Masz nadchodzącą prezentację i chcesz, żeby była niesamowita. Ponieważ, chociaż zawsze robiłeś dobrą robotę, chcesz awansować.
Ale kiedy zaczynasz badać, w jaki sposób możesz sprawić, aby kolejna rozmowa była jak dotąd najlepsza, jesteś przytłoczony ilością dostępnych porad.
Dobra wiadomość: przeszedłem przez to wszystko, aby podzielić się badaniami, które mówią, jak zaangażować słuchaczy, przekonać ich o swojej wiadomości i poprawić wykorzystanie slajdów.
Udowodniono, że tych pięć wskazówek działa:
1. Opowiedz historię
Jest powód, dla którego opowiadanie to modne powiedzonko: To działa!
Kiedy opowiadasz historię, coś magicznego dzieje się z twoimi odbiorcami. Aktywność świeci w ich mózgach, jakby przeżyli tę historię dla siebie.
Potrzebujesz więcej dowodów? W badaniu przeprowadzonym przez profesor Wharton, Deborah Small, naukowcy odkryli, że ludzie byli znacznie bardziej skłonni do wniesienia wkładu po wysłuchaniu historii o jednej ofierze, którą mogliby sobie wyobrazić i z którą mogli się połączyć, niż jednej pełnej statystyk wysokiego poziomu. Jeśli więc chcesz, aby Twoja prezentacja inspirowała akcję, opowiadanie historii jest najpotężniejszym narzędziem, którego możesz użyć w swojej prezentacji.
Talk to Watch
Badacz Uri Hasson wyjaśnia neurobiologię opowiadania historii.
2. Użyj pomocy wizualnych
Według Alberta Mehrabiana, profesora psychologii na UCLA, 55% informacji, które przyjmujemy, ma charakter wizualny, a tylko 38% to głos. Tłumaczenie: Twoi odbiorcy chcą coś zobaczyć!
Nie ograniczaj się do slajdów PowerPoint - wizualną pomocą może być wszystko, co pokażesz swoim odbiorcom w celu wsparcia Twojej wiadomości. Na przykład uczestnicy Shark Tank nie pokazują swojego produktu w pokazie slajdów, przynoszą go ze sobą i robią demo na żywo. Prezentacje są świetne, ale w przypadku ważnej prezentacji, w której musisz wywrzeć wpływ, zastanów się, jakich innych pomocy wizualnych możesz użyć, aby zaangażować odbiorców.
Talk to Watch
Inżynier Raffaello D'Andrea pokazuje swoim dronom publiczność w akcji, aby ożywić swoją pasję do inżynierii, matematyki i technologii.
3. Użyj obrazów zamiast tekstu
Jeśli używasz slajdów w prezentacji, nie wpadnij w pułapkę pisania notatek, a następnie wyświetlania ich na ekranie. Nawet punktory są dla publiczności zniechęcające, ponieważ muszą zmienić koncentrację między tym, co mówisz, a tym, co napisałeś.
Przykład: psycholog poznawczy, Chris Atherton, sprawdził, czy uczniowie przypomnieli sobie prezentację. Jedna grupa otrzymała prezentację ze slajdami zawierającymi duży tekst, a druga ze slajdami zawierającymi bardzo niewiele słów. Uczniowie, którzy widzieli slajdy z mniejszą liczbą słów, mogli przypomnieć sobie ponad dwa razy więcej niż ci, którzy widzieli slajdy z tekstem.
Nauka pokazuje, że slajdy pokryte tekstem utrudniają - a nie pomagają - odbiorcom w zrozumieniu tego, co mówisz. Tak więc następnym razem, gdy się zaprezentujesz, porzuć punktory i poszukaj prostych obrazów, które będą wspierać Twoją wiadomość.
Talk to Watch
Brené Brown jest mistrzynią w opowiadaniu historii, ale używa również prostych pomocy wizualnych, aby wzmocnić swój przekaz.
4. Niech Twoja prezentacja będzie interaktywna
Interakcja z publicznością podczas prezentacji sprawia, że siadają i zwracają uwagę na to, co mówisz. Najprostszym sposobem jest zadanie im pytania. Nawet retoryczne pytanie sprawi, że rozproszony kolega spojrzy na iPhone'a i ponownie zaangażuje się w twój materiał.
Bonus: dostępnych jest wiele narzędzi i aplikacji, za pomocą których można przeprowadzać ankiety i filtrować pytania odbiorców.
Talk to Watch
Amy Cuddy rozpoczyna rozmowę, prosząc publiczność o „audyt swojego ciała” i przemyślenie swojej postawy. Zobacz, jak członkowie publiczności zauważalnie przesuwają się na swoich miejscach!
5. Użyj trochę humoru
Jeśli ktoś cię rozśmieszy, bardziej prawdopodobne będzie, że się do niego przyciągniesz. To prawda, że nie chcesz, aby twoja publiczność się w tobie zakochała, ale przekonanie ich do siebie zwiększa prawdopodobieństwo, że będą słuchać.
Nie wszyscy czują się komfortowo, używając humoru podczas prezentacji, ale nawet łagodny komentarz na początku może pomóc przełamać lody i sprawić, że Ty i twoja publiczność poczujecie się bardziej zrelaksowani. (Pamiętaj tylko o tych trzech zasadach używania humoru w pracy).
Talk to Watch
Komik Maysoon Zayid, jest geniuszem w swojej rozmowie TEDWomen Talk, ja, mam 99 problemów… Porażenie jest tylko jednym .
Przygotowanie prezentacji wymaga czasu i wysiłku. Dlatego chcesz, aby ta ciężka praca się opłaciła w postaci ludzi pamiętających i dbających o to, co powiedziałeś.
Następnym razem, gdy zbierzesz jedną, nie rób tego, co zawsze robiłeś. Sprawdź, czy możesz zastosować jedną (lub więcej!) Z tych wskazówek i uczynić swoją własną o wiele bardziej skuteczną.
