Czy czujesz się czasem pozbawiony energii potrzebnej na ważne spotkanie w pracy? A może chcesz odłożyć to wydarzenie sieciowe, ponieważ potrzebujesz okazji, aby zebrać siły i dowcip w domu?
Nie martw się, nie jesteś sam w takim odczuciu!
Jako introwertyk w dziedzinie komunikacji lubię mówić przed publicznością i nawiązywać nowe relacje tak samo, jak moi bardziej ekstrawertyczni rówieśnicy. Ale często zachwycam się ludźmi, którzy przechodzą od wielu spotkań w ciągu dnia do spotkania po godzinach pracy z tym samym żywym urokiem i rozmachem na początku dnia. Energia, którą mam na takie działania, jest ograniczona - i zwykle potrzebuję dobrej przerwy, aby naładować się między pojedynkami.
Ale to, że potrzebuję, nie oznacza, że zawsze tak się dzieje. Przez lata wymyśliłem pięć sztuczek, aby upewnić się, że czuję się ostry i gotowy, gdy liczy się to najbardziej:
1. Przygotuj się
Podobnie jak przygotowanie się do jakiejkolwiek prezentacji lub przemówienia, uważam, że niezwykle pomocne jest ćwiczenie dostarczania punktów, które chcę przedstawić w ważnych rozmowach - na długo przed tym, jak mam publiczność. Działa to w ten sposób: zanim pójdę na duże wydarzenie, zastanawiam się nad możliwymi tematami rozmowy.
Nie zawsze wiem dokładnie, co chcę powiedzieć, ale mówię (do siebie głośno) tak, jak w prawdziwej rozmowie. Wraz z praktyką przekaz rozwija się. Zwinięte, zniekształcone zdania znikają, a słowa, które są w punkcie, spadają do mojego notatnika i stają się punktami do rozmowy. Więc „Jestem tutaj, ponieważ, um, chcę nawiązywać kontakty i spotykać się z ludźmi, ponieważ ja, och, chcę zmienić pola”, staje się „Chcę połączyć się z większą liczbą osób w tym sektorze”.
Zaoszczędzisz swoją energię (i trochę stresu!), Pracując nad przygotowanym wcześniej komunikatem.
2. Zaplanuj Smart
Jeśli weźmiesz pod uwagę rodzaj pracy, którą wykonujesz w ciągu dnia, możesz odkryć, że można ją podzielić na dwie kategorie: praca wymagająca interakcji człowieka, a tym samym bardziej dynamiczna obecność, oraz praca, którą możesz wykonać niezależnie, która nie wyczerpuje tej samej energii rezerwy. Jeśli to możliwe, zaplanuj te zadania, kiedy zwykle czujesz się najbardziej i najmniej energicznie w ciągu dnia.
Prawdopodobnie pomocne jest również ustalenie limitu dla siebie. Może chcesz zaangażować się w nie więcej niż trzy spotkania towarzyskie tygodniowo. Lub, jeśli wysyłasz nowy pomysł do swojego zespołu w piątek rano, zaplanuj dużo samotnego czasu na czwartkowy wieczór. Zgodnie z tymi samymi liniami, jeśli masz duże wydarzenie po pracy, po południu staraj się wykonać mniejszą pracę przy biurku. Daj sobie szansę na przywołanie swojej siły i przygotowanie się do bitwy, gdy tylko będzie to możliwe.
3. Rozgrzewka
Czasami nie masz wystarczającego ostrzeżenia z wyprzedzeniem, aby uporządkować swoje rozmowy. W przypadku spotkań, które pojawiają się w krótkim czasie, świetną strategią jest szybkie rozgrzewka: Rozpocznij rozmowę z kimś. Rozmowa z kimkolwiek może być niewielka i nie musi być intensywna ani trwać dłużej niż kilka minut. Ale powinna to być wymiana, która porusza twoje myśli, wymaga obecności i pomaga ćwiczyć reagowanie z precyzją i jasnością.
Spróbuj więc wyjść poza zwykłe interakcje z innymi, aby przetrwać dzień. („Cześć, jak się masz?” Nie ma znaczenia.) Wyciągnie cię ze skorupy i przygotuje do wzięcia udziału w dodatkowym spotkaniu.
4. Opracowanie „Osoby publicznej”
Uważam, że ta strategia jest pomocna podczas rozmów o pracę (lub każdej rozmowy lub prezentacji, gdy szczególnie ważne jest przekazanie pewności siebie i energii). Jeśli jesteś podobny do mnie, znasz kilka różnych wersji siebie. Jedna z tych wersji jest prawdopodobnie bardziej towarzyska i szampańska niż inne - i zwykle świeci w sytuacjach społecznych, w których czujesz się najbardziej pewnie.
Nazwij tę wersję swoją publiczną osobowością i dowiedz się, jak ją przywołać. Czy zdrowa dawka kofeiny wystarczy? Czy twoją osobowość inspiruje muzyka - być może starannie dobrana lista odtwarzania? Czy nosi ten jeden blezer w twojej szafie, który zawsze wydaje się elegancką mocą i pewnością siebie, gdy go włożysz?
A może masz przyjaciela lub mentora, który ma pewność siebie, którą podziwiasz. Pomyśl, jak ta osoba podejdzie do rozmowy, którą zamierzasz przeprowadzić, i sprawdź, czy możesz użyć tego przykładu jako modelu.
5. Miłego dnia
Na tyle, na ile to możliwe, zaprojektuj swój dzień, aby inspirował Cię, motywował i energetyzował. (A zresztą, dlaczego nie robić tego każdego dnia?) Może to oznacza zamówienie pobłażliwego latte przy zwykłej porannej kawie, wstawanie wcześniej, aby mieć spokojny poranek lub jogę podczas lunchu.
Wypełnij swój dzień rytuałami i drobnymi przyjemnościami, które podniecają cię do życia i dają ci impuls mentalny, który wprawia cię w odpowiedni nastrój, aby potwierdzić swoje pomysły i aktywnie uczestniczyć w rozmowie. Zaufaj mi: da ci energię, z której możesz czerpać później w ciągu dnia.
Wszyscy mamy takie dni, kiedy wolimy siedzieć przy biurkach i nie wchodzić w interakcje z nikim, lub po pracy iść prosto do domu i kłaść się do łóżka. (I, co prawda, niektórzy z nas czują to w ten sposób bardziej niż inni.) Ale czasami trzeba przywołać swoją wewnętrzną energię i entuzjazm, aby wywrzeć wrażenie na kontaktach zawodowych. Chociaż nie mogę obiecać, że będzie to dla ciebie łatwe, mogę obiecać, że wszystkie te taktyki ułatwiają mi to.
