Bycie konsultantem to dość wymagający koncert. Spędzisz dużo czasu w drodze, często będziesz musiał dostosować się do oczekiwań nowych klientów i często będziesz pracować do późna w nocy, wpatrując się w ekran komputera i tworząc wiele programów Excel i PowerPoint dokumenty Jak konsultanci robią to wszystko i nadal zachowują ostrość?
Oto sekret: nie robimy tego sami. Większość konsultantów polega na kilku narzędziach, które pomagają im przetrwać. Tak więc, jeśli szukasz sposobów na ułatwienie życia, sprawdź te aplikacje, produkty i narzędzia, które prawie uratowały mi życie w ciągu ostatnich trzech lat, pracując jako konsultant ds. Zarządzania.
1. Mysz bezprzewodowa w rozmiarze Travel
Brzmi trochę głupio, ale wysłuchaj mnie. Pierwszego dnia jako konsultant zostaniesz obdarowany laptopem - który wkrótce stanie się twoim życiem - i, jeśli masz szczęście, myszą. Nie miałem tyle szczęścia. Kiedy zaczynałem, szybko zacząłem pracować nad projektem, który wymagał długich godzin pracy na komputerze, a dzięki panelowi dotykowemu odczułem ostry ból palca wskazującego (poważnie).
Po tym projekcie (i konsultacji z fizjoterapeutą) szukałem myszy. Zacząłem od kupienia taniej, przewodowej myszy, z którą trudno było podróżować, zanim w końcu wydałem kasę i odkryłem moc dobrej jakości myszy bezprzewodowej. Teraz mam lekką mysz, która właściwie pada płasko, gdy nie jest używana, dzięki czemu idealnie nadaje się do wrzucania do kieszeni podczas biegania między spotkaniami lub chowania w torbie. Ale co najważniejsze, pozwala mi pracować godzinami bez bólu.
2. Smartfon z funkcją modemu
Jako konsultant nigdy nie wiesz, gdzie będziesz pracować, dlatego nigdy nie możesz być pewien, że będziesz mieć niezawodny dostęp do Internetu. Byłem niezliczoną ilość razy, kiedy przybyłem na stronę klienta i miałem trudności z połączeniem się z siecią korporacyjną lub kiedy byłem na lotniskach z ograniczonym lub drogim dostępem do Wi-Fi.
Aby mieć pewność, że możesz wykonać swoją pracę, kiedy potrzebujesz, dodaj funkcje tetheringu lub hotspotu do swojego smartfona. Będzie to często wiązać się z dodatkową opłatą w miesięcznym rachunku telefonicznym i może być konieczne zainwestowanie w nieco większy plan transmisji danych, aby móc z niego regularnie korzystać, ale inwestycja jest warta, aby nie pozostawać bez dostępu do Internetu, gdy twój szef lub szef klient czegoś oczekuje. (Przenośne urządzenie Wi-Fi, takie jak MiFi, będzie również działać, ale wydaje mi się, że jest to jeszcze jedna rzecz do zapamiętania - telefon jest już przy Tobie, gdziekolwiek jesteś.)
3. Opóźniona skrzynka nadawcza programu Microsoft Outlook
Ile razy nacisnąłeś „wyślij” na e-mail, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że zapomniałeś załączyć dokument, skopiować wszystkich, którzy mieli zostać uwzględnieni, lub dowód błędów? Jeśli jesteś zapracowanym, pozbawionym snu konsultantem takim jak ja, więcej niż jeden raz.
Tak więc jedną z rzeczy, których używam (i informuję o każdym nowym zatrudnieniu, z którymi pracuję, aby dodać) jest „Reguła” w programie Microsoft Outlook, która opóźnia wysyłanie o określony czas. Obecnie każda wysłana wiadomość jest opóźniona o jedną minutę, chyba że dodam znacznik „Wysoki priorytet”, w którym to momencie natychmiast opuszcza moją skrzynkę nadawczą. Reguła jest łatwa do dodania (witryna pomocy technicznej pakietu Microsoft Office ma świetny samouczek, jak to skonfigurować) i uratowała mnie od wielu krępujących błędów.
Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, dodaj laboratorium Cofnij wysyłanie Gmaila, aby uzyskać podobne możliwości. Nie da ci to tyle czasu na uświadomienie sobie błędów, ale nadal może uratować życie, gdy uświadomisz sobie, że zaraz po kliknięciu opcji wyślij, że źle wpisałeś nazwę odbiorcy.
4. Czytnik kanałów RSS
Oczekuje się, że konsultanci będą dobrze zorientowani w sprawach światowych, trendach w branży i przemyślanym przywództwie. Ale jesteśmy zajętymi ludźmi - ciężko jest przeszukiwać gazetę każdego dnia, kiedy ledwo mamy czas na jedzenie i spanie poza pracą!
Najbardziej pomogło mi ustawienie czytnika kanałów (korzystam z Feedly), w którym subskrybuję publikacje obejmujące określone tematy związane z moją pracą: światowe gazety, publikacje biznesowe, blogi branżowe, wiadomości o moich obecnych i byłych klientach wraz z ich konkurenci. Potem, kiedy codziennie zaczynam pracę, poświęcam trochę czasu na czytanie moich kanałów. To pomogło mi być świadomym zmieniających się warunków branżowych, ale pozwoliło mi także lepiej zrozumieć moich klientów i prowadzić z nimi znaczące rozmowy.
Jeśli nie masz jeszcze czytnika RSS, przygotuj się na jeden i wymyśl system, w którym znajdziesz czas na jego przeczytanie. Wiele z nich ma również aplikacje mobilne, dzięki czemu możesz szybko rozpocząć codzienną podróż!
5. Google
Wiem, to brzmi jak kolejny podstawowy, ale spotkałem zbyt wielu wczesnych konsultantów, którzy naprawdę uważają ten geniusz za coś oczywistego.
Zastanów się: od konsultantów często oczekuje się wszystkich odpowiedzi, ale często nie! Niezależnie od tego, czy próbujesz wymyślić jakąś skomplikowaną technikę Excela (jak dodać makro Excela?), Czy też musisz szybko nabrać tempa w nowej branży, w której pracujesz (jakie są najnowsze trendy w opiece zdrowotnej?), niektóre solidne umiejętności wyszukiwania w Google mogą naprawdę być przydatne, aby wyglądać, jakbyś był na szczycie wszystkiego.
Nie wystarczy po prostu wiedzieć, jak pisać w pasku wyszukiwania Google - musisz wiedzieć, jak prawidłowo wyszukiwać. Niektóre z moich ulubionych sztuczek obejmują wyszukiwanie według typu pliku (wpisz „typ pliku:” i trzyliterowy skrót pliku), wyszukiwanie we wszystkich językach - co jest szczególnie ważne w przypadku zadań transgranicznych (kliknij „Więcej narzędzi wyszukiwania”, a następnie wybierz „Przetłumaczone” strony zagraniczne ”) - i przeglądanie publicznego katalogu danych Google w celu uzyskania ważnych statystyk.
Spróbuj także zapytać Google „Która jest godzina?”, Planując spotkania na całym świecie, wpisując numer lotu w wyszukiwarce Google, aby szybko dowiedzieć się o statusie lotu lub wpisując symbol klienta, aby uzyskać aktualną cenę akcji. Aby uzyskać więcej pomysłów, odwiedź Porady i wskazówki Google.
Konsultanci - powiedz nam, jakich narzędzi nie byłoby w stanie uzyskać!
