Wszyscy tam byliśmy: na widowni na suchej boisku lub będąc świadkiem marnej prezentacji na spotkaniu roboczym i licząc minuty, aż przestaniesz udawać, że słuchasz.
Niepokojące jest to, jak powszechne jest oczekiwanie, że prezentacja będzie nudna, zwłaszcza gdy istnieją proste i konkretne narzędzia, których można użyć, aby być wciągającym i niezapomnianym. Więc złommy zakurzone prezentacje PowerPoint i wstrząśnijmy!
Jako szkicowi komicy, którzy wykonują tekst z Internetu słowo na słowo na scenie, udzielamy wielu wskazówek zarówno technikom, przedsiębiorcom, jak i korporacjom, na temat tego, jak korzystać z ich treści i uczynić je ekscytującymi, bez względu na to, co surowe materiał jest. A teraz przedstawiamy kilka naszych ulubionych wskazówek.
Niezależnie od tego, czy wystawiasz produkt, czy prezentujesz się na spotkaniu pracowników, oto pięć sposobów na stworzenie niezapomnianych chwil w każdej prezentacji.
1. Użyj swojej publiczności
Nie ma lepszego sposobu na obudzenie odbiorców i zaangażowanie ich niż dosłowne wykorzystanie ich w prezentacji. Nie zadawaj retorycznych pytań; zadawaj rzeczywiste pytania i czekaj, aż ludzie naprawdę odpowiedzą. Jeśli nie, zapytaj ponownie.
Alternatywnie, znajdź sposoby na kreatywność dzięki zaangażowaniu publiczności: Na przykład, zamiast pokazywać wszystkim, że 20% osób demograficznych myśli w jedną stronę nudnego slajdu, spróbuj przenieść 20% z nich na jedną stronę pokoju. Lub też ustaw krzesła już o 20/80, kiedy ludzie przybędą, i w pewnym momencie zapytaj, czy wiedzą, dlaczego siedzą w ten sposób. (Możesz również podarować nagrody ukryte pod siedzeniami dla 20% publiczności w stylu Oprah, ale zdajemy sobie sprawę, że może to być ekscytujące tylko wtedy, gdy łupem jest niszczący budżet Lexus lub wakacje wycieczkowe).
W powiązanej notatce poznaj swoich odbiorców. Prawdopodobnie już wiesz, że powinieneś nieco dostosować swoje prezentacje do odbiorców, ale zachęcamy do pójścia o krok dalej. Czy są jakieś anegdoty lub przykłady, które możesz zmienić specjalnie na podstawie danych demograficznych? Ile lub z jakim humorem publiczność będzie w porządku? W tej notatce:
2. Nie bój się tego, co śmieszne
Wiele osób przychodzi do nas, ponieważ chcą stworzyć niezapomniane chwile i dodać humoru do swoich prezentacji, ale obawiają się, że nie mogą tego zrobić. „Och, nie jestem zabawny”, mówią. „Nie jestem aktorem; Nigdy bym tego nie zrobił ”.
Po pierwsze możesz! Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy z tego, że dodanie humoru nie oznacza, że musisz zacząć doskonalić swoje umiejętności wstawania, co brzmi przerażająco nawet dla nas.
Istnieje wiele sposobów na dodanie humoru, przy całkowitym oderwaniu się od ciebie. Strategicznie umieszczony klip, powiedzmy, powolnych loris jedzących banana, może wprowadzić rozdział o zachowaniu w Internecie, lub „Avril Lavigne„ dlaczego musisz iść i sprawiać, że wszystko jest tak skomplikowane ”może zacząć grać po tym, jak zwrócisz uwagę na uproszczenie.
Oczywiście zawsze postępuj zgodnie ze wskazówkami nr 1 i poznaj swoich odbiorców; różne poziomy i rodzaje humoru będą działać z różnymi demografiami, potencjalnie obrażając innych. W przypadku trudniejszych grup coś tak bezbolesnego, jak długa pauza we właściwym momencie (np. W celu zilustrowania, ile czasu można by marnować bez produktu lub usługi), może pozostawić widownię w pamięci i pamiętać tę chwilę.
3. Włącz muzykę. Lub memy. Lub zespół taneczny.
Może twoje pokłady są piękne. Może jesteś zawodowcem Prezi. Niemniej jednak wszyscy widzieliśmy milion Keynotes i PowerPoint oraz co najmniej tuzin Prezi. Co naprawdę sprawi, że Twoja prezentacja będzie niezapomniana? Memy kota. Muzyka tematyczna. Motywy kota i muzyka memów!
Innymi słowy, nie zawsze polegaj na „wypróbowanym i prawdziwym”, ponieważ może to być całkiem niezły wskaźnik, że wszyscy już to robią. Podejmij wyzwanie, aby zilustrować kulki lub koncepcje przewodnie w nietypowy, mniej dosłowny sposób. Odwróć pomysł i rozśmiesz ludzi filmem parodii. Wezwij wolontariusza „asystenta” na scenę. Tworząc sceny na scenie, zawsze mówimy raczej o pokazywaniu niż opowiadaniu. Zawsze zadawaj sobie pytanie, w jaki sposób możesz wzbogacić swoją wiadomość narzędziami lub mediami, których publiczność się nie spodziewa.
4. Mądrze używaj projekcji (lub wcale)
Widzimy o wiele za dużo prezentacji, w których używane są slajdy, cóż, dokładnie w ten sam sposób, w jaki korzystają z nich wszyscy inni. Czy potrafisz wyświetlać coś zaskakującego, a nie na tym samym ekranie co ostatni prezenter? Czy potrafisz wprowadzić odrobinę komedii do swojej prezentacji slajdów? Często nie potrzebujesz wcale slajdu i możesz wykorzystać swoją intonację i obecność, aby opowiedzieć swoją historię. Na przykład szekspirowski naukowiec i reżyser teatralny John Barton recytuje ponad 100 Rycerzy Okrągłego Stołu przed publicznością na żywo, używając tonu jego głosu i zachowania, aby opowiedzieć o osobowościach każdego rycerza. Rzuć sobie wyzwanie, aby komunikować się bez technologii przynajmniej raz w prezentacji.
5. Poświęć czas na burzę mózgów
Oczekiwanie na inspirację w tej chwili jest jak oczekiwanie, że mama zrozumie Tindera. Nie licz na to.
Niektórzy z nas mają więcej szczęścia niż inni, ale większość „szczęścia” to połączenie umiejętności i ciężkiej pracy. To samo dotyczy kreatywności. Kultywowanie pomysłów (i pomysłów, które działają) wymaga czasu. Być może będziesz musiał poświęcić tę dodatkową godzinę lub trzy, aby zaplanować ruch twórczy prezentacji. Nie przejmuj się tym! Nikt nie będzie wiedział, a prawda jest taka, że wielcy prezenterzy już to robią; po prostu nie zdajesz sobie z tego sprawy.
Poświęć czas na burzę mózgów na temat wszystkich gotowych rzeczy, które możesz zrobić. Zrób to teraz. Zrobić listę. Wymyśl swoje pomysły i zweryfikuj je. Pomyśl w „co jeśli”. Jeśli wystarczająca liczba osób przeczyta ten artykuł, wskazówki 1-4 staną się frazesami, ponieważ wszyscy będą używać memów kotów i wynajmować zespoły taneczne. Ale tylko wskazówka nr 5 nigdy Cię nie zawiedzie!
Idźcie i bawcie się!
