najmniejszym szczegółem każdego projektu, może być trudno postrzegać go jako coś więcej niż wtrącanie się i wstręt. Ale rozpoznanie pozytywnych atrybutów etyki pracy tej osoby sprawi, że praca z nią będzie co najmniej trochę łatwiejsza.
Spójrzmy prawdzie w oczy - ta osoba prawdopodobnie nie zachowuje się w ten sposób, aby celowo cię denerwować lub utrudniać pracę. Zamiast tego jest po prostu niesamowicie pasjonujący się pracą, którą wykonuje, i chce, aby była tak dopracowana i profesjonalna, jak to tylko możliwe. To poświęcenie czyni go doskonałym pracownikiem - nawet jeśli jego podejście jest nieco przytłaczające i irytujące.
Oczywiście, chociaż wspaniale jest rozpoznać i docenić entuzjazm i entuzjazm tego maniaka kontroli, nie oznacza to, że on lub ona może dyktować każdą część każdego projektu. Ale starając się zaakceptować, że jego motywacje są dobre, kolejne kroki będą łatwiejsze.
2. Zadawaj pytania
Jak inni w twoim biurze zazwyczaj reagują na tego nachalnego i kontrolującego kolegę? Czy ktoś coś powiedział? A może wszyscy po prostu przewracają się, nie stojąc na ziemi?
Możliwe, że jeśli ta osoba nadal wydaje zamówienia, bardzo niewiele (jeśli w ogóle) osób w twoim miejscu pracy podjęło próbę obalenia żądań. Zamiast więc przyjmować wskazówki i krytykę tej osoby, a następnie mamrotać pod nosem, nadszedł czas, aby zachęcić do przemyślanej rozmowy na temat przebiegu projektu.
Jak Ty to robisz? Odpowiadając na jego pytania, zadaje pytania. Powiedzmy, że twój wtrącający się współpracownik szpieguje cię przez ramię podczas sporządzania raportu. Natychmiast wskakuje i mówi: „Źle konstruujesz ten raport. Zrób to w ten sposób! ”Następnie powiedz coś w stylu:„ Wiem, że nie mamy standardowego szablonu dla tych dokumentów. Ten proces działa dla mnie naprawdę dobrze, ale chciałbym usłyszeć o zaletach tej metody. ”
Może być nieco zaskoczona twoją postępowością, ale nie będzie miała innego wyjścia, jak wyjaśnić swoje rozumowanie i rozpocząć dialog na temat projektu. Kto wie - może ma nawet kilka świetnych pomysłów, z których możesz skorzystać. Ponadto uwzględnienie kilku jej opinii pomoże ją uspokoić. Premia!
3. Wyraź swoje opinie
Wszyscy wiemy, że maniacy kontroli zwykle uważają, że ich metody i taktyki są lepsze od wszystkich innych. Ale nadal masz prawo do samokierowania i niezależności. Jeśli więc nie zgadzasz się z jego wskazówkami, nie wahaj się zabrać głosu.
Jeśli kontrolująca osoba, z którą masz do czynienia, jest współpracownikiem na tym samym poziomie, co ty, prawdopodobnie łatwiej ci będzie to zrobić. Wyjaśnij, dlaczego wybrałeś proces, z którego korzystasz - ale nie odczuwaj potrzeby uzasadnienia każdego z dokonanych wyborów. To tylko otwiera zupełnie nową puszkę robaków, sprawiając, że wygląda na to, że potrzebujesz pieczęci aprobaty dla wszystkiego, co robisz. Ostatecznie, jeśli ten projekt należy do ciebie, masz prawo podejść do niego według własnego uznania.
Sprawa staje się nieco trudniejsza, jeśli maniakiem kontroli jest twój szef. Oczywiście nadal możesz swobodnie dzielić się swoimi pomysłami i opiniami. Ale prawdopodobnie lepiej jest postawić ich na stanowisku: „Zacząłem robić to w ten sposób, ponieważ …” Jeśli twoje rozumowanie jest prawidłowe i nadal osiąga pożądany rezultat, szefowi będzie trudniej odpowiedzieć: „Cóż, nadal rób to, mój sposób ”. Jednak twój przełożony ostatecznie decyduje o sposobie realizacji zadań. Być może będziesz musiał po prostu wyssać to i posunąć się naprzód z jego instrukcjami.
4. Unikaj kłótni
Zaufaj mi, wiem, że radzenie sobie z maniakiem kontroli może być naprawdę obciążającym doświadczeniem. A czasami on lub ona kończy się tak oślepiony przekonaniem, że produktywna, zrównoważona rozmowa staje się prawie niemożliwa.
Ale za wszelką cenę chcesz uniknąć gorącej dyskusji. Jeśli stanie się oczywiste, że nie dojdziesz do wspólnej płaszczyzny, czas odejść. Nie muszę ci mówić, że krzyczenie na siebie nie doprowadzi cię nigdzie.
5. Poproś o mediację
Kiedy stanie się oczywiste, że po prostu nigdy nie będziesz w stanie się na coś zgodzić, czas poprosić o pomoc. Jeśli grasz na równych warunkach, gdzie żadne z was nie ma przewagi ani ostatniego zdania na temat projektu, musisz zwrócić się do przełożonego, aby zapośredniczić sytuację.
Tak, wydaje się to trochę dziecinne i chciałbyś uniknąć tego kroku za wszelką cenę. Ale jeśli nie robisz żadnych postępów, jest to niezbędne. Umów się na spotkanie z szefem lub przełożonym, gdzie ty i drugi pracownik możecie przedstawić swoją sprawę. Następnie kierownik może zdecydować, która metoda jest najlepsza, lub nawet wyciągnąć elementy z obu pomysłów, aby osiągnąć kompromis.
Niezależnie od wyniku tego spotkania musisz zaakceptować decyzję i iść naprzód. Oznacza to, że nie trzeba wystawiać języka i liczyć na zwycięstwo nad współpracownikiem. Oznacza to również brak mruczenia pod nosem, jeśli coś nie pójdzie po swojemu.
Byłem tam całkowicie - radzenie sobie z maniakiem kontroli twojego biura wiąże się z uczciwą walką, bólami głowy i napiętymi chwilami. Ale zdecydowanie jest to wykonalne. Weźcie więc głęboki oddech, postępujcie zgodnie z tymi krokami i przygotujcie się na poradzenie sobie z tą osobą z opanowaniem i profesjonalizmem.
