Jeśli masz wiele dokumentów Microsoft Word, które chcesz połączyć w jedno, po prostu skopiowanie zawartości z każdej i wklejenie do dokumentu docelowego nie jest najbardziej wydajną dostępną metodą. Może to być bardzo czasochłonne, szczególnie jeśli masz do czynienia z dużą liczbą dokumentów lub złożonym formatowaniem.
Najlepszym sposobem na scalenie dokumentów Worda jest wykorzystanie wbudowanej funkcjonalności aplikacji stworzonej z myślą o tym celu.
Uwaga: Funkcjonalność opisana w tym artykule nie jest dostępna w Word Online.
Scalanie dwóch lub więcej dokumentów Worda
Postępuj zgodnie ze wskazówkami poniżej, aby połączyć dokumenty Word w jeden plik główny.
- Otwórz plik, który ma służyć jako dokument główny.
- Umieść aktywny kursor w punkcie dokumentu, w którym chcesz wstawić nową zawartość.
- Wybierz Wstawić kartę znajdującą się w górnym lewym rogu interfejsu Worda.
- Wybierz Obiekt, znajduje się w sekcji Tekst na głównym pasku narzędzi programu Word i jest reprezentowany przez nową ikonę okna.
- Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz Obiekt.
- Powinno pojawić się okno dialogowe Obiekt, nakładające się na główne okno Worda. Wybierz Utwórz z pliku kartę, a następnie wybierz Paść się w systemie Windows, lub Z pliku na MacOS.
- Zlokalizuj i wybierz plik lub pliki zawierające zawartość, którą chcesz wstawić do dokumentu.
- Kiedyś Nazwa pliku to pole jest wypełnione odpowiednią ścieżką i plikami źródłowymi, wybierz dobrze w systemie Windows, lub Wstawić na MacOS.
- Zawartość z pliku docelowego (plików docelowych) powinna teraz zostać wstawiona do bieżącego dokumentu programu Word w poprzednio wybranej lokalizacji. Te kroki można powtarzać dla wielu dokumentów, jeśli chcesz.
Uwaga: Możesz także wybrać Tekst z pliku opcja przedstawiona w kroku 5 powyżej, ale tylko wtedy, gdy interesuje Cię wstawianie zwykłego tekstu z pliku źródłowego i nie dotyczy to utrzymywania formatowania, zatrzymywania obrazów itp.
Łączenie różnych wersji jednolitego dokumentu
Jeśli masz wiele wersji tego samego podstawowego dokumentu, być może takiego, na którym pracowało kilka różnych osób, można je również scalić w jeden plik główny bez ręcznego kopiowania i wklejania. Jednak proces ten jest nieco inny niż ścieżka opisana powyżej.
- Wybierz Przejrzeć kartę znajdującą się u góry interfejsu programu Word.
- Wybierz Porównać.
- Po wyświetleniu menu rozwijanego wybierz Połączyć lub Połącz dokumenty.
- The Połącz dokumenty okno dialogowe powinno się teraz pojawiać, nakładając główne okno programu Word. Wybierz główny dokument z rozwijanego menu lub wybierając ikonę folderu znajdującą się w Orginalny dokument Sekcja.
- Powtórz ten krok w obrębie Zmieniony dokument sekcji, zastępując główny dokument plikiem zawierającym zmiany, które chcesz scalić.
- Wybierz Więcej przycisk w systemie Windows lub strzałka w dół w macOS, który przedstawia kilka opcjonalnych ustawień, które decydują o tym, jak oba pliki są porównywane, oraz o tym, jak zmiany zostaną odnotowane w nowo utworzonym dokumencie.
- Po wybraniu ustawień wybierz dobrze odpowiednio połączyć oba dokumenty. Zarówno oryginalne, jak i połączone dokumenty będą teraz wyświetlane obok siebie wraz z zapisem zmian i odpowiadającymi im szczegółami.
