Ostatnio siedziałem na słonecznym tarasie z kilkoma starymi kumplami, dyskutując, czy technologia pomaga nam lub przeszkadza nam w oddzieleniu pracy i życia osobistego. Wiem, że powinniśmy rozmawiać o winie lub naszych znaczących innych, albo o czymś mniej związanym z pracą. Ale hej, co mogę powiedzieć? Wszyscy jesteśmy uzależnieni od naszych telefonów (wygodnie umieszczonych na stole, na którym siedzieliśmy).
Werdykt?
Zdecydowaliśmy, że dobrze używane smartfony i aplikacje pomogą Ci zachować kontrolę nad pracą bez rezygnacji z życia. Nie sprzedano tego? Wspólnie z moimi przyjaciółmi opracowaliśmy nasze najlepsze wskazówki, aby to stwierdzenie było prawdziwe.
1. Dostosuj ustawienia, aby tylko ważni ludzie mogli do Ciebie dotrzeć
To, że nie możesz być całkowicie poza zasięgiem, nie oznacza, że musisz czytać - a co dopiero reagować - na każdy e-mail. Prawie każdy telefon pozwala teraz dostosować powiadomienia e-mail, aby szef mógł się z Tobą skontaktować, jeśli wystąpi nagły wypadek, ale kierownik biura nie będzie Ci przeszkadzał w związku z piknikiem firmowym.
W systemie iOS możesz skonfigurować listę VIP, aby alarm wysyłany był tylko przez wiadomości z najważniejszych osób w twoim życiu. Jeszcze bardziej ekscytujące jest to, że jeśli zaktualizujesz system iOS, możesz również otrzymywać specjalne alerty dla niektórych wątków e-mail. Tymczasem Gmail na Androida pozwala odbierać powiadomienia tylko dla wiadomości e-mail z określonymi kategoriami lub tagami.
2. Uzyskaj (nawet) większą kontrolę nad powiadomieniami
Jeśli powyższe ustawienia są niewystarczające, możesz uzyskać upodobanie dzięki automatyzacji IFTTT lub aplikacji takiej jak Lightflow na Androida. Zapewniają jeszcze bardziej szczegółowe alerty, w tym dostosowane światła, dzwonki i wibracje. (O mój!)
Lub zmień samą aplikację e-mail. Inbox by Gmail ma nowatorskie podejście, organizując wiadomości e-mail w grupy - każda z własnymi, dostosowywanymi powiadomieniami. Możesz więc zdecydować się na otrzymywanie wszystkich wiadomości e-mail z biura lub banku, ale nie z lokalnej kawiarni.
3. Zagraj w Hide and Seek
Jestem głęboko przekonany, że „poza zasięgiem wzroku, poza umysłem”. Jeśli więc nie chcesz przejmować się myślami o swojej pracy, gdy jesteś poza obowiązkiem, spróbuj zatrzymać aplikacje, których używasz do pracy, gdzieś osobno .
W większości telefonów możesz umieszczać aplikacje we własnym folderze, przeciągając jedną ikonę na drugą. Następnie możesz przenieść te foldery do zupełnie innego ekranu głównego. Za pomocą niestandardowego ekranu głównego systemu Android, takiego jak Nova Launcher, możesz naprawdę ukryć aplikacje, przenosząc folder do doku, a następnie ukrywając go za pomocą przeciągnięcia. Życie z telefonu zniknęło za jednym dotknięciem (lub przesunięciem).
4. Niech Twój telefon zapamięta wszystko dla Ciebie
Ograniczyłeś rozpraszanie pochodzące z telefonu - ale co z tymi, które budzą cię o 2 nad ranem? Wiesz, pytania dotyczące nadchodzącej prezentacji („Czy to był poniedziałek lub wtorek?”) Lub obawy dotyczące nadchodzących wakacji („Czy zarezerwowałeś wycieczkę?”).
Takie zmartwienia można łatwo załatwić z wyprzedzeniem, jeśli tylko pamiętasz aktualizację kalendarza i aplikacji. Ponadto możesz ustawić przypomnienia o najważniejszych wydarzeniach i zadaniach. Świadomość, że Twój telefon zapamięta, naprawdę ułatwia spanie w nocy.
5. Uchwyć myśl
Gdy masz piękny moment burzy mózgów podczas spaceru z psem lub jazdy autostradą, Twój telefon zawsze jest idealnym narzędziem. Użyj go jako całości, aby móc wrócić do tych pomysłów, gdy będziesz przy biurku później.
Prostą i skuteczną aplikacją do robienia notatek na iOS jest Vesper. Alternatywnie, aplikacja Drafts 4 pozwala szybko wprowadzić tekst, a następnie zdecydować, gdzie go zapisać.
W przypadku Androida Google Keep obsługuje wszystkie rodzaje danych wejściowych, w tym mowę, zdjęcia i listy, a Evernote oferuje szereg opcji porządkowania, takich jak notebooki, tagi i skróty.
Dzisiejsza technologia oznacza, że możesz pracować z Tobą, gdziekolwiek jesteś. Ale dzięki odpowiednim poprawkom i narzędziom możesz je kontrolować, abyś mógł błyszczeć w pracy i cieszyć się dniem w słońcu.
