Jeśli szukasz prostego sposobu, aby od razu wyglądać profesjonalnie, nie szukaj dalej niż podpis e-mail. Jeśli go nie masz, albo jest to po prostu twoje imię lub „wysłane z mojego iPhone'a”, tracisz szybki i łatwy sposób na lepszy wygląd i łatwiejszy dostęp.
Jeśli nie jesteś grafikiem, nie martw się: każdy może stworzyć podpis na najwyższym poziomie - istnieją na to aplikacje. Na przykład narzędzia takie jak NEWOLDSTAMP pomagają zaprojektować imponujące za darmo. Podpisywalne szablony podpisów Maker Maker, Mail-Signatures.com i ZippyPixels (uwaga: wymagany ostatni Photoshop) to darmowe szablony, które można dostosowywać.
Być może zastanawiasz się, co z różnych sposobów dotarcia do ciebie powinno tam być. Co jest pomocne, co robi wrażenie, a co, no cóż, przesada? Oto pięć najlepszych praktyk, o których należy pamiętać, a także przykłady ich wyglądu!
1. Nie rób z niego listy pralni
Podczas projektowania podpisu e-mail po raz pierwszy może pojawić się pokusa, aby wymienić wszystkie możliwe sposoby kontaktu z tobą. Jednak dostarczenie przytłaczającej ilości informacji jest jednym z najczęstszych błędów debiutantów. Kiedy dzielisz się zbyt dużą ilością, utrudniasz kontakt, pozostawiając drugą osobę zastanawiającą się, w jaki sposób wolałbyś się skontaktować. Wybierz najlepsze dwa do trzech najlepszych sposobów na nawiązanie kontaktu.
Ten podpis został utworzony przy użyciu NEWOLDSTAMP.
2. Link do twoich profili mediów społecznościowych
Ponad połowa wszystkich firm rozważa profile mediów społecznościowych dla osób poszukujących pracy, więc o ile zachowujesz swoje profile zawodowe (a może nawet trochę dowcipnie), powinieneś je uwzględnić. Punkty bonusowe, jeśli link do LinkedIn.
Ten podpis został utworzony przy użyciu HTMLSig.
3. Dołącz swoją stronę internetową
Zaprojektowałeś osobistą stronę internetową, aby zaprezentować swoje umiejętności, więc absolutnie powinieneś dołączyć ją do swojego podpisu! Poinformowanie pracodawców o swoich projektach w liście motywacyjnym to jedno, ale pokazanie ich na aktualnej i profesjonalnej stronie internetowej jest dobrym sposobem na wyróżnienie się na wczesnym etapie procesu aplikacyjnego. Prosty link w twoim podpisie może być właściwym akcentem.
Ten podpis został utworzony przy użyciu Mail-Signatures.com.
4. Połącz swoje imię z twarzą
Gdy wysyłasz wiadomość e-mail, druga osoba często nie wyobraża sobie, że jesteś prawdziwym, żywym człowiekiem, a nie adresem e-mail. (A czasem wolisz to!) Jednak umieszczenie twarzy w swoim imieniu pomaga połączyć czytelnika z koncepcją, że jesteś kimś więcej niż tylko przesłaniem. Co, mam tylko nadzieję, utrudnia odmawianie jakichkolwiek próśb. Nie wspominając o tym, że pierwsze spotkania przy kawie są mniej niezręczne.
Aha, i dobra wiadomość: możesz zrobić profesjonalny strzał w głowę za darmo.
Ten podpis został utworzony przy użyciu HTMLSig.
5. Bądź kreatywny
Oczywiście podpisy nie muszą kończyć się na danych kontaktowych. Czy naprawdę jesteś dumny z wydarzenia, w którym uczestniczyłeś lub z czegoś, co opublikowałeś? Uwzględnij to! Wymień niektóre z najbardziej znanych czasopism lub stron internetowych, na których opublikowano twoje teksty, lub link do swojej ostatniej wypowiedzi na YouTube. (Pamiętaj tylko, aby nie zamieniać tej sekcji w przytłaczający blok tekstu lub obrazów. Wybierz najlepszą, najbardziej odpowiednią dla branży funkcję, którą chcesz zaprezentować - a jeśli chodzi o wszystko, co dodasz, zobacz, co możesz wyciąć).
Te podpisy zostały utworzone za pomocą Wisestamp.
Wskazówka: aby uzyskać dostęp do przycisków promocyjnych na YouTube lub innych stronach, możesz zostać poproszony o założenie konta premium. Aby tego uniknąć, możesz po prostu użyć darmowych funkcji, aby utworzyć główną część podpisu, a następnie użyć pola podpisu w wiadomości e-mail, aby ręcznie dodać funkcje, które chcesz pokazać, co zrobiłem na poniższym przykładzie:
Ten podpis został utworzony przy użyciu HTMLSig i Gmaila.
Jeśli szukasz szybkiego sposobu na wzmocnienie swojej marki - dosłownie na każdy wysłany e-mail - zajrzyj do jednej z tych bezpłatnych opcji podpisu. To prawda: możesz nie otrzymywać komentarzy na temat tego, jak wygląda to lepiej, ale jest to jeden z tych elementów, które wzmacniają Twoje wyczucie profesjonalizmu.
