Podpisy e-mail są przydatnym dodatkiem do firmowej i osobistej poczty e-mail. Dają ci możliwość oznaczenia Twojej komunikacji i dostarczenia odbiorcy informacji o tym, jak do Ciebie wrócić.
W przeszłości podpisy e-mail były ograniczone do jednej linii. Zostały one wyłączone z reszty wiadomości e-mail za pomocą ogranicznika podpisu, który często był dwoma myślnikami i spacją, a następnie podstawowymi informacjami nadawcy - takimi jak nazwisko, tytuł i firma. Te wczesne podpisy e-mail zawierały tylko minimalną ilość informacji potrzebnych do zidentyfikowania Ciebie jako nadawcy.
Z czasem, gdy formatowanie stało się możliwe w wiadomościach e-mail, podpisy zostały rozszerzone i zawierają znacznie więcej informacji, często obejmujących adres e-mail, numer telefonu lub link do mediów społecznościowych. Wkrótce loga i dowcipne cytaty dołączyły do podpisu e-mail.
Mimo to użycie ogranicznika sygnatury jako pierwszego wiersza podpisu wielowierszowego oznacza informacje jako podpis i zapobiega ich powielaniu w odpowiedziach i wątkach.
Standardowe użycie ogranicznika podpisu e-mail
Niezależnie od tego, czy korzystasz z autonomicznego programu pocztowego, czy z usługi poczty e-mail opartej na stronie internetowej, takiej jak Gmail lub Yahoo Mail, możesz skonfigurować podpis e-mail. Czasami ten podpis jest oddzielony od treści wiadomości e-mail przez określony ciąg znaków nazywany ogranicznikiem podpisu e-mail.
Ogranicznik podpisu określa, gdzie kończy się treść wiadomości e-mail i zaczyna się podpis.
Jeśli użyjesz ogranicznika sygnatury jako pierwszego wiersza podpisu wiadomości e-mail, większość programów pocztowych i klientów poczty internetowej będzie wiedziała, że nie będą wyświetlać podpisu ponownie w odpowiedziach i długich wątkach wiadomości e-mail.
Przykład podpisu ze standardowym ogranicznikiem
Standardowy ogranicznik podpisu, użyty po raz pierwszy w sieci Usenet, ale także w e-mailu, wygląda następująco:
- Mary Smith, skarbnik, firma ABC
