Zależy Ci na dodaniu gościa na blogu, wywiadzie wywiadu z publikacją branżową lub przemówieniu na nadchodzącym wydarzeniu - więc możesz wysłać wiadomość na boisku, nad którym pracowaliście nad tyłkiem, aby złożyć razem, i poczekać, a następnie poczekać, a potem nic.
Śledzisz na boisku i nadal nada.
Denerwujący? Tak. Naprawialny? Też tak.
Byłem po obu stronach imprezy pitchingowej i mogę Wam powiedzieć, że jest kilka błędów, które widzę (i popełniałem!) W kółko.
Zastanawiasz się, dlaczego twoja murawa została tak cicho potraktowana? Oto siedem najczęstszych przyczyn.
1. Twoja linia tematu została wciągnięta
Nie spędzaj trzech dni na dokładnym dopracowywaniu boisku, a dopiero po czterech sekundach uderzanie w temat. Temat jest pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, więc przygotuj go. Napisz to tak, jakby Twój tekst był historią, a temat był nagłówkiem. Spraw, by było to uderzające, wyjątkowe i do rzeczy - takie jak te!
2. Napisałeś powieść
Jest kilka rzeczy bardziej wstrząsających niż przewijanie wiadomości e-mail, która po prostu się nie kończy. Wiem, że chcesz umieścić na swoim boisku tyle niesamowitych rzeczy o sobie, swojej firmie i swoim produkcie.
Nie rób
Celem twojego boiska jest podekscytowanie osoby po drugiej stronie, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym jesteś na boisku. Jeśli wydłużysz boisko, ryzykujesz utratą go po drugim zdaniu.
3. Napisałeś dwa zdania i uwzględniono siedem linków
Możesz założyć, że linki do opublikowanych artykułów, osobistej strony internetowej, recenzji i konta LinkedIn ułatwią odbiorcy uzyskanie dodatkowych informacji na Twój temat. Chodzi o to, że chcesz, aby osoba po drugiej stronie boiska mogła tak łatwo, jak to możliwe, powiedzieć „tak” - a staje się o wiele trudniejsze, jeśli on lub ona musi przejść do kilku stron internetowych, aby uzyskać poczucie Twojej firmy i produktu.
Zamiast tego wyróżnij trzy najbardziej istotne, przekonujące informacje, które Twoim zdaniem pomogą Ci wylądować na boisku, i zostaw to w tym miejscu.
4. Zbyt dużo uwagi poświęciłeś korzyściom dla ciebie (lub twojego klienta)
Niezależnie od tego, czy wystawiasz dziennikarzy na rozmowę kwalifikacyjną, czy organizujesz wydarzenia w celu zabrania głosu na nadchodzącym wydarzeniu, chcesz wyjaśnić, w jaki sposób zyskujesz na tym, co oferujesz.
Możesz na przykład podkreślić, że możesz zaoferować dziennikarzowi wyjątkową historię, lub temat, o którym chcesz porozmawiać na tym wydarzeniu, nie jest omawiany na innych wydarzeniach branżowych i uważasz, że byłby to świetne losowanie dla uczestników.
Jeśli natomiast wydasz trzy akapity na wyjaśnienie, ile korzyści z rozmowy kwalifikacyjnej lub mówienia przyniesie korzyść Twojej firmie, wiarygodności Twojego CEO lub własnej kariery, zostaniesz usunięty.
5. Wysłałeś swój telefon komuś, kogo to nie obchodzi
Jeśli pracujesz w komunikacji i otrzymujesz wiadomość e-mail od dostawcy, który sprzedaje produkty HR, czy odpowiesz na ten e-mail, a może go otworzysz? Prawdopodobnie nie. Jeśli czujesz się wyjątkowo dobrze, możesz przekazać to swojemu współpracownikowi HR, ale najprawdopodobniej założysz, że nie było to dla ciebie przeznaczone, usuń go i rozpocznij dzień.
Nie wystarczy wysłać swoją wiadomość do człowieka, a nie do ogólnego adresu e-mail (np. [email protected]) - musisz wysłać go do właściwego człowieka.
Powinieneś być w stanie znaleźć większość adresów e-mail dzięki dobrej sesji Google. Jeśli nie, oto mój sekret prześladowania: Sprawdź, czy firma ma standardowy format adresu e-mail, na przykład [email protected]. Następnie wprowadź nazwę odbiorcy. Voilà!
6. Byłeś zbyt formalny
Kiedy wysyłasz zbyt formalne, próbujące brzmieć profesjonalnie e-maile, zwykle sprawiasz, że ludzie są podejrzliwi (kto tak pisze lub mówi w prawdziwym życiu?), A nie intryguje.
Nie martw się, jak formalnie lub profesjonalnie brzmisz. Skoncentruj się na poprawieniu tonacji i poprawności gramatycznej. Bądź uprzejmy. Zaadresuj boisko, używając nazwiska osoby (zamiast „proszę pani” lub „proszę pana”). Dzięki temu profesjonalizm przejdzie naturalnie.
7. Nie przykułeś całej tej „aktualnej” rzeczy
Oczywiście nie powinieneś występować jako mówca w wydarzeniu, które rozpocznie się za 48 godzin, kiedy głośniki zostały prawdopodobnie zarezerwowane kilka miesięcy temu. Nie chcesz też wystawiać się na imprezę za rok, kiedy planiści wydarzeń prawdopodobnie nawet nie potwierdzą miejsca.
Ta sama zasada dotyczy mediów: najprawdopodobniej zostanie usunięty e-mail z ekskluzywnym wywiadem z rzecznikiem w ciągu 15 minut - chyba że rzecznik jest bardzo ważny lub firma ma poważne kłopoty. A jeśli w sierpniu powiesz dziennikarzowi o wprowadzeniu produktu na rynek, który nastąpi dopiero w grudniu? Usunięte również
Znalezienie najlepszego okna pitchingowego zależy w dużej mierze od branży i samej publikacji, podobnie jak twoje badania. Na przykład świat finansów i mediów porusza się na tyle szybko, że wprowadzenie nowego produktu na dwa dni przed ogłoszeniem go może być w porządku, podczas gdy publikacje edukacyjne mają ukończone miesiące wcześniej.
Najlepsza kontrola jelit? Wyobraź sobie, że jesteś na drugim końcu tego boiska. Czy po przeczytaniu setek e-maili dziennie byłbyś podekscytowany (i odczułeś ulgę), że czytasz swoje? Baw się nim, aż będziesz.
