„Chciałbym, ale nie mam czasu!”
To największa wymówka, jaką słyszę, gdy ludzie wyjaśniają mi, dlaczego nigdy nie mogliby wystąpić na koncercie, nawet jeśli mają świetny pomysł. Ale oto prawda (którą wiem, że wiesz): wszyscy mamy 24 godziny na dobę - od Ciebie zależy, w jaki sposób priorytetowo potraktujesz swój czas poza biurem.
Wiem, że łatwiej to powiedzieć niż zrobić, ponieważ to zrobiłem. Pracując w pełnym wymiarze godzin jako dyrektor sprzedaży w firmie z listy Fortune 500 w Nowym Jorku, założyłem również firmę coachingową. I chociaż mógłbym pouczyć cię o tym, że prawdopodobnie oglądasz zbyt dużo telewizji lub spędzasz cenne godziny na burzy mózgów podczas długich kolacji z przyjaciółmi, pomyślałem, że bardziej pomocne byłoby przeskoczenie do zabawnej części i opowiedzenie, jak osobiście znalazłem więcej czasu w każdym tygodniu na pracę nad tym, co dla mnie najważniejsze.
1. Dobrze wykorzystaj czas oczekiwania
Spędziłem czas stojąc w metrze lub w sklepie spożywczym, aby nadrobić zaległości w drobnych listach rzeczy do zrobienia, takich jak czytanie, płacenie rachunków, strzelanie do sióstr, aby się przywitać lub odpowiadanie na mniej pilne wiadomości e-mail. Prawdopodobnie masz więcej bezczynności każdego dnia, niż ci się wydaje - szczególnie w dni, kiedy masz spotkanie z fryzjerem, lekarzem lub weterynarzem. To się sumuje!
Wykorzystanie tego czasu bezczynności do wykonania drobnych zadań może potencjalnie zwolnić kilka godzin każdego tygodnia, aby popracować nad pośpiechu. Utwórz skrót dla siebie, mając w telefonie listę bieżących zadań, które możesz szybko wykonać.
2. Uczyń „Nie” swoim nowym najlepszym przyjacielem
„Nie” to jedno z moich ulubionych słów. Kiedy mówisz „nie” temu, co ci nie służy, mówisz „tak” czemuś innemu. W takim przypadku mówisz „tak”, aby poświęcić czas na pracę nad projektem pasji.
Pamiętaj: Grzecznie odmawiaj zaproszeń, które tak naprawdę nie są dla ciebie atrakcyjne. (A Adrian Granzella Larssen, redaktor naczelny Muse, ma szablony, jak to zrobić tutaj.) Powiedzmy, że jesteś społecznym motylem: jeśli odrzucisz tylko jedną aktywność każdego tygodnia - czy to w sieci, czy po prostu happy hour z przyjaciółmi - to kolejne kilka godzin, które właśnie sobie poświęciłeś.
3. Podziel swoje błędy w ciągu tygodnia
OK, ten jest nieco kontrowersyjny i rozumiem, że nie działa dla wszystkich. Wiem jednak, że bardzo niewiele osób jest zajętych w każdej minucie dnia roboczego - w ciągu dnia może być wiele niewykorzystanych minut. Zamiast spędzać 20 minut bezmyślnie przeglądając Internet, użyj go do wykonania innych zadań, które normalnie utknąłeś w weekendy: umów się na wizytę u lekarza, wybierz się na krótką wycieczkę, aby oddać pranie, zadzwoń i napełnij recepty, i tak dalej.
Podobnie jak mądrze wykorzystując czas oczekiwania, jestem pewien, że możesz wymyślić listę (i powinieneś!) Wielu małych zajęć, które wypełniają twoje weekendy, mimo że nie są tak czasochłonne. Właśnie przeszedłeś od załatwiania spraw w niedzielne popołudnie do posiadania kilku wolnych godzin na robienie tego, co chcesz.
4. Outsourcing
Jeśli każdego miesiąca przychodzi wystarczająca ilość pieniędzy na pokrycie niezbędnych wydatków, rozważ outsourcing. Od sprzątania mieszkania, przez naprawę komputera, podstawową księgowość, po odbiór artykułów spożywczych - warto wydać gotówkę, jeśli zaoszczędzi Ci czasu na to, by ekspert mógł zrobić coś o wiele łatwiej. Oczywiście nie jest to finansowo wykonalne dla wszystkich, ale rezygnacja z kilku kolacji każdego miesiąca lub rezygnacja z nowego zestawu może być warte sprawdzenia jednego z tych elementów z listy.
5. Poznaj swoje szczyty godzin
Słyszałeś kiedyś o złotych godzinach? Chodzi o ustalenie, kiedy Twoje zdolności umysłowe osiągają szczyt, i wykonanie najważniejszej pracy w tym czasie. Najlepiej pracuję rano i kiedy tylko jest to możliwe, planuję poranki jako czas na pisanie.
Kiedy nadal miałem pracę na pełen etat i pisałem na boku, wstawałem wcześnie i przedstawiałem redaktorom pięć pomysłów przed 7:30. Później napisałbym wpis na blogu (lub przynajmniej połowę wpisu na blogu) przed udaniem się do biura. Potem, pod koniec dnia, kiedy zostałem pokonany, zajmowałem się brudnymi naczyniami w zlewie i biuletynami, które gromadziły się przez cały dzień.
Identyfikując te godziny dla siebie, nie tylko mogłem wykonać lepszą pracę po mojej stronie w krótszym czasie - ale także znalazłem mniej godzin w prawdziwym biurze, ponieważ nauczyłem się pracować, kiedy byłem najbardziej wydajny.
I proszę (przynajmniej) kilka dodatkowych godzin tygodniowo, które możesz wykorzystać, aby zająć się tym, co naprawdę Cię pasjonuje.
Steven Covey, autor bestsellera „7 nawyków bardzo skutecznych ludzi: potężne lekcje osobistych zmian” , mówi najlepiej: „Nie ustalaj priorytetów w swoim harmonogramie, ustal swoje priorytety”. Jeśli więc odkładasz swoją genialną stronę koncert, ponieważ nie masz czasu, spójrz na swój kalendarz i zadaj sobie pytanie, jakie priorytety możesz lepiej planować.
