Podczas korzystania z arkuszy kalkulacyjnych programu Excel w procesie korespondencji seryjnej wielu użytkowników często napotyka trudności podczas formatowania pól zawierających wartości dziesiętne lub inne wartości liczbowe. Aby dane zawarte w polach zostały poprawnie wstawione, należy sformatować pole, a nie dane w pliku źródłowym.
Niestety program Word nie umożliwia zmiany liczby miejsc dziesiętnych podczas pracy z liczbami. Chociaż istnieją sposoby obejścia tego ograniczenia, najlepszym rozwiązaniem jest włączenie przełącznika w polu scalania.
Jak wykonać tę funkcję przełącznika numerycznego
Aby określić liczbę miejsc dziesiętnych do wyświetlenia w korespondencji seryjnej programu Word, można użyć opcji Numeryczny przełącznik pola obrazu (#):1. Przy otwartym dokumencie głównym korespondencji seryjnej naciśnij Alt + F9 aby wyświetlić kody pól.2. Kod pola będzie wyglądać podobnie {MERGEFIELD "nazwa pola"}.3. Bezpośrednio po końcu cytuj wokół nazwy typu pola # - nie dodawaj spacji ani cudzysłowów.4. Bezpośrednio po wprowadzonym przełączniku pola wpisz 0.0x jeśli chcesz zaokrąglić liczbę do dwóch miejsc po przecinku, 0,00x jeśli chcesz zaokrąglić liczbę do trzech miejsc po przecinku i tak dalej.5. Po dodaniu przełącznika pola naciśnij Alt + F9 wyświetlać pola zamiast kodów pól.Twój numer pojawi się w zaokrągleniu do podanego miejsca po przecinku. Jeśli nie wyświetli się natychmiast, odśwież dokument, minimalizując go do paska narzędzi i ponownie otwierając. Jeśli wartość pola nadal nie jest wyświetlana poprawnie, może być konieczne ponowne odświeżenie dokumentu lub zamknięcie i ponowne otwarcie dokumentu.
